Гайд: Как провести внеплановый инструктаж по охране труда

Внеплановый инструктаж по безопасности труда, который проводится вне плана и является одной из форм инструктажа, предусмотренных государственными стандартами в области охраны труда, обязателен для всех работодателей. В данной статье мы рассмотрим особенности его проведения.

Проведение внепланового инструктажа по охране труда определено в пункте 2.1.6 Порядка обучения по охране труда, утвержденного постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 (далее – Постановление), а также в пункте 8.9 ГОСТ 12.0 004 2015 (далее — ГОСТ 2015) (применяется с 01.03.2017, см. приказ Росстандарта 600 ст). Из этих документов следует, что обязательный внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

• При изменении технологии производства на предприятии, замене оборудования и инструментов (включая их модернизацию и совершенствование).
• В случае введения новых законов или нормативных актов, которые регулируют требования в области техники безопасности и охраны труда (или при внесении изменений в действующие нормативные акты), а также при введении на предприятии новых технологических инструкций, инструкций по технике безопасности и охране труда (или при внесении изменений в них).
• Если сотрудник не работал в течение 2 месяцев (или 30 календарных дней при работе во вредных и опасных условиях), а также в случае нарушения работником установленных норм охраны труда, если такое нарушение может повлечь серьезные последствия (аварию, пожар, несчастный случай на производстве).
• По требованию уполномоченных должностных лиц государственных органов, которые осуществляют контроль и надзор в области промышленной безопасности и охраны труда.
• По решению руководства предприятия (работодателя).

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится со всеми сотрудниками, которые связаны с причинами, подразумевающими необходимость обучения.

Например, если произошел несчастный случай, все сотрудники структурного подразделения, где произошло событие, включая руководителя подразделения, включаются в перечень для внезапного обучения. Кроме того, все работники других отделов, где возможна похожая ситуация, также должны пройти обучение. Внезапное обучение также относится к руководителю организации, руководителям филиалов, комиссии по проверке знания требований в отношении охраны труда, специалистам в области охраны труда, комиссиям (комитетам) в отношении охраны труда, уполномоченным в отношении охраны труда и ответственным за проверку знаний на микропредприятиях (п. 44, Постановление Правительства N 2464 о порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда).

На внеплановом обучении сотрудники узнают, как изменить обучение требованиям охраны труда на предприятии. При переводе сотрудника на новую рабочую позицию обучение по технике безопасности не считается внезапным. Для таких работников проводится первичное обучение, аналогичное обучению для недавно принятых на работу сотрудников.

Внезапное обучение по требованиям охраны труда проводит непосредственный руководитель работ - мастер, прораб, преподаватель. Перед этим он должен пройти внеочередное обучение по охране труда и проверку знаний требований в отношении новых норм законодательства.

Запрещено проводить внезапное обучение руководителю структурного подразделения, если он не является непосредственным руководителем работника.

Обучение может проводиться индивидуально с каждым сотрудником или с группой работников одной профессии или должности. Из-за новых норм и правил выдачи средств индивидуальной защиты сотрудникам, ответственным за учет и контроль выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, их хранение, уход, прием и утилизацию, необходимо провести внеплановое обучение. Обучение проводят непосредственные руководители сотрудников (п. 16, Постановление Правительства N 2464). Назначение ответственного производится приказом. Это значит, что работодатель должен подписать приказ о назначении ответственного за проведение инструктажа.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в соответствии с мероприятиями и требованиями, установленными работодателем (п. 17, постановление Правительства N 2464). При составлении программы инструктажа необходимо принять во внимание все аспекты, чтобы в полной мере разъяснить сотрудникам все темы, необходимые для безопасного выполнения их профессиональных обязанностей. 

Важной частью внепланового инструктажа по охране труда является разработка программы, которая будет охватывать все важные аспекты, касающиеся безопасного выполнения профессиональных обязанностей сотрудников. Помимо обязательных требований, работодатель может включить дополнительные изменения в программу, которые будут отражать современные тенденции в охране труда и меры предотвращения возможных рисков.

