Вызов удаленного сотрудника в офис через оформление командировки

Сейчас все чаще сотрудники хотят работать из дома. Многим работодателям тоже удобно, пока не возникнет необходимость вызвать работника в офис.

Далее мы рассмотрим, когда может потребоваться явка удаленного сотрудника в офис. Оформить это возможно как командировку. Вы узнаете перечень необходимых документов и порядок их оформления.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации регулирование труда дистанционных сотрудников рассмотрено в главе 49.1.

Статья 312.1 определяет виды дистанционной работы:

Выполняемая на постоянной основе — в течение срока действия трудового договора.

Выполняемая временно — непрерывно в течение определенного срока (прописывается в трудовом договоре или доп. соглашении) но не превышающего шести месяцев.

Выполняемая периодически при условии чередования дистанционного формата и нахождения на стационарном рабочем месте.

Если у сотрудника постоянная дистанционная работа, его можно вызвать в офис посредством оформления командировки.

Явка дистанционно работающего сотрудника в офис может быть вызвана несколькими факторами:

• необходимостью в очном формате рассмотреть документы, подписать их, пересмотреть соглашения, подписанные ранее;
• ухудшением качества выполнения сотрудником должностных обязанностей при работе удаленно;
• проведением мероприятий по сплочению коллектива организации;
• участием в организации и проведении совместных встреч и тренингов.

Если сотрудник находится в другом городе от основного состава коллектива и руководства, для вызова его на стационарное место работы можно оформить командировку.

При этом важно учесть, что:

• работник оформлен удаленно;
• в трудовом договоре прописан конкретный населенный пункт, где сотрудник выполняет свои трудовые обязанности;
• вызов оформляется на другой населенный пункт.

Обратите внимание на то, что поездка в пределах города, указанного в трудовом договоре не будет рассматриваться как командировка.

Документы для вызова удаленного сотрудника в офис могут быть оформлены в двух форматах:

• приказ,
• уведомление.

Документы составляются в свободной форме, но возможен вариант использования унифицированной формы.

В качестве шаблона Вы можете использовать форму Т-10 командировочного удостоверения. Документ выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций с удаленным сотрудником дополнительно Вы можете:

• продублировать пакет документов Почтой России с описью вложения и уведомлением о получении;
• указать точный адрес стационарного рабочего места.

Мы подготовили для Вас шаблон уведомления для вызова удаленного сотрудника, а также подсказки по заполнению.

Важно

Если с сотрудником есть только устная договоренность о том, что он может работать удаленно, и при этом не были оформлены официальные кадровые документы по дистанционной работе, его нельзя уволить за прогул.

Это отражено в пункте 12 Обзора практики рассмотрения судами споров о прекращении трудового договора по инициативе работодателя, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 9 декабря 2020 года.

Если руководитель настаивает на посещении удаленного сотрудника во время работы на дому, важно знать, что в трудовой договор с таким работником нельзя включать условие, предоставляющее работодателю право посещать удаленного работника в любое время.

Роструд подчеркнул этот момент в своем письме от 17 апреля 2021 года под номером ПГ/08368-6-1. Такой вид контроля противоречит нормам российского законодательства.

Для правильного ведения документации предприятия и корректного оформления командировок удаленным сотрудникам для вызова в офис необходим квалифицированный специалист по кадрам. Обучить такого сотрудника или повысить его квалификацию можно в институте ЕВИДПО. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. 

Удаленный формат часто выгоден и руководителю, и сотруднику. Но обстоятельства могут потребовать явки в основной офис. Оформление такого вызова в рамках действующего законодательства (ст. 312.6 ТК) происходит как командировка.

В статье мы установили, что форма приказа или уведомления о вызове может быть свободной. Также для минимизации конфликтов командировку можно оформить с соблюдением всех нормативов и официальных шаблонов.