Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 №2464 вступило в силу 1 сентября 2022 года. В числе обновлений в 2023 году вводится всероссийский реестр специалистов по охране труда, куда будут внесены работники и организации, обучающие и обучившиеся охране труда. Реализация реестра начинается с 01 марта 2023 г.
Что такое реестр Минтруда и зачем он нужен
Единый реестр по охране труда нужен для того, чтобы проверка знаний специалистов была прозрачной. Требование Минтруда - предоставлять информацию от организаций, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей для реестра.
Сведения в реестре будут доказательством того, что работник был своевременно подготовлен по охране труда. Теперь никому не удастся оформить обучение задним числом. Сведения, содержащиеся в реестре будут открытыми и общедоступными на официальном сайте Минтруда.
Видим, что, контроль за обучением сотрудников ужесточается, но по сути, реестр — это попытка повысить качество внутреннего обучения по охране труда установить одинаковые требования к процессу обучения.
Минтруд с 1 марта сформирует 3 реестра по охране труда
- реестр работодателей обучающих работников самостоятельно;
- реестр прошедших обучение по охране труда.
- реестр обучающих организаций и учебных центров;
Работодатели, которые сами обучают своих работников должны будут пройти регистрацию на портале Минтруда и предоставить для реестра список обученных работников.
Если сотрудники обучаются в учебных центрах, то информацию о них будет предоставлять в реестр учебные центров.
Кто попадет под действие новшества
Обновления по реестру касается всех компаний, где предусмотрена охрана труда, где проводят инструктажи и стажировки.
Ответственность за внесение в реестр по охране труда будут нести:
- работодатели, которые самостоятельно обучают своих работников;
- организации, которые занимаются обучением специалистов по охране труда.
Обратите внимание! Работодатель может заниматься внутренним обучением без аккредитации Минтруда, но информацию в личном кабинете Минтруда России для ИП или юридического лица вносить должен обязательно.
Что нужно подготовить до 1 марта 2023 для внесения в реестр по охране труда
С 1 марта 2023 года работодатель должен иметь:
- Подготовленные документы о том, что он собирается самостоятельно обучать своих работников. Для этого нужно подтвердить, что он в состоянии организовать качественное обучение специалистов, то есть что он имеет материально-техническую и учебно-методическую базу: помещение, оборудование, технические средства, пособия, программы и учебные материалы.
- Не менее двух специалистов, которые имеют право обучать сотрудников охране труда.
- Два инструктора для обучения оказанию первой помощи, которых можно обучить в аккредитованных учебных центрах.
- Комиссию по проверке знаний по охране труда.
Документальное подтверждение этих пунктов - приказы и положения:
- об организации мест обучения с требованиями по их оснащению;
- о назначении ответственных за обучение по охране труда и первой помощи;
- о назначении комиссии по проверке знаний по охране труда;
- платежные документы на приобретенное оборудование и учебные материалы.
То есть к марту 2023 должны быть оборудованы места для обучения сотрудников. В норме не менее одного на 100 работников. В зависимости от специфики производства это могут быть рабочие места у станков или на постах, зал собраний, которые оснащены соответствующим образом. Разумеется, с точки зрения трудовой дисциплины, гигиены и охраны труда они должны приближаться к идеальным.
Как зарегистрироваться в реестре обученных по охране труда
Для регистрации в реестре обучающих организаций по ОТ работодатель должен:
- заполнить электронную форму в система Минтруда РФ;
- подать сведения о работодателе или об обученном сотруднике
- подписать ее электронной подписью.
Какие сведения подаются о работодателе?
- Полное и сокращенное наименование организации, организационно-правовая форма юридического лица, адрес его места нахождения, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц, с указанием номера телефона и адреса электронной почты юридического лица.
- ФИО индивидуального предпринимателя, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего его личность, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, данные документа, подтверждающего факт внесения сведений об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр ИП, с указанием номера телефона и адреса электронной почты ИП.
- Идентификационный номер налогоплательщика, данные документа о постановке заявителя на учет в налоговом органе.
- Основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя).
- Заверенная работодателем копия локального нормативного акта о проведении самостоятельного обучения по охране труда работодателем, с отметкой об учете мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками представительного органа.
- При наличии адрес официального сайта в сети «Интернет».
- Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда.
- Сведения о наличии мест обучения по охране труда работников в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, оснащенных необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме.
- Сведения о наличии технических средств обучения для отработки практических навыков.
- Сведения о наличии программ обучения по охране труда.
- Сведения о наличии учебно-методических материалов и материалов для проведения проверки знания требований охраны труда для каждой программы обучения по охране труда.
- Сведения о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда.
- Сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда.
В течение пяти дней с подачи уведомления Минтруда регистрирует работодателя в реестре и работодатель получает регистрационный номер.
Какие сведения подаются об обученном сотруднике?
- Ф.И.О., СНИЛС, профессия (должность) работника, прошедшего обучение по охране труда.
- ИНН организации или индивидуального предпринимателя, направивших работника на обучение по охране труда (для обучающих центров).
- Наименование программы обучения по охране труда.
- Результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»).
- Дата проверки знания требований охраны труда.
- Номер протокола проверки знания требований охраны труда
Программы обучения специалистов по охране труда
Институт повышения квалификации ЕВИДПО помогает в обучении:
1) Специалистов по охране труда. Обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда от 16 часов. Выдаем диплом о профессиональной переподготовке:
2) Инструкторов по оказанию первой помощи. Время обучения инструктора всего 16 часов. По окончании выдается диплом о повышении квалификации:
Что в итоге?
- С 1 марта 2023 года начинает формироваться всероссийский реестр специалистов по охране труда.
- Работодатели, которые занимаются самостоятельным обучением охране труда своих сотрудников, должны подать сведения для регистрации в отдельный реестр.
- Для этого необходимо обеспечить наличие на производстве оснащенных мест для обучения, аккредитованных сотрудников для обучения и наличие комиссии по проверке знаний. Все это нужно подтвердить документально.
- Есть подозрения, что после формирования реестра начнутся внеплановые проверки, грозящие штрафами за невыполнения требований Минтруда.
