Если в организации есть автомобили, то по закону компания обязана вести учет всех дорожно-транспортных происшествий с их участием.
Зачем нужен учет ДТП
Учет ДТП необходимо вести для того, чтобы установить причины, которые привели к аварии. Например, среди водителей, которые регулярно попадают в ДТП есть те, кто систематически нарушает правила, и допускать их к вождению нельзя. Или удастся выявить неисправности автотехники из-за которых случаются аварии.
В конечном итоге, анализ ДТП в организации помогает снизить аварийность и сэкономить средства, которые расходуются на штрафы и ремонт.
Статистика ДТП помогает навести порядок также службам ГИБДД и дорожного хозяйства. Благодаря данным об авариях появляется возможность выявить опасные участки, где необходимо изменить скоростной режим или расставить знаки.
Учет ДТП в организациях регулируется следующими нормативными документами:
Правила учета ДТП в организации
Многие организации вспоминают о журнале учета ДТП только перед сверкой с ГИБДД. И тогда сведения об авариях приходится брать из базы ГИБДД, где нет информации о европротоколах.
Именно поэтому учитывать необходимо все ДТП. И те, которые оформлены в присутствии ГИБДД, и те, которые были оформлены по европротоколу, когда во время небольших аварий водители решают вопросы без вмешательства дорожной инспекции.
Штрафы за отсутствие учета ДТП
По ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ отсутствие учета означает ведение деятельности с нарушением лицензионных требований. За небольшие нарушения могут сначала вынести предупреждение, но чаще всего налагается штраф:
- на граждан — 1 500-2 000 руб.;
- на должностных лиц и ИП— 3 000-4 000 руб.;
- на юридических лиц — 30 000-40 000 руб.
Заполнение журнала учета ДТП
Действия организации при ДТП таковы:
- необходимо собрать всю информацию о ДТП;
- провести внутреннее расследование;
- установить причины ДТП;
- занести все данные в журнал учета и сохранить сопутствующие документы;
- произвести сверку с ГИБДД.
Какие сведения необходимо внести в журнал учета ДТП:
- номер карточки ДТП;
- вид ДТП: наезд на препятствие, столкновение, наезд на препятствие, и т.д.;
- дату, время и место происшествия;
- госномер и модель автомобиля;
- ФИО водителя;
- квалификацию водителя, стаж его работы, состояние здоровья и в какое время его работы произошла авария;
- срок эксплуатации автомобиля, его пробег, данные о техосмотрах.
- условия и обстоятельства ДТП: погода, особенности участка на трассе и т. д.;
- причины ДТП, обнаруженные в ходе расследования;
- последствия ДТП.
Почти все эти сведения понадобятся для сверки с ГИБДД. Технические характеристики автомобиля и квалификацию водителя с ГИБДД не сверяют, они нужны для внутренней картины происшествия.
Кто обязан вести учет ДТП
Обычно обязанность ведения журнала возлагают на специалиста по безопасности дорожного движения, поскольку по закону не установлено, кто именно из сотрудников компании должен это делать. Именно специалист по БДД занимается сверкой информации с ГИБДД Приказ Минтранса России от 31.07.2020 N 282 гласит, что специалист по БДД обязан обладать умением анализировать причины ДТП, а также готовить отчеты о мерах предупреждению аварийности.
Проверка журналов ДТП
Раз в три года должностные лица МВД или Ространснадзора могут повести плановую проверку организации, в ходе которой они могут потребовать показать журнал учета ДТП.
Что касается других надзорных лиц, то формально право такой проверки есть у прокурора, но на практике они проверяют подобную документацию нечасто. Поскольку дела о нарушениях рассматривает мировой судья, он также может ознакомиться с журналом.
Сверка ДТП с органами ГИБДД
Раньше нужно было проводить сверку ежемесячно и сразу же уведомлять ГИБДД о ДТП. С 1 января 2021 года руководитель организации может сам определить, когда сделать сверку, главное делать это не реже, чем 1 раз в год.
Данные о ДТП можно получить, обратившись на официальный сайт ГИБДД. Но здесь придется вручную проверять каждый автомобиль. Если автопарк большой, то можно воспользоваться проверкой ДТП автопарка и один раз загрузить список транспорта в личный кабинет. Сервис не только покажет все случившиеся ДТП, но и будет оповещать о новых.
Скачать карточки учета ДТП можно также на сайте ГИБДД в разделе Выгрузка показателей БДД. Карточки можно отсортировать по региону и дате, чтобы найти нужное вам ДТП. Если на распечатанном документе есть дата сверки и подпись ответственного лица, то этого будет достаточно для подтверждения факта сверки. Хранить их нужно вместе с журналом учета ДТП.
Организация работы по профилактике ДТП в компании
Какие мероприятия необходимо проводить для снижения аварийности в организации:
- вести учет штрафов, для этого можно использовать онлайн сервис ГИБДД;
- поддерживать исправность автопарка;
- контролировать подготовку и здоровье водителей;
- проводить работу с нарушителями ПДД.
Где обучить специалиста по БДД
ЕВИДПО в кратчайшие сроки проводит обучение специалистов по безопасности дорожного движения. По итогам выдается диплом вот такого образца:
Что же в итоге
- Организация, имеющая свой автопарк должна вести учет ДТП.
- Это необходимо для сокращения расходов и снижения аварийности.
- После проведения расследования, сведения о ДТП необходимо занести в журнал учета.
- Учитывать нужно не только ДТП с участием сотрудников дорожной инспекции, но и те, что были оформлены по европротоколу.
- Раз в год необходимо проводить сверку имеющейся у вас документации по ДТП с органами ГИБДД.
- За отсутствие учета предусмотрены штрафы.
