Гайд: Как осуществить прием на работу по совместительству, образцы документов и инструкции по оформлению договора

В наше время внешнее совместительство стало распространенной практикой. Из-за увеличения уровня безработицы и периодических волн сокращений многие трудоустроенные граждане выбирают возможность занять дополнительные рабочие позиции в формате внешнего совместительства, чтобы обеспечить себе дополнительные источники дохода.

Совместитель - это сотрудник, у которого уже есть основная занятость, но который готов также трудиться в свободное время. В зависимости от того, где он решит работать дополнительно, существует виды совместительства: 
 • внешнее - в другой компании, 
 • внутреннее - при совмещении различных должностей у того же работодателя. 
Важно заметить разницу между совместительством и совмещением. В любом случае совместитель выполняет регулярную и оплачиваемую работу на основании трудового договора. Увольнение из основной компании не переводит его вторую работу в ранг основной, но сотрудник вправе обратиться к руководству с просьбой сделать его основным сотрудником организации, и отказать ему нельзя. 
Совместитель, согласно предоставленным образцам, ограничен по рабочему времени, обычно занимая половину рабочего дня основных сотрудников (до 4 часов в день при стандартном 8-часовом рабочем дне), или не более половины нормы часов в месяц при введении сменного графика. 

При согласовании с работодателем совместитель вправе работать полный день (смену), когда свободен от основной занятости.

В большинстве случаев законодательство предоставляет гражданам возможность работать у неограниченного числа работодателей, при условии наличия физической возможности и свободного времени. 
Тем не менее, существует ряд лиц, которых нельзя принимать на работу по совместительству. Сюда входят: 
 • лица, не достигшие 18 лет; 
 • руководители образовательных учреждений; 
 • водители и работники, занятые на опасных или вредных производствах, если они уже имеют основное аналогичное место работы; 
 • в некоторых случаях — руководители, главные бухгалтеры и их заместители в кредитных организациях; 
 • для руководителей, спортсменов и тренеров совместительство возможно только с разрешения уполномоченного органа юридического лица; 
 • государственные служащие, сотрудники правоохранительных органов, адвокаты — им разрешено заниматься дополнительной деятельностью лишь в области педагогики, науки или творчества, а другие виды совместительства запрещены; 
 • некоторые другие категории работников.

Минимальный набор документов, необходимых для оформления трудоустройства по совместительству, включает: 
 • паспорт; 
 • трудовая книжка и (или) информация о трудовой деятельности; 
 • диплом об образовании; 
 • СНИЛС; 
 • документы воинского учета (при наличии). 

Также обязательно запрашивается ИНН (для уплаты налогов), и в определенных ситуациях может потребоваться предоставление справки об отсутствии судимости, например, при занятии педагогической деятельностью. 
При планировании совмещения должностей внутри одной организации не требуется запрашивать документы, копии которых (или информация из них) уже находятся в кадровой службе.

Процедура приема на работу по совместительству следует тем же правилам, что и устройство основного сотрудника. Это включает в себя: 

• ознакомление кандидата-совместителя с внутренними правилами предприятия, 
• заключение трудового договора и выдачу приказа по форме № Т-1.

Упоминание о совместительстве является обязательным условием трудового договора (согласно части 4 статьи 282 ТК РФ). Отсутствие упоминания может повлечь за собой административный штраф, который для индивидуальных предпринимателей составляет от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, трудовой договор с таким сотрудником обязан содержать положение о режиме рабочего времени и времени отдыха. Общее правило устанавливает, что работа по совместительству допускается не более 4 часов в день (согласно части 1 статьи 284 ТК РФ). 

Согласно статье 108 ТК РФ, совместителям может не предоставляться обеденный перерыв. Эти особенности должны быть четко зафиксированы в тексте договора.

Рекомендуется также включить в трудовой договор положение о порядке решения вопросов, возникающих при направлении совместителя в командировку по основному месту работы. 
Также важно прописать обязанность сотрудника заблаговременно сообщить о предстоящем отпуске на "главной" работе.

Как оформить внешнее совместительство

Как упоминалось ранее, прием внешнего совместителя формализуется стандартным набором документов: заключением трудового договора и выдачей приказа с использованием формы № 1-Т (если работодатель продолжает применять данную форму). В обоих документах обязательно указывается характер работы – совместительство.
Запись о совместительстве в трудовую книжку может быть внесена только по основному месту работы.
Что касается оформления электронных данных о трудовой деятельности, здесь для совместителей не предусмотрено никаких особых исключений. 
После приема на работу внешнего совместителя необходимо предоставить форму ЕФС-1 (подраздел 1.1 подраздела 1).

Подробно рассказали в этой статье.

Как оформить внутреннее совместительство

Этот процесс практически не отличается от формализации трудоустройства внешнего совместителя. Точно так же необходимо составить отдельный (вторичный) трудовой договор для осуществления работы по совместительству внутри организации. 
На его основе возможно (хотя это на данный момент необязательно) выдать приказ о приеме на работу. Если приказ оформляется в соответствии с унифицированной формой № Т-1, то, так же как и в случае с внешним совместителем, в разделе "Условия приема на работу, характер работы" следует указать: "работа по совместительству".
По желанию сотрудника в бумажной трудовой книжке может быть сделана запись о внутреннем совместительстве. Создание личной карточки не требуется.

Обучение в сфере кадрового делопроизводства необходимо для правильного оформления совместительства. В ЕВИДПО есть 32 курса по кадровому делопроизводству. После онлайн обучения вы сможете эффективно управлять трудовыми отношениями, минимизируя риски и соответствуя современным стандартам.

Следуйте указаниям, избегайте избыточных часов работы и обеспечивайте совместителям все предусмотренные законом льготы: отпуск, медицинские листы, доплаты и компенсации. Особое внимание уделяйте оформлению документов — инспектор Главной инспекции труда может запросить трудовые соглашения, приказы и учетные записи для проверки.