Гайд: Проведение стажировки в организации

Стажировка представляет собой сочетание получения теоретических знаний по конкретной должности, профессии или специальности и их последующее закрепление на практике с участием в рабочем процессе.

В законодательстве не установлен точный период стажировки, лишь ее максимальный срок ограничен. В зависимости от формы оформления трудового контракта сотрудника, этот период может быть следующим:

• 2 месяца в случае заключения срочного трудового договора;
• 3 месяца, если сотрудник был принят на работу на условиях испытательного срока.

Точная продолжительность должна быть определена в трудовом контракте. В противном случае считается, что срок установлен в максимальном размере. По истечении этого срока работодатель должен либо продолжить сотрудничество, заключив новый контракт, либо отказать в дальнейшем трудоустройстве.

Обе стороны имеют право прекратить отношения даже до окончания установленного срока. Единственное условие — уведомить другую сторону не менее чем за три дня (путем написания заявления или выдачи соответствующего приказа).

Работник вправе досрочно завершить отношения, не обязан объяснять мотивы своего поступка.

С другой стороны, работодатель должен подтвердить несоответствие стажера требованиям будущей должности документально: через служебные записки, акты и т.д.

После того, как потенциальный сотрудник проходит собеседование, и при успешном прохождении он приступает к работе у выбранного работодателя.
Заключается трудовой договор, который может быть как срочным, так и бессрочным, в котором четко фиксируются права и обязанности обеих сторон.
Стажер выполняет работу над проектами, осуществляет решение реальных задач, получает обратную связь и наставничество от опытных сотрудников.
Стажер принимает участие в тренингах и семинарах, организованных компанией.

Для работодателя процесс может различаться в зависимости от организации и конкретной программы стажировки. Однако, в общем случае, этот процесс включает следующие этапы:

1. Определение целей и задач: формулировка требований к стажерам и установление целей, которые предполагается достичь.
2. Поиск и отбор кандидатов: после определения целей проведение поиска и отбора подходящих кандидатов.
3. Заключение договора между стажером и организацией: формализация отношений путем заключения договора.
4. Обучение и инструктаж: после заключения договора стажер проходит обучение и инструктаж по правилам работы и использованию оборудования.
5. Выполнение должностных обязанностей под руководством наставника: стажер выполняет поставленные задачи и приобретает новые навыки и опыт.
6. Оценка результатов: по окончании программы проводится оценка результатов, включающая как качественные, так и количественные аспекты.

Процедура заполнения трудовой книжки стажера не отличается от процесса приема на работу обычного сотрудника и соответствует нормам, установленным трудовым законодательством.

Записи вносятся на основании заключенного срочного трудового договора и приказа о приеме, включая информацию о дате начала работы, занимаемой должности и причинах приема на работу.

Порядок оплаты стажировки регулируется в соответствии с правилами, установленными внутренними документами компании и с учетом требований законодательства.

Учитывая, что стажер находится в стадии обучения и не обладает полными навыками специалиста, его должностные обязанности могут быть ограничены.

Для урегулирования этого вопроса рекомендуется внести в штатное расписание новую должность, например, "должность-стажер", и установить соответствующую заработную плату, соизмеримую выполняемой им работе.

Для обеспечения качественного и безопасного оформления стажировки рекомендуется разработать и утвердить следующие внутренние документы:

1. Положение о стажировке: В этом документе следует описать и утвердить порядок оформления стажировки, план ее прохождения и процедуры проверки результатов. Также необходимо указать установленные сроки для стажировки на рабочем месте.
2. Программа стажировки: В этом документе следует подробно расписать мероприятия обучения, определить сроки и регламент их выполнения. Также важно указать критерии назначения наставника и установить механизм его отчетности по программе мероприятий.
3. Приказ о стажировке: Этот документ формируется для конкретного сотрудника, направляемого на обучение. В приказе следует указать сроки и условия стажировки, а также ответственных лиц, вовлеченных в процесс.
4. Приказ о допуске к самостоятельной работе: Данный приказ оформляется, когда ученик успешно завершил обучение, и его знания и навыки оценены положительно.

Помимо этого, оформление документации по работнику включает в себя:

• Договор между стажером и работодателем: Обычно это срочный трудовой договор по статье 59 ТК РФ. В договоре указываются условия прохождения обучения, сроки, обязанности сторон и оплата труда.
• Приказ о приеме: Подписывается руководителем организации и работником, оформляя факт трудоустройства.
• Трудовая книжка или СТД-Р: Подтверждает стаж работы. Вносится запись о трудоустройстве ученика.
• Отчет о прохождении обучения: Составляется на основе плана прохождения и содержит информацию о выполненных заданиях, полученных знаниях и навыках. Включает также рекомендации по улучшению работы.

Эти документы обеспечивают четкость и структурированность процесса стажировки, а также создают основу для контроля и оценки результатов.

Рекомендуем назначать по одному наставнику на каждого нового сотрудника. В случае опытного наставника, возможно поручение ему сразу двух стажеров, принятых на работу в один и тот же день.

Такое распределение стажеров между разными наставниками способствует более эффективному процессу адаптации, поскольку стажеры обращаются с вопросами исключительно к тому, кто ответственен за их обучение, развитие и адаптацию.

На регулярной основе наставников следует обучать:

1. Методам передачи профессиональных знаний.
2. Закономерностям развития личности.
3. Навыкам эффективной коммуникации.
4. Управленческим навыкам.

Если вам требуется подготовить наставников, советуем обучить сотрудника в ЕВИДПО. Мы предлагаем более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников. Обучение проходит в сжатые сроки и по выгодным условиям!

Процесс начала стажировки включает в себя несколько этапов.

1. На первом этапе кандидат должен предоставить заявление, оформленное свободной формой и аналогичное заявлению о приеме на работу. В основной части документа содержится просьба о принятии на стажировку.
2. Вторым шагом является заключение срочного трудового договора. Это основывается на представленном заявлении, и в документе определяются конкретные условия будущей деятельности, включая длительность стажировки, уровень оплаты и обязанности.
3. Третий этап включает в себя издание приказа, в котором фиксируется факт принятия работника на стажировку, указываются его куратор (или руководитель), период испытания и условия оплаты. С подготовленным приказом временный сотрудник ознакамливается перед тем, как поставить свою подпись.