Гайд: Прием пенсионера на работу. Какой договор выбрать и какие ограничения существуют

Пенсионеры, обладая богатым опытом и глубокими знаниями, представляют ценный ресурс для компаний. Их участие в трудовом процессе способствует разнообразию и богатству опыта в коллективе.

Однако, учитывая их особенности, необходимо обеспечить соответствующие условия труда. Работодатели должны уделять особое внимание адаптации рабочего места, учитывая физические возможности и потребности пенсионеров.

Важно создать комфортные условия, которые позволят им проявить свой потенциал и внести ценный вклад в работу компании.

При приёме на работу пенсионеры в большинстве случаев подвергаются тем же процедурам и требованиям, что и обычные работники.
Однако существуют определенные ограничения, связанные с возрастом, которые применяются:

1. Для государственных служащих существует предельный возраст приёма на работу, который составляет 60 лет, с возможностью продления до 65 лет в соответствии со статьей 25.1 Федерального закона №79.
2. На должности ректоров, проректоров, руководителей филиалов в государственных и муниципальных образовательных организациях высшего образования предельный возраст приема на работу составляет 65 лет.

_При достижении указанного возраста они могут быть переведены на другие должности с их согласия, соответствующие их квалификации, согласно статье 332 ТК РФ._

Тем не менее, трудовое законодательство не ограничивает пенсионеров в реализации следующих прав:

• Право на работу в ночное время.
• Выполнение сверхурочной работы на общих основаниях.
• Работу в выходные или праздничные дни.

1. Отпуск без сохранения заработной платы: Согласно статье 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам по старости на основании письменного запроса до 14 календарных дней в году.
2. Увольнение без отработки: По собственному желанию пенсионера процесс увольнения происходит без отработки в течение двух недель, в соответствии с положениями статьи 80 ТК РФ.
3. Отпуск в любое удобное время для определенных категорий*: Некоторым работникам-пенсионерам предоставляется право на отпуск в любое удобное для них время и на получение отпуска без сохранения заработной платы длительностью до 35 календарных дней в году.

*Эти привилегии распространяются на участников Великой Отечественной войны и ветеранов боевых действий в соответствии с п.13 пункта 1 статьи 15 и п. 11 пункта 1 статьи 16 № 5-ФЗ.

Необходимые документы для приема на работу пенсионера включают следующие:

1. Паспорт и пенсионное удостоверение: Основные документы, подтверждающие личность и статус пенсионера. Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность, а пенсионное удостоверение подтверждает его статус и возраст.
2. Трудовая книжка: Важный документ, содержащий информацию о предыдущих местах работы и трудовом опыте пенсионера. Это помогает работодателю оценить опыт и квалификацию кандидата.
3. Медицинская справка: Работодатель может запросить медицинскую справку для убедительности в состоянии здоровья пенсионера и его годности к выполнению определенной работы.
4. Свидетельство о банковском счете: Может потребоваться для оформления заработной платы и других финансовых операций.
5. Пенсионное распоряжение или приказ на работу: Этот документ выдается пенсионным фондом или работодателем и подтверждает согласие пенсионера на продолжение трудовой деятельности.
6. Договор о приеме на работу: Важный юридический документ, в котором фиксируются условия трудоустройства, должностные обязанности, заработная плата и другие детали трудового договора между сторонами.

Предоставление указанных документов является обязательным для приема пенсионера на работу в 2024 году. Это помогает работодателю убедиться в соответствии пенсионера требованиям для выполнения работы и соблюдению трудовых норм и правил.

При трудоустройстве пенсионеров предусмотрены два вида трудового договора: на неопределенный срок и срочный, согласно ч.1 ст. 58 ТК РФ.

Кроме того, с пенсионером можно заключить гражданско-правовой договор, например, подряда или возмездного оказания услуг, согласно статьям 702 и 779 ГК РФ.

На практике распространено заключение с пенсионером трудового договора на определенный срок, обычно на один календарный год.

