ЗВОНОК БЕСПЛАТНЫЙ

Главная страница > База знаний > [Гайд]Ежегодная отчетность по охране труда: как заполнять, сроки сдачи, актуальные формы

07.01.2023

Михайлов Михаил

[Гайд]Ежегодная отчетность по охране труда: как заполнять, сроки сдачи, актуальные формы

- актуальные формы: травматизм и 1 т условия труда
- пошаговый алгоритм заполнения
- сроки сдачи отчетов по охране труда
- как избежать штрафов по охране труда и возместить ФСС

Охрана труда

7 мин

Отчетность и документооборот являются неотъемлемой частью работы специалиста по охране труда. В этой статье мы рассмотрим:

  1. Куда и какую отчетность по охране труда сдают работодатели
  1. Обязательные формы отчетности: перечень и описание
  1. Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)
  1. Как отчитаться по форме № 7-травматизм
  1. Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм
  1. В каком виде сдавать отчеты по охране труда
  1. Сроки сдачи отчетов
  1. Отчетность в ФСС и почему это важно для СОТа
  1. Пошаговый алгоритм действий, чтобы сдать отчет без проблем
  1. Скачать актуальные формы отчетности и шпаргалки по их заполнению с примерами

Куда работодатели сдают отчетность по охране труда

  • Росстат
  • Только организации, входящие в сплошное наблюдение, обязаны сдавать отчеты в Росстат. Чтобы узнать, какие именно отчеты нужно сдавать в вашем случае, следует обратиться к территориальному управлению Росстата или посетить сайт агентства. Например, некоторые предприятия могут быть обязаны сдавать только отчет о 7-травматизме, в то время как Форма № 1-Т (условия труда) может не требоваться.

  • ФСС
  • Работодатели также составляют финансовую отчетность по охране труда, которую нужно представлять в территориальные органы ФСС. Эта информация используется для улучшения стратегии государственной политики в области охраны труда, а также для анализа причин травматизма и выявления сокрытия нарушений требований охраны труда на рабочих местах.

 

Обязательная отчетность по охране труда в Росстат

  1. Форма № 1-Т (условия труда) Нужно сдавать в Росстат всем организациям раз в год или сразу после изменения условий труда.
  1. Форма № 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" Сдается в Росстат ежегодно, за исключением случаев, когда на предприятии не было событий, вызывающих ответственность по трудовому законодательству. В этом случае отчет подается раз в три года.
  1. Приложение № 1 к Форме № 7-травматизм Предназначено для указания сведений о трудовых травмах, которые наступили на предприятии. Оно заполняется организацией на основе информации, полученной от работников, медицинской службы и иных сотрудников, которые были осведомлены о наступлении трудовой травмы.

 

Как сдать отчет по охране труда Форма № 1-Т (условия труда)

Отчетность по Форме № 1-Т (условия труда) подается в Росстат ежегодно. Получить эту форму можно на сайте Росстата или в территориальном управлении. Отчетность по этой форме содержит информацию о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Чтобы отчитаться по этой форме, нужно заполнить все предусмотренные в ней поля, приложить необходимые документы, подписать и отправить отчет в Росстат.

💡
Обратите внимание, что отчетность по форме № 1-Т (условия труда) может требоваться и в иных ситуациях, например, в случае изменения условий труда.
В шпаргалке в конце статьи скачайте новую форму отчета № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» и пошаговый алгоритм заполнения отчета.

 

Подать отчет по форме № 1-Т (условия труда) должны организации с ОКВЭД:

  • сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
  • добыча полезных ископаемых (раздел B);
  • обрабатывающие производства (раздел C);
  • обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D);
  • водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
  • строительство (раздел F);
  • транспортировка и хранение (раздел H);
  • деятельность в области информации и связи (раздел J).

 

Как сдать отчет по охране труда Форма № 7-травматизм

Чтобы отчитаться в Росстат Форма № 7-травматизм, нужно собрать все необходимые данные и заполнить форму.

Форма состоит из нескольких разделов, в которых требуется указать:

  • сведения о травматизме на предприятии,
  • о численности и категории работников,
  • о профессиональных заболеваниях,
  • а также об иных сведениях, связанных с охраной труда.

