Гайд: Обязательный аудит в организации

Аудиторская проверка представляет собой процедуру, при которой проводится независимая оценка бухгалтерского учета и составления регламентированной отчетности. Проводится один раз в год.

Не предоставление аудиторского отчета рассматривается как серьезное нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности для юридических лиц, которые обязаны провести аудит, но этого не сделали.

Штрафы применяются только к должностным лицам:

• от 5 000 рублей до 10 000 рублей за первое нарушение
• от 10 000 рублей до 20 000 рублей или дисквалификация от года до двух лет за повторное нарушение.

За неотправку заключения в ФНС или задержку в отправке предусмотрен отдельный штраф - от 300 до 500 рублей для руководителя компании и от 3 000 рублей до 5 000 рублей для организации.

Обязательный аудит применяется к:

• компаниям, выпустившим биржевые ценные бумаги,
• профессиональным участникам рынка ценных бумаг,
• бюро кредитных историй,
• всем фондам, получившим имущество (включая денежные средства) на сумму более 3 млн рублей за прошлый год,
• коммерческим и некоммерческим организациям, если их доходы превысили 800 млн рублей или стоимость активов превысила 400 млн рублей по данным на конец предыдущего года.

Если компания не соответствует условиям обязательного аудита, она может заказать проведение добровольной аудиторской проверки. Добровольный аудит можно провести в любое время, независимо от сроков составления отчетности.

Основные цели инициативной проверки включают:

• Оценку правильности и достоверности ведения бухгалтерского и налогового учета.
• Выявление нарушений и ошибок при составлении документации, включая первичные документы.
• Анализ финансового состояния организации для принятия управленческих решений.

Важно понимать, что независимо от проведения аудита, будь то обязательный или инициативный, он не заменяет государственного контроля за достоверностью бухгалтерской и налоговой отчетности.

Отчетность в рамках обязательной аудиторской проверки может проводить только аудиторская компания.
При выборе такой организации, важно удостовериться в ее членстве в саморегулируемой организации аудиторов, что должно быть отражено на ее сайте.

Также необходимо проверить дату внесения сведений о компании в реестр аудиторских фирм, так как эта дата влияет на возможность проведения проверки.
Дополнительный обязательный критерий – независимость аудитора от проверяемой организации. Зависимость между аудиторской компанией и проверяемой организацией может негативно сказаться на результатах проверки.

Для контроля бухгалтерского учета социально значимых компаний требуется обязательная проверка только аудиторскими компаниями, внесенными в специальный реестр.

Если ваша компания обязана пройти аудит, или вы решили заказать добровольную проверку, обратитесь к опытному аудитору, который поможет выявить и устранить ошибки.

Прежде чем заключить договор с аудиторской компанией, рекомендуется самостоятельно проверить документы. Обеспечьтесь наличием всех бухгалтерских первичных документов, правильно оформленных и подписанных, а также корректных бухгалтерских и налоговых регистров, отчетности и прочего.

Процесс аудита включает три основных этапа.

Организационный этап:

• Изучение налоговой и бухгалтерской отчетности.
• Составление плана проверки.
• Подготовка списка документов для анализа.

Основной этап:

• Проверка документов и данных.
• Тестирование средств контроля.
• Проведение проверок по существу.

Итоговый этап:

• Анализ и обобщение данных.
• Составление и предоставление заключения.

Если аудит проводится для вашей компании, устраните выявленные недочеты, перестройте процессы, чтобы избежать ошибок в будущем.

Если ваше юридическое лицо подлежит обязательному аудиту, предоставьте заключение в ФНС вместе с бухгалтерской отчетностью или в течение десяти рабочих дней с даты заключения, не позднее 31 декабря.

Если Вам интересна профессия аудитора, рекомендуем пройти профессиональную переподготовку в ЕВИДПО. Обучение проходит дистанционно, без отрыва от работы и с выдачей диплома государственного образца.

Аудит обязателен при соблюдении определенных условий, и если ни одно из них не выполняется, аудит проводить не требуется.
Компания должна пройти аудит, если на конец года, предшествующего отчетному году, сумма активов по бухгалтерскому балансу превышает 400 млн рублей или доход от предпринимательской деятельности (учитываемый для налогообложения) составляет более 800 млн рублей за год, предшествующий отчетному.