На каждом этапе проекта или на каждом объекте необходимо создание отдельного журнала для учета всех работ. Для более сложных и масштабных проектов, таких как комплексы и другие подобные объекты, может применяться общий журнал.
Начиная с 1 сентября 2023 года, действуют новые правила для заполнения журнала учета строительных работ, утвержденных приказом Минстроя 1026/пр.
Также с 1 сентября 2023 года вступил в силу приказ Министерства строительства 344/пр. В приложении 1 к этому приказу установлена обязательность ведения журнала учета работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства.
Как вести журнал учета строительных работ
Данный документ представляет собой набор разделов, начиная с титульного листа, и содержит важную информацию, соответствующую установленным правилам ведения.
- На первых страницах заполняются подробности о самом объекте, включая его почтовый или строительный адрес и характер выполняемых работ.
- В разделе "Реквизиты и контакты застройщика" указываются контактные данные застройщика или организации, которая является членом саморегулируемой организации, если это применимо.
- Если договор на строительные работы заключен с лицом, ответственным за эксплуатацию сооружения, или региональным оператором, то информация о стройподрядчике включается в документ.
- В разрешении на строительство и экспертизу проектной документации отражается наличие разрешения на строительство и результаты экспертизы проектной документации.
- Необходимо указать информацию о государственном строительном надзоре за объектом, а также даты начала и завершения стройки.
- Содержание документа включает информацию о представителях всех организаций, связанных с проектом, включая застройщика, технического заказчика, лица, осуществляющего авторский надзор, и других.
- Информацию о представителях всех организаций оформляется в табличной форме и включает ФИО, должность, реквизиты подтверждающего полномочия документа, а также номер в национальном реестре специалистов в строительной сфере, если таковой имеется. Каждый представитель должен заверить свои данные собственной подписью.
Формат заполнения журнала строительного учета
Журнал может вестись в двух форматах:
- на бумаге,
- в электронном виде, при этом исключая необходимость двойной записи.
В случае выбора электронного формата, журнал должен быть оформлен в формате XML, соответствуя новым стандартам (ГОСТ Р 70 108-2022). Если требуется внести изменения в содержание, создается новая версия электронного документа, однако предыдущие версии должны быть сохранены.
Бумажный вариант учетного журнала должен быть аккуратно оформлен, брошюрован и пронумерован. По необходимости разрешается заводить новые тома, также с пронумерованными страницами. Записи вносятся в журнал с момента начала выполнения работ, включая подготовительные этапы, и продолжаются до их фактической завершенности. Правки вносятся так, чтобы можно было прочесть первоначальную запись, используя зачеркивание одной чертой.
Самое важное требование ко всем форматам - сохранение всех версий и абсолютный запрет на внесение изменений задним числом.
Кто осуществляет ведение КС-6а
За подготовку и ведение данного документа отвечает выделенное лицо со стороны подрядной компании, которая участвует в осуществлении строительно-монтажных операций.
Необходимо начинать заполнять данный журнал сразу с момента, когда бригады строителей фактически приступают к выполнению своих функциональных обязанностей.
Заполненный журнал хранится у заказчика на протяжении всего периода эксплуатации объекта.
Заполнение формы КС-6а
Журнал КС-6 состоит из титульного листа и шести разделов, каждый из которых выполняет свои функции:
- Титульный лист заполняется генеральным подрядчиком, заказчиком и проектной фирмой до начала строительства.
- Раздел 1 заполняется руководителем генерального подрядчика.
- В разделе 2 фиксируются акты, связанные с работами, в хронологическом порядке утверждения.
- Раздел 3 содержит информацию о работах, которые подлежат проверке и контролю качества.
- Раздел 4 заполняется сотрудником строительной фирмы, ответственным за ведение формы КС-6.
- Раздел 5 регулярно обновляется сведениями о производстве работ с начала строительства до завершения.
- В разделе 6 приводятся замечания должностных лиц, занимающихся контролем производства и безопасностью работ.
Рассмотрим подробнее заполнение формы.
Данные раздела 1:
- ФИО и должности сотрудников фирмы-исполнителя работ включает в себя данные о сотрудниках, ответственных за выполнение конкретных видов работ, а также участки, на которых они осуществляют свою деятельность.
- Даты начала и окончания работ, выполняемых конкретным работником.
- Сведения о документе, подтверждающем квалификацию работника.
Данные раздела 2:
- Названия различных актов, имеющих отношение к строительству.
- Фиксация дат, когда указанные акты были подписаны.
- ФИО и должности сотрудников, подписавших акты.
- Порядковый номер для каждого акта.
Данные раздела 3:
- Даты проведения контрольных мероприятий и оценки качества работ.
- Информация о частях зданий, указание местоположения и ссылки на соответствующие чертежи.
- Результаты контроля (проверки, например, соответствие конструкций чертежам).
- Информация о компаниях, проводивших проверку, а также ФИО и должности проверяющих специалистов.
Данные раздела 4:
- Названия и даты выдачи специальных журналов.
- Наименования фирм, ведущих соответствующие журналы.
- ФИО и должности сотрудников, ответственных за ведение журналов.
- Даты сдачи и приемки специальных журналов и подписи генерального директора организации-подрядчика.
Данные раздела 5:
- Даты начала и завершения производства работ.
- Описание работ и условия их проведения.
- Должность и подпись работника, ответственного за работу с журналом.
Данные раздела 6 заполняются сотрудниками государственных структур:
- Даты проверки.
- Замечания, ФИО и должности проверяющих.
- Отметки о принятии замечаний к исполнению.
На последней странице формы № КС-6 указывается:
- Количество листов в документе.
- ФИО, должность, подпись ответственного лица и печать.
После заполнения, журнал по форме КС-6 должен быть прошит, пронумерован, и подписан следующими представителями:
- Представителем фирмы-застройщика (на титульном листе и последней странице, после раздела 6).
- Генеральным директором застройщика (на титульном листе).
- Представителем проектной фирмы (на титульном листе).
- Представителем заказчика (на титульном листе).
Также необходимо проставить печать фирмы-застройщика на титульном листе и последней странице, чтобы обеспечить правовую значимость документа.
Где обучить специалиста по строительным работам
Мы предлагаем 50 курсов переподготовки и более 110 курсов повышения квалификации по строительству. Обучение происходит онлайн, Вы сможете обучаться в любое время и в удобном месте, а по окончании курса выдадим такой диплом:
Итоги
Форма КС-6 служит для подробной документации строительных работ, включая следующие аспекты:
- Технологическая последовательность работ. Здесь фиксируется порядок выполнения работ, что помогает в планировании и координации проекта.
- Сроки выполнения строительных работ. Важно знать, когда каждая часть проекта должна быть завершена, чтобы соблюдать график.
- Качество выполнения работ. Оценка качества выполняемых работ необходима для обеспечения высокого стандарта.
- Условия производства. Важно учитывать все факторы, которые могут влиять на ход работ, такие как климатические условия и доступ к ресурсам.