После того как форма будет заполнена, ее нужно отправить в Росстат. Это можно сделать через интернет, используя специальное ПО, либо по почте.

💡
При этом нужно учитывать сроки, в течение которых требуется сдать отчетность.

 

Организации должны подать отчет о травматизме на рабочем месте и профессиональных заболеваниях с помощью формы № 7-травматизм к 25 января 2023 года, согласно Приказу Росстата от 22.06.2020 № 326.

Такой отчет сдают все организации, за исключением микропредприятий и организаций с видом деятельности:

  • финансовая и страховая деятельность;
  • госуправление и обеспечение военной безопасности;
  • социальное обеспечение;
  • образование;
  • домашние хозяйства как работодатели;
  • недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
  • деятельность экстерриториальных организаций.

 

Если срок сдачи отчета попадает на выходные, то такой отчет можно подать в первый рабочий день после выходных. Детальную информацию о необходимых отчетах для сдачи в Росстат можно найти на официальном сайте ведомства.

 

Как сдать отчет по охране труда Приложение к форме № 7-травматизм

По приложению к форме № 7-травматизм отчет оформляется на основе данных, полученных из документов, в том числе:

  • инвентаризационных листов, по которым ведется учет происшествий, связанных с травматизмом на производстве;
  • регистрационных талонов, которые составляются при регистрации инцидента;
  • записок по результатам осмотра рабочего места, на котором произошло происшествие;
  • протоколов медицинского освидетельствования, составленных по результатам освидетельствования пострадавших в происшествиях;
  • информации, полученной от организаций, оказывающих медицинскую помощь, о поступивших на лечение в медицинские учреждения из-за происшествий на производстве.

 

Чтобы отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм, работодатель должен заполнить форму в электронном виде с помощью программы "Отчеты по охране труда", которая доступна на сайте Росстата.

Приложение к форме № 7-травматизм содержит таблицы, в которые работодатель должен внести информацию о численности работников, начисленных заработных плат, количестве и стоимости затрат на охрану труда, а также о количестве и видах произошедших травматических событий.

После заполнения формы работодатель должен проверить корректность введенных данных и подписать форму с помощью электронной цифровой подписи. Затем форму нужно отправить в территориальное управление Росстата.

💡
Если расследование несчастного случая в отчетном году не было завершено, то его не нужно указывать в приложении.

 

Отчетность по охране труда в Росстат только электронно

С 1 января 2022 года статистические отчеты в Росстат подаются только в электронном виде, подписанные электронной подписью. Эти новые правила распространяются также на ИП и на субъекты малого и среднего предпринимательства, как утверждено Федеральным законом от 30.12.2020 № 500-ФЗ.

Чтобы отправить отчет в электронном виде:

  1. Купите усиленную квалификационную электронную подпись у удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом.
  1. Установите на компьютер криптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде.
  1. Пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата.
  1. Создайте отчет в электронном виде, подпишите его с помощью усиленной квалификационной электронной подписи и отправьте на сайте ведомства.
💡
Отправка отчетности по охране труда на бумаге будет расценена как отказ от представления отчетов, что приведет к назначению штрафа. Поэтому не стоит пытаться подать отчетность в таком виде.

Штрафы за отчетность по охране труда

Если не успеете сдать отчетность в установленный срок или предоставите недостоверные данные, вас могут оштрафовать согласно статье 13.19 КоАП РФ. На должностных лицах штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей, на юридических лицах - от 20 000 до 70 000 рублей. Если вы нарушаете требования повторно, штраф может достигать суммы до 150 000 рублей.

