ЗВОНОК БЕСПЛАТНЫЙ
Главная страница > База знаний > Всего 5 действий, которые сделают вашу систему закупок эффективнее — советы эксперта
Попова Полина
2023-11-06
Топ-менеджеры ожидают от закупок снижения затрат, упрощения процессов, гибкости, инноваций, быстрого реагирования и роста выручки. По результатам исследования, 80% компаний сталкиваются с неэффективностью на всех этапах процесса закупок.
4 мин
Чтобы вы смогли улучшить закупочную деятельность в вашей компании, мы попросили эксперта-практика поделиться своими знаниями и опытом и рассказать, как добиться эффективности в закупках и, тем самым, повысить конкурентоспособность компании.
Чаще всего директора по закупкам находятся под контролем генерального директора или операционного директора. Так что на чеку в закупочной деятельности всегда нужно быть как профильным специалистам, так и топ-менеджменту организации.
В России закупки долгое время оставались на вторых ролях, так как последние 15 лет наблюдался рост потребления и продаж.
Неэффективность в закупках не принималась во внимание руководством в погоне за сверхприбылью и благодаря отсутствию конкуренции. Сейчас само время, санкции, уход иностранных поставщиков диктуют пересмотреть процессы и автоматизировать те, которые не приносят пользы компании.
Сфера закупок таит в себе впечатляющие резервы прибыльности: предприятия, которые все-таки добились результатов в борьбе за эффективные закупки, заявляют о снижении закупочных цен в среднем на 2-5% и повышении оборачиваемости запасов материалов и комплектующих в 1,5-2 раза.
Итак, предлагаем вам сделать хотя бы эти первые пять шагов на пути повышения эффективности закупок. Практика проб и ошибок нашего эксперта показывает, что эти действия дают долгосрочные результаты при наименьших затратах.
Первый и важнейший шаг на пути к эффективной закупочной деятельности —детальное понимание того, что в принципе на данный момент у вас происходит на каждом этапе закупки. Выявите слабые места и потенциальные области для улучшений. Оцените эффективность существующей стратегии, использования ресурсов и процессов закупок.
Образцы документов для участия в закупках
Большинство компаний используют стандартизированные пакеты документов для проведения закупок. Это помогает автоматизировать рутинные задачи, сократить время на поиск информации и ускорить принятие решений.
Современные решения могут значительно усовершенствовать процесс закупок. Подберите и внедрите необходимые программы и системы, которые обеспечат автоматизацию процессов, контроль и учет всей информации. Такие инструменты как электронные платформы, системы управления запасами и цепочками поставок, помогут вам повысить эффективность вашей закупочной деятельности.
Конкурентоспособность компании определяется конкурентоспособностью цепи поставок.
Распространяйте информацию о ваших потребностях до широкого круга потенциальных поставщиков через свои веб-сервера, e-mail рассылки, онлайн-доски объявлений. Обязательно сделайте автоматическое обновление размещенной информации с помощью связки ПО используемых ресурсов с вашей информационной системой.
Проведите тщательное исследование рынка потенциальных партнеров и анализ их надежности, качества продукции и стоимости. В результате, ваша компания сможет найти и сотрудничать с наиболее выгодными и надежными поставщиками, что приведет к оптимизации расходов и повышению эффективности закупочной деятельности.
Образцы документов для участия в закупках
Создание комплексного плана управления рисками — ваш золотой ключик к повышению эффективности процесса закупок. Важно также обучать персонал компании, чтобы сотрудники умели выявлять потенциальные риски и справляться с ними, так сказать, “в полях”. Проводите анализ различных данных, таких как показатели работы системы, заявки на товары и услуги, данные по поставщикам и закупкам. Всегда необходимо учитывать изменения в политике государства и на рынке, которые могут влиять на эту сферу.
Установите механизмы контроля и оценки эффективности достигнутых результатов. Разработайте или внедрите систему мониторинга, которая позволит регулярно оценивать и анализировать процесс закупок от первого шага до последнего, выявлять слабые места и принимать меры по их устранению. Также разработайте долгосрочную стратегию постоянного развития, чтобы ваша компания могла адаптироваться к изменениям на рынке и добиваться еще большей эффективности в закупочной деятельности.
Мы живем в мире постоянных изменений и вынуждены подстраиваться под них. Закупочная деятельность в любой компании — не исключение. Не бойтесь вносить изменения в устоявшиеся и, казалось бы, надежные результативные процессы. Совершенствуйте их.
Часто компании испытывают дефицит спецов по закупкам с современным опытом. Пройдите курсы повышения квалификации для повышения в должности на прежнем месте работы или перейдите на управляющую должность в другую компанию.
Повысить квалификацию по тысячам направлений можно в институте ЕВИДПО. Мы предлагаем пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации по самым востребованным программам на 2024 год, в том числе, по закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом 273, Федеральным законом 44-ФЗ, Федеральным законом 223-ФЗ. Полный список направлений вы можете найти на нашем сайте.
Например курс Управление государственными и муниципальными закупками по 44-ФЗ . Обучение в кратчайшие сроки, с выдачей документа
Посмотрите все курсы по направлению Закупки
АНО ДПО «Единый всероссийский институт
дополнительного профессионального образования»
ИНН 3528313790
ОГРН 1203500006346
162602, Вологодская обл., г. Череповец, ул. Карла Либкнехта, д. 40
Режим работы: пн-пт с 10:00 до 18:00
© АНО ДПО «ЕВИДПО». 2020-2023гг.
СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