Нюансы трудового договора

Если работник достиг пенсионного возраста, он имеет право на увольнение в любой день, указав причину "в связи с выходом на пенсию" и подав заявление об увольнении. В таком случае работодатель обязан прекратить трудовые отношения в тот же день, без необходимости отработки.

Но пенсионер не имеет права воспользоваться этой возможностью второй раз по той же причине, даже если он работал до увольнения "в связи с выходом на пенсию" у другого работодателя.

Нюансы срочного трудового договора

Срочный договор с пенсионером по возрасту может быть заключен только с его согласия, согласно ч.2 ст. 59 ТК РФ. Данное положение применимо только к пенсионерам, достигшим пенсионного возраста, и не распространяется, например, на военных пенсионеров.

Заключение срочного договора с пенсионером может быть в следующих случаях:

1. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, когда по закону, коллективному договору, соглашениям, или локальным нормативным актам трудовой договор с сохранением места работы.
2. Для выполнения временных (до двух месяцев) работ.
3. Для сезонных работ, когда по природным условиям работа может вестись только в определенный период.
4. С целью выполнения работ, которые выходят за рамки обычной деятельности работодателя, таких как реконструкция, монтажные, пусконаладочные работы и другие, а также работ, связанных с временным расширением производства или объема оказываемых услуг.
5. При создании организации на определенный период или для выполнения определенной работы.
6. Для выполнения конкретной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой.
7. При избрании на определенный срок на оплачиваемую работу в состав выборного органа или на выборную должность.
8. При поступлении на работу, связанную с обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в государственных и муниципальных органах, политических партиях и других общественных объединениях.

   А как заключить договор ГПХ с пенсионером?

   При трудоустройстве возможно заключение договора ГПХ с пенсионером, при условии достижения соглашения по всем его существенным условиям в соответствии со статьей 432 ГК РФ.

Это обычно относится к договорам возмездного оказания услуг или подряда (главы 37 и 39 ГК РФ). В таком случае отношения между сторонами - лицом, заказывающим выполнение работы или оказание услуг (заказчиком), и лицом, выполняющим их (исполнителем), будут регулироваться гражданско-правовыми нормами, а не нормами трудового законодательства.

Это означает, что работающий пенсионер не имеет права на льготы, предусмотренные трудовым законодательством.

При приеме на работу сотрудника пенсионного возраста необходимо представить отчеты, аналогичные тем, которые подаются по другим работникам.

Для этого необходимо обратиться в СФР не позднее следующего дня после издания приказа или заключения договора, используя форму ЕФС-1.

В разделе 1, подраздел 1.1, графе 5 следует указать:

• код 0 для бессрочного договора,
• код 0.2 для договора сроком более 6 месяцев,
• код 0.1 для договора сроком менее 6 месяцев.

Если работник принят на неполный рабочий день, в графе 6 следует указать:

• код "НЕПД" - на неполную неделю,
• код "ДИСТ" - если работа будет в удаленном режиме.

В случае применения нескольких режимов, следует указать только один код, приоритетным будет "НЕПД".

Есть работающий пенсионер находиться в запасе Вооруженных Сил, требуется предоставить отчет в военкомат о их приеме или увольнении в течение 5 дней с момента приема или увольнения.

Подачу сведений в СФР осуществляет кадровый специалист. Чтобы избежать возможных ошибок, рекомендуем регулярно обучать сотрудников. Например, в ЕВИДПО есть более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников. Обучение проходит дистанционно и без отрыва от работы!

Внесение пенсионеров в трудовой процесс приносит значительные преимущества компаниям, обогащая коллектив и расширяя его опытный потенциал.

Однако, для эффективного использования этого ресурса необходимо обеспечить соответствующие условия труда, учитывая особенности данной категории работников.

Адаптация рабочих мест, учет физических возможностей и индивидуальных потребностей пенсионеров - залог успешной интеграции и повышения их производительности.

Создание комфортной и поддерживающей среды позволит пенсионерам проявить свой потенциал и в полной мере внести ценный вклад в дело компании.