[Гайд]Ежегодная отчетность по охране труда: как заполнять, сроки сдачи, актуальные формы

1. Куда и какую отчетность по охране труда сдают работодатели

2. Обязательные формы отчетности: перечень и описание

3. Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)

4. Как отчитаться по форме № 7-травматизм

5. Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм

6. В каком виде сдавать отчеты по охране труда

7. Сроки сдачи отчетов

8. Отчетность в ФСС и почему это важно для СОТа

9. Пошаговый алгоритм действий, чтобы сдать отчет без проблем

10. Скачать актуальные формы отчетности и шпаргалки по их заполнению с примерами

Куда работодатели сдают отчетность по охране труда

• Росстат

Только организации, входящие в сплошное наблюдение, обязаны сдавать отчеты в Росстат. Чтобы узнать, какие именно отчеты нужно сдавать в вашем случае, следует обратиться к территориальному управлению Росстата или посетить сайт агентства. Например, некоторые предприятия могут быть обязаны сдавать только отчет о 7-травматизме, в то время как Форма № 1-Т (условия труда) может не требоваться.

• ФСС

Работодатели также составляют финансовую отчетность по охране труда, которую нужно представлять в территориальные органы ФСС. Эта информация используется для улучшения стратегии государственной политики в области охраны труда, а также для анализа причин травматизма и выявления сокрытия нарушений требований охраны труда на рабочих местах.

Обязательная отчетность по охране труда в Росстат

1. Форма № 1-Т (условия труда) Нужно сдавать в Росстат всем организациям раз в год или сразу после изменения условий труда.

2. Форма № 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" Сдается в Росстат ежегодно, за исключением случаев, когда на предприятии не было событий, вызывающих ответственность по трудовому законодательству. В этом случае отчет подается раз в три года.

3. Приложение № 1 к Форме № 7-травматизм Предназначено для указания сведений о трудовых травмах, которые наступили на предприятии. Оно заполняется организацией на основе информации, полученной от работников, медицинской службы и иных сотрудников, которые были осведомлены о наступлении трудовой травмы.

Как сдать отчет по охране труда Форма № 1-Т (условия труда)

• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);

• добыча полезных ископаемых (раздел B);

• обрабатывающие производства (раздел C);

• обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D);

• водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);

• строительство (раздел F);

• транспортировка и хранение (раздел H);

• деятельность в области информации и связи (раздел J).

Как сдать отчет по охране труда Форма № 7-травматизм

• сведения о травматизме на предприятии,

• о численности и категории работников,

• о профессиональных заболеваниях,

• а также об иных сведениях, связанных с охраной труда.

• финансовая и страховая деятельность;

• госуправление и обеспечение военной безопасности;

• социальное обеспечение;

• образование;

• домашние хозяйства как работодатели;

• недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;

• деятельность экстерриториальных организаций.

Как сдать отчет по охране труда Приложение к форме № 7-травматизм

• инвентаризационных листов, по которым ведется учет происшествий, связанных с травматизмом на производстве;

• регистрационных талонов, которые составляются при регистрации инцидента;

• записок по результатам осмотра рабочего места, на котором произошло происшествие;

• протоколов медицинского освидетельствования, составленных по результатам освидетельствования пострадавших в происшествиях;

• информации, полученной от организаций, оказывающих медицинскую помощь, о поступивших на лечение в медицинские учреждения из-за происшествий на производстве.

Отчетность по охране труда в Росстат только электронно

1. Купите усиленную квалификационную электронную подпись у удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом.

2. Установите на компьютер криптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде.

3. Пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата.

4. Создайте отчет в электронном виде, подпишите его с помощью усиленной квалификационной электронной подписи и отправьте на сайте ведомства.

Штрафы за отчетность по охране труда

Когда работодатели сдают отчетность по охране труда

Обязательные отчеты работодателей в ФСС об охране труда

Пошаговый алгоритм: как корректно подготовить и сдать отчетность по охране труда

1. Проверьте требуется ли вашей организации сдавать статистический отчет. Росстат может отправить запрос на получение статистических данных за определенный период, прилагая актуальную форму для заполнения. В случае отсутствия такого запроса, стоит проверить, входите ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности. Также стоит учитывать, что хотя существует три статистических отчета, но организация может быть исключена из выборки. В этом случае, хотя отчеты могут быть подготовлены, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.

2. Проверьте актуальность бланка отчета, они меняются каждый год. В 2023 году придется сдавать отчет на бланке, который приведен в Приказе Росстата от 30.07.2021 № 457. Актуальный доступен для скачивания внизу этой статьи.

3. Убедитесь, что вы не указали информацию о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено. Если у вас не было несчастных случаев, просто внесите нули в соответствующие графы. Однако, нужно обратить внимание, что если несчастный случай произошел в конце года, а расследование еще не завершено к следующему январю, то сведения об этом случае травматизма нужно будет внести в отчет на следующий год.

4. Сверьте данные о численности с отделом кадров. Отчеты о численности штата должны соответствовать данным, представленным в отчетах организации. Средняя численность работников (внутренних и внешних совместителей) за год может изменяться, поэтому вам нужно узнать это число у отдела кадров или главного бухгалтера. Это число также указывается в других статистических отчетах, таких как № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников". Это важно, чтобы избежать несоответствия цифр в разных отчетах, так как это может привести к непринятию формы. Поэтому необходимо убедиться, что численность работников в отчете совпадает с численностью, указанной в других отчетах организации.

1. Сверьте данные по затратам с бухгалтерией Форму 4-ФСС заполняют бухгалтеры, но они могут запросить нужные сведения у специалиста по охране труда. Обратитесь к бухгалтерии с информацией о количестве рабочих мест, на которых проведена спецоценка условий труда, и о количестве рабочих мест с вредными условиями. Также необходимо указать количество сотрудников, прошедших обязательные предварительные и периодические медосмотры (см. таблицу 4 в приложении № 1 к Приказу ФСС от 14.03.2022 № 80).

2. Не забудьте отчитаться за предупредительные меры в ФСС России Ежеквартальный отчет о возмещении средств должен быть сдан после выпуска приказа отделения ФСС о компенсации - разрешении на отсутствие взносов на травматизм. Отчет нужно подготовить согласно форме из приложения № 1 к Письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Общее количество страхованных нужно узнать у бухгалтера, а количество работников, занятых на работах с вредными условиями труда, указывается в отчете о СОУТ. Это число также нужно проверить у отдела кадров.

3. Соблюдайте сроки сдачи отчетности — сдавайте отчеты в правильный период и только в электронном виде

4. Издайте приказ на возмещение страховых взносов. Если предупредительные меры в целях охраны труда были заявлены и приняты ФСС России, вам будет выписан приказ о возмещении средств, которые вы сможете использовать для уменьшения взносов на социальное страхование от травматизма и профзаболеваний. Однако, если предупредительные меры не были финансированы, то взносы нужно будет уплатить в полном объеме. В таком случае отчет по возмещению затрат на охрану труда не потребуется составлять. Отчетность по возмещению должна быть сдана до 10 декабря текущего года, если решение было положительным и существует приказ о возмещении средств.

5. Заполните формы и сдайте отчеты