Какие главные изменения для кадровика в 2023 году

Обзор на все важные изменения, которые коснутся работы кадровых работников в 2023 году. Что нового в работе кадровика в 2023 году.

А также в помощь кадровикам шаблоны необходимых документов в работе.

Минимальная зарплата вырастет до 16 242 руб. (Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).  Это на 963 руб выше, чем предыдущий.

Законопроект также предлагает изменить порядок расчета МРОТ на 2023 и 2024 годы. Из-за чего МРОТ будет повышаться в ускоренном порядке, т.к. его увеличение будет зависеть от темпов роста величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ и превысит их на 3 процентных пункта. Также при расчете не будет учитываться показатель величины медианной заработной платы.

МРОТ важен прежде всего потому что от него зависит зарплата, работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим полный день зарплату ниже МРОТ. Оклад может быть меньше МРОТ. Заработная плата включает в себя кроме оклада компенсационные выплаты, различные надбавки и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, такое нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

За повторное нарушение штраф на должностных лиц составляет от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — от 10 000 до 30 000 руб.; на юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Минтруд утвердил новые формы сведений о трудовой деятельности, представляемых работникам (приказ от 10.11.2022 № 713н)

В них входят:

Также приказ содержит порядок заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР.

Обновленные формы сведений вступили в силу с 1.01.2023 года. Формы, утвержденные приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н, будут упразднены. Они обновлены в связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России. Глобальных изменений в них нет.

Разрабатывать правила и инструкции по охране труда нужно будет согласно основным требованиям.

Список предстоящих изменений с ссылками на постановления и приказы:

№1 — изменение в порядке разработки правил и инструкций по ОТ. С 1 января 2023 года вступает в силу Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем».

№2 — новый ПТЭЭП. С 7 января 2023 года вступает в силу Приказ Минэнерго России от 12.08.2022 № 811 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии».

№3 — изменение в порядке расследования профзаболеваний. С 1 марта будет действовать новый порядок, утвержденный постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206 «О порядке расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников».

№4 — Обновленный перечень рабочих мест, на которых СОУТ проводится с учетом отраслевых особенностей. Также с 1 марта вступает в силу постановление Правительства РФ от 14.10.2022 № 1830 «О перечне рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учетом устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти особенностей».

№5 — Реестр Минтруда для сведений об обучении внутри организации по охране труда. С марта будут действовать некоторые положения постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

№6 — изменения в правилах противопожарного режима. В марте вступает в силу Постановление Правительства РФ от 19.09.2022 № 1654 «Об утверждении Правил проведения эвакуационных мероприятий при угрозе возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».

№7 — новый Порядок проведения эвакуации при возникновении ЧС. С 1 марта начнет действовать Постановление Правительства РФ от 24.10.2022 № 1885 «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации».

№8 — новый Порядок выдачи СИЗ. С 1 сентября 2023 года действует Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами».

№9 — единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих. С 1 сентября 2023 года вступает в силу Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств».

в 2023 году, согласно приказу Минтруда от 19.05.2021 №320н, начнут действовать трудовые книжки нового образца. Новая форма мало отличается от нынешней. Изменили общий объем книжки и вкладыша, а также соотношение их разделов. Ранее выданные работникам трудовые книжки прежнего образца обменивать не потребуется: они признаются действительными и после указанной даты.

Фактически новые трудовые книжки мало кому пригодятся, потому что впервые трудоустраивающимся после 31 декабря 2020 года работникам бумажная трудовая книжка не заводится, а сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде. Новые бланки могут понадобиться только при необходимости оформления вкладыша или при наличии оснований для выдачи дубликата трудовой книжки (утрата, наличие недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу) и только тем работникам, которые подали работодателю заявление о продолжении ведения "бумажной" трудовой книжки (или не подали заявление о выборе вида трудовой книжки вообще).

Часть отчетов в центре занятости можно будет сдать только через портал "Работа в России".

В 2022 году работодатели могли выбрать, направить отчет на бумаге в Центр занятости населения или загрузить его на портал. С 2023 года такая возможность осталась только для небольших компаний. Формы отчетов также обновлены, приказ Минтруда от 16.12.2022 № 786. Еще с этого года компании сдают один новый отчет — об отпусках без сохранения заработной платы.

Какие отчеты сдавать через портал «Работа в России»:

Согласно закону от 14.07.2022 N 240-ФЗ отменена обязанность временно пребывающих в РФ иностранцев (за исключением высококвалифицированных специалистов) предоставлять работодателю при заключении трудового договора полис ДМС. До этого работодатель имел право заключить трудовой договор с иностранцем только при условии полиса ДМС или условии заключения договора с медицинской организацией о предоставлении своим иностранным сотрудникам платных медицинских услуг. Это не распространялось на граждан, имеющих РВП или ВНЖ в России.

Теперь работники-иностранцы имеют право на обязательное медицинское страхование при соблюдении 2 условий:

Мы подготовили список готовых шаблонов, необходимый кадровому работнику.

В нашем институте вы можете в кротчайшие сроки повысить квалификацию или переобучиться. По окончанию обучения вам будет выдан вот такой документ: