Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности: как провести

Аттестация сотрудников - неотъемлемая часть оценки их профессиональных навыков, уровня квалификации и соответствия занимаемым должностям. В некоторых организациях аттестация является обязательной, но возможны инициативные аттестации со стороны работодателя или самого сотрудника. Как эффективно организовать и провести аттестацию, будет рассказано в данной статье.

Аттестация сотрудников означает периодическую комплексную проверку их деловых, личностных и моральных качеств, которые соответствуют их занимаемым должностям (согласно ст 336 ТК РФ). Аттестация может быть обязательной, проводимой по инициативе работодателя или по инициативе сотрудника.

Обязательная аттестация на соответствие занимаемой должности применяется к работникам, для которых требование о периодической проверке закреплено законодательно.

Сюда входят:

• руководители федеральных государственных унитарных предприятий;
• гражданские служащие;
• авиационные сотрудники;
• работники, занятые в организациях, связанных с движением поездов и обслуживанием железнодорожных путей;
• сотрудники, обеспечивающие безопасность дорожного движения;
• педагогический персонал;
• таможенные служащие;
• сотрудники, работающие на опасных производственных объектах.

Цель аттестации на соответствие должности заключается в определении деловых качеств и соответствии уровня профессионализма сотрудников выполняемой работе, а также в оценке их трудовых результатов.

Для проведения аттестации в компании, нужно соблюдать процедуру, а также издать необходимые документы: 

• Утвердить Положение об аттестации. Положение об аттестации работников — это инструкция, в которой лучше предусмотреть всё: от основных правил до нюансов.
• Издать приказ о проведении аттестации. Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация сотрудников является инициативой работодателя и носит периодический характер.
• Утвердить состав аттестационной комиссии. Руководитель организации или ИП издает приказ о проведении аттестации, если собирается проводить аттестацию сотрудников. В документе он должен утвердить состав аттестационной комиссии, включая председателя, и указать даты проведения аттестации.
• Уведомить сотрудников об аттестации. 
• Провести аттестацию. 
• Подвести итоги аттестации.

Порядок аттестации на соответствие занимаемой должности должен быть прописан в локальном акте компании, например, в положении об аттестации. Форма проведения аттестации может быть разной: письменное тестирование, собеседование, письменный экзамен, практическое занятие и т. д.

Компания сама определяет периодичность и сроки прохождения аттестации работников на соответствие занимаемой должности. Это связано с производственными условиями. Для отдельных категорий сотрудников периодичность может быть различной. Например, в Положении можно прописать, что руководители (заместители гендиректора, начальники департаментов, управлений, отделов) подлежат аттестации один раз в два года, остальные — один раз в три года.

Обязательную аттестацию на соответствие занимаемой должности руководителя проводят в порядке, установленном законом или отраслевыми нормативными актами. Например, в соответствии с законом об образовании, аттестация руководителей образовательных организаций проводится не менее раза в период срока действия трудового договора. Аттестацию руководителя с целью подтверждения соответствия занимаемой должности нужно провести в течение года после того, как он был назначен на должность.

Прохождение аттестации на соответствие занимаемой должности является важным этапом в карьере каждого сотрудника, требующим серьезной подготовки. Поэтому за две недели до даты проведения аттестации, на работников, которые подлежат оценке, направляются отзывы в аттестационную комиссию. В данном документе непосредственный руководитель рассказывает о том, как сотрудник исполнял свои должностные обязанности за период аттестации. Обычно отзыв включает следующие данные:

• фамилию, имя и отчество работника;
• название должности, которую он занимает на данный момент;
• дату назначения на эту должность;
• перечень выполненных должностных обязанностей;
• объективную оценку деловых качеств специалиста, а также результаты его работы за период аттестации.

Кадровый специалист обязан предоставить в аттестационную комиссию копии соответствующих документов о образовании, повышении квалификации, должностные инструкции, выписки из трудовой книжки и другие необходимые для оценки сотрудника документы.

Перед проведением аттестации на соответствие занимаемой должности руководителем выдается приказ о создании аттестационной комиссии. Комиссия может включать в себя специалистов различных подразделений, а также сотрудника отдела кадров. Однако, при формировании комиссии необходимо учитывать их знания, опыт и способность объективно оценить профессиональные качества и навыки аттестуемого сотрудника.

Важно отметить, что если в результате оценки сотрудника планируется его увольнение, то в состав комиссии обязательно должен войти представитель комитета профсоюзов или другого органа, представляющего интересы работников.

Процесс аттестации на соответствие занимаемой должности может быть наглядно проиллюстрирован следующим пошаговым алгоритмом:

Шаг 1 - члены комиссии ознакомятся с материалами и документами, представленными по аттестуемому работнику; 

Шаг 2 - комиссия проанализирует результаты ответов работника и выслушает его комментарии; 

Шаг 3 - комиссия примет решение и занесет результаты в аттестационный лист.

Закон не устанавливает унифицированные формы документов, которые комиссия должна оформить после оценки квалификации персонала. Таким образом, работодатель имеет право составить аттестационный лист и протокол заседания комиссии в произвольной форме.

По окончании аттестации на соответствие занимаемой должности, результаты необходимо предоставить сотрудникам для ознакомления и подписи. Это позволит сотрудникам выразить свое мнение о результатах аттестации и в случае несогласия с выводами комиссии иметь возможность обжаловать эти результаты.

Все материалы по аттестации следует передать руководителю, который примет окончательное решение на основе проведенной проверки, например, оставит сотрудника на текущей должности, предложит ему другую работу, отправит на повышение квалификации или уволит.

Чтобы правильно провести аттестацию сотрудников, необходимо иметь в штате своей компании квалифицированного кадровика. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. 

Обучаем онлайн в кратчайшие сроки. В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

• Аттестация сотрудников — единственный метод оценки, который позволяет законно уволить сотрудника за несоответствие должности или выполняемой работе.
• Некоторых людей уволить нельзя, даже если они не прошли аттестацию. Например, беременных женщин или родителя ребенка с инвалидностью до 18 лет.
• Аттестация обязательна только для отдельных специалистов: например, для врачей, спасателей, госслужащих. Для остальных сотрудников аттестация не обязательна. Но если работодатель решит ее провести, он должен прежде всего разработать и утвердить положение об аттестации.
• Важно проводить аттестацию строго по утвержденному порядку. Иначе работник, уволенный по ее итогам, сможет легко оспорить увольнение в суде и восстановиться на работе. Тогда работодателю придется выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула и моральную компенсацию.