Ведение воинского учета в организации в 2024 году

Воинский учет является важным элементом организации, обеспечивающим контроль над численностью, комплектованием и состоянием воинского состава.
Работодатели обязаны подавать сведения в военкоматы, уведомлять своих сотрудников о получении повестки, оформлять бронь, если сотрудник соответствует критериям. 
с 1 января 2024 года изменились правила постановки на военный учет. Главное изменение - это повышение призывного возраста граждан (с 27 лет до 30 лет).

Документ: Закон от 04.08.2023 № 439-ФЗ.
С какой даты действует: 01.01.2024.

Воинский учет бывает двух видов:

• специальный
  На специальном воинском учете находятся военнообязанные, находящиеся в запасе в периоды мобилизации и военного положения, а также лица, служащие в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава.
• общий
  Общий воинский учет предусматривает включение всех остальных военнообязанных.
  В статье будет рассмотрен порядок постановки на общий воинский учет.

Кто подлежит воинскому учету
В 2024 году подлежат воинскому учету в организации следующие категории граждан Российской Федерации:

• граждане в возрасте от 18 до 30 лет, не освобожденные от призыва на военную службу по определенным основаниям, а также не зачисленные в запас;
• мужчины в запасе, а также уволившиеся с военной службы;
• выпускники военных вузов и военных кафедр;
• мужчины, не прошедшие военную службу по призыву или получившие отсрочку по каким-либо причинам;
• граждане, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• женщины, имеющие военно-учетную специальность.

Воинский учет проводится для всех сотрудников компаний, включая тех, кто работает неполный рабочий день, по совместительству или на удаленке. Это связано с общим принципом наличия воинского учета для всех граждан, подлежащих его проведению.

Кто не подлежит воинскому учету
В 2024 году воинскому учету не подлежат воинскому учету в организации следующие категории граждан Российской Федерации:

• граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности, например, по состоянию здоровья;
• граждане, которые сейчас проходит военную службу;
• женщины без военно-учетной специальности;
• граждане, постоянно проживающие за границей.

Воинский учет на предприятии ведут сотрудники отдела кадров. Эта обязанность должна быть прописана в должностных инструкциях или приказах о назначении.
Количество ответственных за воинский учет сотрудников зависит от числа работников, подлежащих воинскому учету:

• менее 500 граждан - 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству;
• от 500 до 2000 граждан — 1 освобожденный от других видов работ работник;
• от 2000 до 4000 граждан — 2 освобожденных от других видов работников;
• более 4000 граждан — по 1 работнику на каждые 3000 граждан сверх 4000.

Для расчетов за основу берут число подлежащих воинскому учету работников по состоянию на 31 декабря прошлого года.

Документы воинского учета в организации
В каждой организации должны вестись и храниться следующие документы воинского учета:

• приказ об организации воинского учета граждан — издают при постановке на учет в военкомате и обновляют перед началом каждого календарного года;
• план работы по ведению воинского учета — разрабатывают при постановке на учет в военкомате и перед началом каждого года;
• личные карточки по форме 10 на сотрудников, подлежащих воинскому учету, в бумажном и электронном виде;
• журнал учета личных карточек формы 10;
• расписки в приеме от работников документов воинского учета;
• другие документы по требованию военных комиссариатов.

Для каждого типа документов нужно завести отдельную папку. 

Этим занимаются органы управления Вооруженных Сил Российской Федерации, военкоматы и муниципальные власти. Они руководствуются специальной инструкцией, которая определяет порядок и критерии проведения этих проверок, а также устанавливает принципы оценки того, насколько компания правильно ведет воинский учет.

В соответствии с Положением о воинском учете:

• компании, в которых работает более 500 сотрудников, подлежат ежегодной проверке;
• для остальных компаний периодичность проверок составляет не реже одного раза в три года.

Информация о проведении проверок должна быть заранее сообщена до 31 декабря текущего года относительно проверок, запланированных на следующий год. Кроме того, компании должны получить второе уведомление за пять дней до начала проверки.

Что проверяют:

• правильность ведения воинского учета компанией;
• достоверность данных о сотрудниках, состоящих на воинском учете. 

В соответствии со статьей 23.11 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, за нарушение правил ведения воинского учета может быть наложен штраф на компанию, ее руководителя или ответственного за воинский учет.
С 1 октября 2023 года штрафы за невыполнение воинского учета увеличились до 500 000 рублей.

Размеры и виды ответственности за отсутствие воинского учета:

• в случае неисполнения своих обязанностей по оповещению и явке граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части или не предоставления содействия в организации этого процесса, предусмотрены штрафные санкции;

Сумма штрафа зависит от статуса лица, на котором лежит ответственность, и варьируется от 60 тыс. до 80 тыс. рублей для должностных лиц и от 400 тыс. до 500 тыс. рублей для юридических лиц.

• в случае несвоевременного представления в списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, также предусмотрены штрафы;

Размер штрафа составляет от 40 тыс. до 50 тыс. рублей для должностных лиц и от 350 тыс. до 400 тыс. рублей для юридических лиц.

• в случае нарушение в оповещении граждан о вызове (повестке) военного комиссариата или органа, осуществляющего воинский учет, а также непредставлении гражданам возможности явиться по этому вызову (повестке), также влечет наложение штрафа.

Сумма штрафа составляет от 40 тыс. до 50 тыс. рублей для должностных лиц и от 350 тыс. до 400 тыс. рублей для юридических лиц.

Срок давности привлечения к административной ответственности составляет:

• 60 календарных дней — за неоказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе при объявлении мобилизации;
• 3 года — за нарушения в области воинского учета.

Обучить специального сотрудника можно в ЕВИДПО. У нас есть более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников. Обучение проходит дистанционно и без отрыва от работы!

С 1 января 2024 года внесены изменения в законе о воинском учете граждан. А также с 1 октября 2023 года увеличились штрафы за невыполнение воинского учета.
Поэтому каждой организации крайне важно предпринять все необходимые меры для постановки и надлежащего ведения воинского учета работников организации