Что такое аудит охраны труда
Аудит охраны труда проводит проверку системы управления охраны труда на соответствие нормам и требованиям законодательства. Сюда входит проверка документов, отчетности, планов, реализуемых мероприятий и все, что потребуется на предприятии.
Зачем нужен аудит по охране труда
Охрана труда – это целая система мероприятий, уследить за которой не всегда легко, особенно с учетом постоянных обновлений нормативных актов. Комплексная оценка системы охраны труда нужна предприятию, в особенности, если на нем не проводится систематическая работа по охране труда и если на нем работает большое количество людей. В большой компании велика вероятность упустить что-либо.
- Аудит поможет выявить слабые места и ошибки охраны труда, допущенные на предприятии.
- Аудит оценит деятельность предприятия и состояние компании в настоящий момент.
- Аудит позволит повысить эффективность СУОТ: минимизировать расходы, обеспечить безопасные условия труда и беспроблемные проверки со стороны контролирующих организаций.
Помните! За несоблюдение требований по охране труда предусмотрены штрафы: для должностных лиц — в размере от 2 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей. А также приостановление деятельности организации на срок до 90 дней.
Какие виды аудита по охране труда различают
Различают внутренний и внешний аудит охраны труда. Внутренний аудит проводят сотрудники самого предприятия, для проведения внешнего привлекают стороннюю организацию.
Внутренний аудит охраны труда
Провести внутренний аудит на предприятии может специалист по охране труда или группа уполномоченных работников самой компании.
Преимущества внутреннего аудита:
- руководство получает достоверные сведения об условиях труда;
- появляется возможность собрать статистические данные по компании;
- как результат – составляется объективный ответ, который может быть представлен акционерам и инвесторам.
Перед проведением нужно разработать план аудита и разработать форму отчета.
По плану внутренний аудит проводят 1-2 раза в год. Внеплановый внутренний аудит рекомендуют проводить, если резко изменяются какие-либо показатели, связанные с охраной труда, например производительность.
Результатом аудита, как внутреннего, так и внешнего, являются мероприятия по устранению недочетов.
Как провести аудит охраны труда
- Разработайте стандарты проведения аудита, где укажите порядок проведения, форму отчета и порядок устранения нарушений.
- Определите предметы проверки: проверка может быть целевой и общей.
- Разработайте программу проверки, где укажите предмет и цель аудита, сроки проверки, членов комиссии по проверке.
- Издайте приказ о проверке. За 10 дней до аудита предупредите руководителей структурных подразделений.
- Предоставьте проверяющим всю документацию для изучения. Разработайте контрольные листы.
- Соберите непосредственно информацию о состоянии рабочих мест и процессе производства с точки зрения охраны труда. Лучше всего проводить проверку в рабочее время. В противном случае потребуется согласие работника, соответствующее распоряжение руководителя и сверхурочная оплата сотрудникам.
- Составьте протокол несоответствия со всеми выявленными нарушениями, укажите значимость нарушения. В течение 7 дней составьте отчет о проверке.
- По результатам аудита проведите собрание для ответственных лиц. Определите ответственных за устранение нарушений.
- В течение установленного срока проведите мероприятия по устранению нарушений. Обычно на это достаточно календарного месяца.
- Зарегистрируйте материалы аудита в реестре локальных проверок.
Внешний аудит охраны труда
Благодаря внешней проверке по охране труда можно объективно установить состояние и эффективность системы управления охраны труда на предприятии, выяснить, что нуждается в доработке и предотвратить последствия нарушений.
Специализированная аудиторская компания учитывает свой опыт и использует специальные чек-листы. Обычно для более глубокой проверки используется одновременно несколько методик.
Этапы проведения аудита:
- Проверка и анализ документации.
- Обследование предприятия и рабочих мест. Анализ собранных сведений.
- Подготовка отчета и экспертного заключения.
Некоторые организации проводят дистанционный аудит, но полную проверку охраны труда возможно произвести лишь с выездом на объект.
У внешнего аудита есть и недостатки: эта услуга является платной, также придется доверить документы компании посторонним людям.
Как подготовиться к аудиту по охране труда
Перед внешним аудитом проведите подготовительные работы в компании. И для вас и для проверяющих важно, чтобы проверка прошла быстро и без задержек и выявила подлинное состояние дел.
- Предупредите ответственных за охрану труда в компании.
- Соберите и подготовьте пакет документов по охране труда.
- Подготовьте сведения о мероприятиях по охране труда, которые проводятся на предприятии.
- Проведите разъяснительные беседы с руководителями подразделений и рядовыми работниками.
Что указывают в отчете
Аудиторский отчет по охране труда оформляют в виде таблицы, где указывают следующие моменты:
- Что выявлено в результате проверки необходимой документации, ее наличие и правильность оформления.
- Указывается, в каком состоянии находится охрана труда на предприятии и соблюдают ли нормы ОТ сотрудники.
- Оценка рисков по каждому обнаруженному нарушению.
- Даются ссылки на нормативные акты по охране труда, по которым были выявлены нарушения.
- Напоминаются санкции за нарушения.
- Прописывается план мероприятий по устранению обнаруженных нарушений.
Грамотный и подробный отчет занимает от 40 до 70 страниц, объем зависит от сферы и особенностей предприятия.
Программы обучения специалистов по охране труда
Институт ЕВИДПО предлагает 70 курсов по обучению охране труда.
У нас существуют курсы для руководителей, инструкторов и рядовых работников, которые хотят повысить квалификацию.
Мы обучаем специалистов по охране труда в самое короткое время и на очень выгодных условиях. По результатам выдаем диплом о профессиональной переподготовке для специалистов и руководителей:
Для работников выдаем удостоверения о повышении квалификации:
Подытожим
- Аудит по охране труда – это проверка состояния и эффективности СОУТ.
- Аудит нужен, чтобы выявить слабые места и нарушения в системе управления охраной труда.
- Аудит бывает внешний и внутренний.
- Для внешнего приглашают независимую организацию.
- Внутренний можно провести силами своих сотрудников.
- Результатом обеих проверок будет аудиторский отчет и мероприятия, направленные на устранение нарушений.
