Отчет РСВ - это документ, который используется для отображения страховых взносов, уплачиваемых работодателем в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования.
Он включает в себя информацию о доходах, начисленных сотрудникам и сумме налогов, уплаченных в бюджет.
Изменения в РСВ
С начала 2023 года компании должны представлять свою отчетность за первый квартал в новой форме расчета. Эти изменения были введены в связи с новой системой страховых взносов, которая включает в себя единый тариф и предельную базу, а также низкие тарифы. В результате в форме появились следующие изменения:
- Подразделы 1.1, 1.2 и приложение 2 сменились на подраздел 1, включающий в себя взносы по единому тарифу за объединенные тарифы ПФР, ФСС и ФОМС.
- Подраздел 2 теперь включает расчет пенсионных взносов по дополнительному тарифу вместо подразделов 1.3.1 и 1.3.2.
- Добавлен новый раздел 4, который касается выплат в пользу прокуроров, сотрудников СК РФ и судей.
- Нумерация приложений изменилась.
- Код «26» добавлен в форму расчета, чтобы учитывать выплаты в пользу студентов и соответствующие коды категорий застрахованных лиц.
Мы подготовили бланк РСВ и пример его заполнения!
Кому сдавать расчет по страховым взносам
- Все организации и предприниматели, которые имеют штатных сотрудников, обязаны подавать расчеты по страховым взносам. Это включает компании всех форм собственности, включая юридические лица и индивидуальных предпринимателей.
- Люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, также обязаны подавать расчеты по страховым взносам.
- Частные лица, нанимающие работников, также обязаны подавать расчеты по страховым взносам.
Когда сдавать РСВ
Расчеты по страховым взносам нужно сдать 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- За 2022 год до 25.01.2023
- За 1-й квартал 2023 года до 25.04.2023
- За 2-й квартал 2023 года до 25.07.2023
- За 3-й квартал 2023 года до 25.10.2023
- За 2023 год до 25.01.2024
Штрафы за РСВ
Несдача отчета РСВ в срок или наличие ошибок в нем может привести к серьезным последствиям для бизнеса.
За представление неправильной информации в отчетности РСВ, могут быть наложены штрафы в размере от 10% до 40% от суммы допущенных ошибок.
За несдачу отчета РСВ вовремя или представление его с ошибками, организации могут быть наложены штрафы в размере от 1% до 5% от суммы не уплаченных вовремя взносов.
Кроме того, за несоблюдение сроков представления отчетности РСВ могут быть наложены дополнительные штрафы, которые зависят от продолжительности просрочки и размера задолженности.
Новая форма РСВ за 2023 год
- Новые требования к бланку РСВ и процедуре его заполнения были утверждены приказом ФНС . Внесены изменения в титульный лист, где теперь предприниматели и КФХ должны указывать свой ОГРНИП – номер, присвоенный налоговой при государственной регистрации.
- В разделе 1 новой формы РСВ сумма взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование будет единая. Коды тарифов останутся неизменными, и значения строки 001 для видов застрахованных лиц представлены в приложении 5 к Приказу. Если страхователь использовал различные ставки, то каждая из них должна быть отражена в отдельном разделе.
- В подразделе 1 формы РСВ нужно указать количество работников, для которых выплаты не превысили или превысили предельную базу. Аналогично в базе для исчисления взносов будет выделена часть, которая не превысила базу, и часть, превышающая ее.
- Подраздел 2 будет необходим страхователям, начисляющим пенсионные взносы по дополнительным ставкам. А заполнение подраздела 3 потребуется для тех, кто применял тарифы на дополнительное социальное обеспечение работников угольной промышленности и членов летных экипажей в соответствии со статьей 429 НК РФ.
- Приложение 1 нужно предприятиям в сфере радиоэлектроники и информационных технологий. Некоммерческие организации будут заполнять приложения 2 формы РСВ.
- Приложение 3 относится к компаниям, занимающимся производством и продажей анимационной продукции.
- Приложение 4 необходимо предприятиям, которые выплачивают заработную плату студентам за работу в отрядах.
- В разделе 2 главы будет указываться информация о КФХ, включая их коды ОКТМО, КБК, а также величину взносов в бюджет.
- В подразделе 1 потребуется внести информацию о главе и каждом члене общества.
- Раздел 3 будет содержать персональные данные застрахованных работников. В новом бланке изменились названия граф и правила заполнения подраздела 3.2. В частности, в пункте 3.2.1 будут отражены взносы, рассчитанные по единым ставкам. Именно этот лист будет заменять СЗВ-М.
- Раздел 4 разработан для тех, кто уплачивает взносы за прокуроров, служащих СК РФ, федеральных и мировых судей. В подразделе 1 будут отображены полученные суммы, а в приложении 1 – информация о сотрудниках, по которым начислялись взносы по отдельным ставкам.
В нашем институте вы можете в кратчайшие сроки повысить квалификацию или переобучиться. После окончания обучения выдаем вот такое удостоверение
Правила заполнения РСВ
В соответствии с Приказом № ЕД-7-11/878@ и приложением № 3, представляем инструкцию по заполнению расчета с уникальными правилами и рекомендациями:
- При заполнении расчета следует пронумеровать страницы сквозным способом, чтобы обеспечить их последовательность и структурированность.
- При заполнении документа на компьютере и последующей распечатке рекомендуется использовать исключительно шрифт Courier New размером 16–18. Это поможет обеспечить четкость и удобочитаемость текста.
- При указании стоимостных показателей в отчете следует использовать рубли и копейки. Округление стоимостных показателей не требуется, указывайте их точно с учетом копеек.
- Если в поле отсутствует показатель, следует поставить прочерк, чтобы явно указать отсутствие данных в соответствующем поле. При отсутствии стоимостного показателя необходимо проставить нули.
- Категорически запрещается вносить исправления в расчет. В случае ошибок или несоответствий рекомендуется начать заполнение отчета заново, чтобы гарантировать его правильность и точность.
- Запрещается скреплять листы расчета степлером и использовать двустороннюю печать документа. Расчет должен быть представлен в одностороннем формате для удобства чтения и обработки.
Соблюдение данных уникальных правил и рекомендаций при заполнении расчета поставит вас в соответствие с требованиями и обеспечит точность и надежность вашей отчетности.