 

Когда работодатели сдают отчетность по охране труда

 

Форма

Приказ, утвердивший форму

Периодичность представления

Срок

 

№ 1-Т (условия труда)

Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457

годовая

С 1 рабочего дня после отчетного периода по 21 января

 

№ 7-травматизм

Приказ Росстата от 22.06.2020 № 326

годовая

С 1 рабочего дня после отчетного периода по 25 января

 

Приложение к форме № 7-травматизм

Приказ Росстата от 10.08.2018 № 493

1 раз в три года

С 1 рабочего дня после отчетного периода по 21 января

 

Обязательные отчеты работодателей в ФСС об охране труда

Бухгалтерия обязана подать отчет по форме 4-ФСС в ФСС России каждый квартал. Это указано в Приказе ФСС России от 14.03.2022 № 80. Однако, специалисту по охране труда также понадобятся данные о спецоценке условий труда и медосмотрах. Эту информацию нужно предоставить до 25 января, если отчет подается электронно, или до 20 января, если в печатном виде. Такие же сроки установлены для сдачи другого квартального отчета в ФСС России, речь идет о финансовом обеспечении предупредительных мер, как прописано в Приказе Минтруда от 14.07.2021 № 467н.

 

Пошаговый алгоритм: как корректно подготовить и сдать отчетность по охране труда

  1. Проверьте требуется ли вашей организации сдавать статистический отчет. Росстат может отправить запрос на получение статистических данных за определенный период, прилагая актуальную форму для заполнения. В случае отсутствия такого запроса, стоит проверить, входите ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности. Также стоит учитывать, что хотя существует три статистических отчета, но организация может быть исключена из выборки. В этом случае, хотя отчеты могут быть подготовлены, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.
  1. Проверьте актуальность бланка отчета, они меняются каждый год. В 2023 году придется сдавать отчет на бланке, который приведен в Приказе Росстата от 30.07.2021 № 457. Актуальный доступен для скачивания внизу этой статьи.
  1. Убедитесь, что вы не указали информацию о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено. Если у вас не было несчастных случаев, просто внесите нули в соответствующие графы. Однако, нужно обратить внимание, что если несчастный случай произошел в конце года, а расследование еще не завершено к следующему январю, то сведения об этом случае травматизма нужно будет внести в отчет на следующий год.
  1. Сверьте данные о численности с отделом кадров. Отчеты о численности штата должны соответствовать данным, представленным в отчетах организации. Средняя численность работников (внутренних и внешних совместителей) за год может изменяться, поэтому вам нужно узнать это число у отдела кадров или главного бухгалтера. Это число также указывается в других статистических отчетах, таких как № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников". Это важно, чтобы избежать несоответствия цифр в разных отчетах, так как это может привести к непринятию формы. Поэтому необходимо убедиться, что численность работников в отчете совпадает с численностью, указанной в других отчетах организации.

 

  1. Сверьте данные по затратам с бухгалтерией Форму 4-ФСС заполняют бухгалтеры, но они могут запросить нужные сведения у специалиста по охране труда. Обратитесь к бухгалтерии с информацией о количестве рабочих мест, на которых проведена спецоценка условий труда, и о количестве рабочих мест с вредными условиями. Также необходимо указать количество сотрудников, прошедших обязательные предварительные и периодические медосмотры (см. таблицу 4 в приложении № 1 к Приказу ФСС от 14.03.2022 № 80).
  1. Не забудьте отчитаться за предупредительные меры в ФСС России Ежеквартальный отчет о возмещении средств должен быть сдан после выпуска приказа отделения ФСС о компенсации - разрешении на отсутствие взносов на травматизм. Отчет нужно подготовить согласно форме из приложения № 1 к Письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Общее количество страхованных нужно узнать у бухгалтера, а количество работников, занятых на работах с вредными условиями труда, указывается в отчете о СОУТ. Это число также нужно проверить у отдела кадров.
  1. Соблюдайте сроки сдачи отчетности — сдавайте отчеты в правильный период и только в электронном виде
  1. Издайте приказ на возмещение страховых взносов. Если предупредительные меры в целях охраны труда были заявлены и приняты ФСС России, вам будет выписан приказ о возмещении средств, которые вы сможете использовать для уменьшения взносов на социальное страхование от травматизма и профзаболеваний. Однако, если предупредительные меры не были финансированы, то взносы нужно будет уплатить в полном объеме. В таком случае отчет по возмещению затрат на охрану труда не потребуется составлять. Отчетность по возмещению должна быть сдана до 10 декабря текущего года, если решение было положительным и существует приказ о возмещении средств.
  1. Заполните формы и сдайте отчеты

 

 

Посмотрите курсы обучения
Охрана труда

У нас Вы найдете 105 курс(ов)
по направлению

Охрана труда