Выходное пособие: новый порядок расчета - Постановление Правительства 540

Выходное пособие — это важная финансовая поддержка для тех, кто прощается с работодателем не по своей воле. Оно помогает пережить период без работы и дает время на поиск нового места. Но с 1 сентября 2025 года правила игры немного меняются: вступает в силу новый порядок исчисления средней заработной платы, который напрямую влияет на расчет выходного пособия. Эти правила будут действовать шесть лет — до 1 сентября 2031 года — и затронут всех, кто окажется в ситуации увольнения.

В этой статье расскажем, что изменилось в расчете, как это повлияет на сумму пособия и на что стоит обратить внимание работодателям и работникам уже сейчас. Простыми словами о важном — чтобы вы были готовы заранее. Когда положено выходное пособие и сколько можно получить: простым языком о важных выплатах при увольнении
Если вас увольняют не по вашей инициативе — например, из-за ликвидации компании или сокращения штата, — закон не оставляет вас без поддержки. В таких случаях работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Но это только начало.

📌 Что вы получаете при увольнении?

1. Обязательное выходное пособие
·       При ликвидации организации или сокращении численности/штата вы получаете средний месячный заработок за первый месяц — это гарантировано.

2. Дополнительная выплата за второй месяц
·       Если вы не нашли работу в течение первого месяца после увольнения, работодатель выплачивает вам ещё один средний месячный заработок или его часть — пропорционально тому, сколько времени вы были безработным во втором месяце.

3. Третий месяц — по решению службы занятости
·       Если и по истечении второго месяца вы всё ещё без работы, и при этом:
o  в течение 14 рабочих дней с момента увольнения вы встали на учёт в службу занятости,
o  и не нашли работу за два месяца, то по решению службы занятости работодатель обязан выплатить вам деньги и за третий месяц.

4. Вместо ежемесячных выплат — разовая компенсация
·       Работодатель может сразу выплатить единовременную компенсацию — двукратный средний месячный заработок.

Если при этом вы уже получили выплату за второй месяц, она просто зачтётся в общей сумме.

📝 Важно! Все выплаты при ликвидации организации должны быть произведены до завершения ликвидации, иначе взыскать их может быть невозможно.

💡 А если увольнение по другим основаниям?

В некоторых ситуациях, выходное пособие положено, но в меньшем размере — две недели среднего заработка. Это касается, например:
·       если вы отказываетесь от перевода по медицинским показаниям, а подходящей работы нет;
·       если вас призвали в армию;
·       если на ваше место восстановили бывшего сотрудника;
·       если вы не хотите переезжать вместе с работодателем в другой город;
·       если вас признали полностью неспособным к труду;
·       если вы не согласны с изменениями в трудовом договоре.

📌 Можно ли получить больше?

Да! Коллективный договор или трудовой договор могут предусматривать дополнительные выплаты, которые превышают минимальные, установленные законом. Это может быть важно при заключении контракта.

Правительство России обновило правила, по которым рассчитывается средний заработок — важная база для выплаты выходного пособия. С 1 сентября 2025 года вступит в силу новое постановление № 540 от 24 апреля 2025 года, которое заменит старое — постановление № 922 от 2007 года.

Что такое выходное пособие и когда его платят?
Выходное пособие — это деньги, которые получают сотрудники при увольнении по разным причинам: по соглашению сторон, при сокращении штата, ликвидации компании и некоторых других случаях. Обычно размер этой выплаты равен среднему месячному заработку работника.

Как рассчитывали раньше?
По старым правилам (Положение № 922) средний месячный заработок определяли так:

1. Сначала считали средний дневной заработок.
2. Потом умножали его на количество дней, которые нужно оплатить — это могли быть календарные или рабочие дни.

Верховный Суд РФ уточнил, что для расчёта выходного пособия нужно брать именно рабочие дни. Но споры остались: например, надо ли включать в расчёт праздничные дни и перенесённые выходные, когда они совпадают с праздниками — эти вопросы часто вызывают сомнения и споры.

Что меняется с новым постановлением № 540?
Теперь, для работников без суммированного учёта рабочего времени, средний месячный заработок для выходного пособия будут считать немного по-другому:

• Снова берут средний дневной заработок.
• Но теперь умножают его не на фактическое число рабочих дней в конкретном месяце, а на среднее количество рабочих дней в месяце в году.

Это значит, что расчет станет более стабильным и прогнозируемым — теперь не нужно смотреть, сколько именно рабочих дней было в конкретном месяце увольнения.

Почему это важно?
Изменение облегчит расчёты и сделает выплаты более понятными как для работодателей, так и для работников. Новый подход снижает риски ошибок и споров, особенно по поводу праздничных и переносных выходных.

В новом постановлении № 540 подробно описан порядок расчёта среднего заработка для сотрудников с суммированным учётом рабочего времени — то есть тех, у кого график нестандартный и часы работы суммируются за учётный период.

Главный принцип расчёта:

Средний месячный заработок для выходного пособия считают так:

• средний часовой заработок умножают на среднее количество рабочих часов в месяце.

