Современные работники часто сочетают работу с образованием. ТК РФ Глава 26 обязывает работодателей предоставлять учебные отпуска с сохранением заработной платы или без оплаты. В статье мы рассмотрим основные условия предоставления учебного отпуска, а также способы его оформления и оплаты.
Работникам, которые учатся по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры на заочной или очно-заочной форме обучения, предоставляются дополнительные отпуска.
Условия предоставления учебного отпуска:
- Работник получает образование этого уровня впервые.
- Обучается по аккредитованной образовательной программе.
- Успешно осваивает образование (отсутствие академической задолженности за предыдущий семестр, выполнение курсовых и других видов работ, сдача зачетов).
- Ваша компания - основное место работы сотрудника.
Продолжительность отпусков и их виды
Учебный отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, и это зависит от формы обучения. Важно помнить, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ существуют ограничения на максимальные сроки отсутствия работника.
Для того чтобы понять сроки учебного отпуска легче, мы подготовили таблицу:
Учебные отпуска с оплатой предоставляются:
Учебные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются:
Алгоритм: как оформить учебный отпуск
Для того чтобы получить отпуск, работник составляет заявление на учебный отпуск и прикладывает справку-вызов, которую выдает учебное заведение. После этого нужно выполнить следующие действия:
- Проверьте заявление работника: Убедитесь, что заявление работника правильно составлено. В заявлении должны быть указаны цель учебного отпуска, даты начала и окончания, а также количество дней отпуска. Заявление должно быть подписано работником.
- Издайте приказ о предоставлении отпуска: Оформите приказ о предоставлении учебного отпуска (форма Т-6). В приказе укажите информацию о работнике (табельный номер, Ф.И.О., должность), а также даты начала и окончания отпуска. В приказе укажите, оплачивается отпуск или нет. Подпишите приказ руководителем организации или уполномоченным лицом.
- Заполните табель учета рабочего времени: Заполните соответствующую форму табеля учета рабочего времени (форму Т-12 или Т-13). Укажите дни, когда работник будет находиться в учебном отпуске.
- Издайте приказ о завершении отпуска (при необходимости): Если учебный отпуск будет завершен досрочно, оформите соответствующий приказ о завершении отпуска.
- Оформите личную карточку (по желанию): В некоторых случаях работодатель может вести личные карточки для кадрового учета (форма Т-2). Если таковая практика используется, учебный отпуск отражается в соответствующем разделе "Отпуск" личной карточки работника.
Следуя этому алгоритму, вы сможете корректно оформить учебный отпуск для сотрудника, соблюдая требования Трудового кодекса РФ Главы 26 и обеспечивая совмещение работы и учебы.
Как оплачивается учебный отпуск
Оплата учебного отпуска применяется только для студентов заочной и вечерней форм обучения, аспирантов и докторантов. Во время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок.
Для расчета среднего дневного заработка, необходимо учесть заработок за последние 12 календарных месяцев (расчетный период).
Средний дневной заработок = Сумма заработной платы за расчетный период / 12 / Среднемесячное число календарных дней (29,3).
Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество календарных дней учебного отпуска
Пример расчета:
Согласно справке-вызову сотрудник уходит в учебный отпуск с 18.07.2023 на 18 календарных дней.
Заработная плата за расчетный период составила 360 000 рублей.
Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3.
Для определения суммы отпускных мы используем формулу: (Заработная плата / 12 месяцев / Среднемесячное число календарных дней) * Количество дней учебного отпуска.
Сумма отпускных = (360 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня) * 18 дней = 18 742,06 рублей.
НДФЛ и страховые взносы
Расходы, связанные с оплатой учебных отпусков сотрудникам учреждения, которые одновременно работают и учатся, отражаются через коды КОСГУ:
- Вид расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений»
- Подстатья 211 «Заработная плата».
По тем же кодам отображаются затраты на уплату налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Относительно уплаты страховых взносов, начисляемых на суммы отпускных, применяются коды КОСГУ:
- Вид расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений»
- Подстатья 213 «Начисления на выплаты по оплате труда».
Эти коды помогают правильно учесть уплату во внебюджетные фонды страховых взносов.
Где обучить специалистов
Для того, чтобы правильно оформить учебный отпуск, необходимо обладать знаниями в области бухгалтерии. В Едином Всероссийском Институте есть более 20 курсов для бухгалтеров. Обучение проходит онлайн в кратчайшие сроки, а документ об образовании вносим в ФИС ФРДО. Вот пример диплома, который вы получите:
Итоги
- Предоставление учебного отпуска позволяет совмещать работу и учебу.
- От работника потребуется: заявление, справка-вызов для получения учебного отпуска.
- Учебные отпуска разделяются на оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от формы обучения сотрудника
- Максимальные сроки отсутствия работника закреплены в Трудовом кодексе РФ, Глава 26.