Одним из важных аспектов инструктажа является изменения в организации и проведении самого инструктажа. Возможно, будет введена новая система проведения инструктажей, которая будет учитывать специфику работы сотрудников и позволит более эффективно донести информацию о безопасности. Также, может быть улучшена система стажировки и обучения сотрудников по вопросам охраны труда, чтобы они во всеобщем понимании соответствующих нормативных требованиях и могли применить их на практике.

Еще одним важным пунктом, который рекомендуется включить в программу инструктажа, является ознакомление сотрудников с новыми методами оказания первой помощи и использования средств индивидуальной защиты (СИЗ). С течением времени появляются новые методики и средства, которые способны улучшить безопасность труда и снизить риски профессиональных травм. Поэтому необходимо ознакомить сотрудников с этими новинками и обучить их правильному использованию.

Все эти меры и требования помогут обеспечить безопасные условия труда для всех сотрудников и снизить риски возникновения производственных травм. Регулярное проведение инструктажей позволит поддерживать высокую культуру охраны труда в организации и способствовать повышению производительности и эффективности работы.

Шаг 1. Необходимо определить, кто будет вести внеплановый инструктаж по охране труда. Кроме руководителя работ, также участвует специально назначенное лицо, прошедшее специальное обучение и проверку знаний по правилам охраны труда и технике безопасности. Основание - приказ о назначении ответственного за проведение инструктажа.

Шаг 2. Необходимо составить список сотрудников, которым необходимо провести инструктаж. Инструктируются только те сотрудники, работа которых непосредственно связана с изменениями, вызывающими потребность в проведении инструктажа. Например, при введении нового оборудования в одном из цехов, инструктаж проводится только с теми сотрудниками, которые планируют использовать, обслуживать или ремонтировать это оборудование.

Шаг 3. Проведение инструктажа включает разработку программы, объема и содержания занятия, учитывая конкретные причины и обстоятельства, потребовавшие предоставления работникам новых инструкций. Программа внепланового инструктажа по охране труда утверждается приказом от руководства предприятия. В процессе инструктажа работники получают полную информацию о предстоящих изменениях в технологических и производственных процессах, а также об изменениях в условиях безопасности и охране труда. Инструктор рассказывает о том, какие изменения произошли в технологических или технических условиях работы, какие правила необходимо соблюдать и какие последствия могут наступить в случае невыполнения инструкций.

Шаг 4. После проведения занятия инструктор проводит устную проверку полученных работником знаний и навыков по безопасным методам работы (раздел 2.1.3, Постановление Минтруда 1 29). Работники, не проявившие достаточных знаний, необходимых для безопасного выполнения работ, не допускаются к самостоятельной деятельности и обязаны пройти повторное обучение. В случае невыполнения требований правил охраны труда по программам А, Б и В, оказания первой помощи и использования индивидуальных средств защиты, должен быть выпущен приказ об отстранении данных сотрудников от работы.

Шаг 5. Внесите запись в журнал регистрации инструктажей по охране труда. По окончании инструктажа сделайте запись о дате его проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего в журнале регистрации. Укажите причину и вид обучения. Все страницы документа прошнуруйте, пронумеруйте, скрепите печатями и подписями ответственных лиц.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда вы можете скачать в подборке полезных документов к этой статье!

Для того, чтобы успешно провести внеплановый инструктаж по охране труда, необходимо иметь в штате своей компании квалифицированного сотрудника, которого можно назначить ответственным. ЕВИДПО предоставляет более 100 курсов по охране труда. Обучение проходит дистанционно, а для групп предусмотрены скидки!

Если меняются нормативные документы, регулирующие вопросы охраны труда, происходит изменение или модернизация технологического процесса или оборудования, обнаруживаются нарушения техники безопасности, работодатель обязан провести внеплановый инструктаж по охране труда. Обучение происходит на рабочем месте, объем и содержание программы обучения определяют в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.