Чтобы узнать среднее количество рабочих часов в месяце, нужно взять годовую норму часов, установленную для конкретного сотрудника (с учетом его графика работы), и разделить её на 12 месяцев.

А как определить годовую норму часов?
Годовая норма зависит от установленной у сотрудника продолжительности рабочей недели:

• — При 40-часовой рабочей неделе в 2025 году норма составляет 1972 часа в год.
• — При 36-часовой рабочей неделе — 1774,4 часа в год.

Делим эту норму на 12, и получаем среднее количество рабочих часов в месяце:

• — Для 40-часовой недели — 164,33 часа.
• — Для 36-часовой — примерно 147,87 часа.

Есть нюансы и вопросы
В постановлении не указано, за какой именно год считать норму часов:

• За календарный год увольнения?
• Или считать год с даты увольнения?

По нашему мнению, правильнее брать календарный год, в котором произошло увольнение — так будет проще и понятнее.

А что с рабочими днями?
В части, касающейся расчёта среднего количества рабочих дней для сотрудников без суммированного учёта, постановление № 540 не уточняет конкретных цифр, хотя в предыдущих версиях указывалось среднее значение около 20,6 рабочих дней в месяц.
Если взять календарный 2025 год, где всего 247 рабочих дней, среднее количество рабочих дней в месяце будет примерно 20,58 (247 делим на 12).

Праздничные дни и выходные: включать или нет?
Этот вопрос всё ещё спорный. Конституционный Суд РФ в 2019 году отметил, что праздничные дни после увольнения не должны влиять на размер выходного пособия. Однако официальных разъяснений по этому поводу пока нет, и тема, скорее всего, потребует дополнительного внимания и пояснений.

Итог

• Для сотрудников с суммированным учётом рабочего времени выходное пособие считают через средний часовой заработок и среднемесячное количество рабочих часов.
• Среднемесячное количество рабочих часов — это годовая норма, делённая на 12.
• Для остальных сотрудников считают через средний дневной заработок и среднее количество рабочих дней в месяце — около 20,6 дней в 2025 году.
• Вопросы праздничных и переносных выходных дней пока остаются открытыми.

Основные моменты для расчёта:

·       Средний месячный заработок для выходного пособия = Средний дневной заработок × Среднее количество рабочих дней в месяце (в 2025 году — 20,58 дня).

·       Средний дневной заработок для выходного пособия считается так:
Сумма фактически начисленной зарплаты за расчетный период (включая премии и вознаграждения) ÷ Количество фактически отработанных дней в этом периоде.

·       Если расчетный период содержит неполные месяцы, средний дневной заработок считается по формуле:
Сумма начисленной зарплаты ÷ (29,3 × число полных месяцев + число календарных дней в неполных месяцах).

Пример 1. Расчет среднего дневного заработка и выходного пособия при полном отработанном расчетном периоде

Дано:
·       Расчетный период — 12 месяцев (полный год).
·       Общая начисленная зарплата за год с премиями — 600 000 рублей.
·       Количество фактически отработанных дней — 240 дней.
·       Среднее количество рабочих дней в месяце — 20,58.

Шаг 1. Рассчитаем средний дневной заработок:
600 000 руб. ÷ 240 дней = 2 500 руб./день.

Шаг 2. Рассчитаем средний месячный заработок для выходного пособия:
2 500 руб. × 20,58 дней = 51 450 рублей.

Пример 2. Расчет при неполном расчетном периоде

Дано:
·       Расчетный период — 10 полных месяцев и 15 календарных дней неполного месяца.
·       Зарплата за этот период — 500 000 рублей.
·       Среднее количество календарных дней в месяце — 29,3.
·       Среднее количество рабочих дней в месяце — 20,58.

Шаг 1. Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:
(10 месяцев × 29,3 дней) + 15 дней = 293 + 15 = 308 календарных дней.

Шаг 2. Рассчитаем средний дневной заработок:
500 000 руб. ÷ 308 дней = 1 623,38 руб./день.

Шаг 3. Рассчитаем средний месячный заработок:
1 623,38 руб. × 20,58 дней = 33 398,6 рублей.

Пример 3. Если необходимо рассчитать средний дневной заработок для отпуска (по календарным дням)

Дано:
·       Зарплата за расчетный период (12 месяцев) — 480 000 рублей.
·       Среднее количество календарных дней в месяце — 29,3.

Шаг 1. Рассчитаем средний дневной заработок для отпуска:
480 000 руб. ÷ (12 × 29,3) = 480 000 ÷ 351,6 = 1 365,8 руб./день

Единый Всероссийский Институт Дополнительного Профессионального Образования предлагает более 20 курсов по бухгалтерии, которые помогут Вам повысить свою квалификацию. Обучение проходит дистанционно, без отрыва от основной работы и с выдачей удостоверения государственного образца:

Новое Положение № 540 вносит важные изменения в порядок расчёта среднего заработка для выплаты выходного пособия. Основной акцент смещается на более точное определение среднего количества рабочих дней и часов в месяце, что повышает прозрачность и справедливость расчетов. В частности, для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени средний месячный заработок рассчитывается через среднее количество рабочих часов в году, делённое на 12.