Гайд: Работа вахтовым методом. Оформление вахтового метода работы в 2024

В трудоемкой сфере деятельности применяется метод вахтовой работы, который, хотя и является наиболее затратным для работодателя, в определенных случаях демонстрирует большую эффективность по сравнению с традиционными методами организации труда и производства. Настоящая статья исследует особенности данного метода организации труда и выделяет необходимые факторы, на которые компаниям следует обратить особое внимание в первую очередь.

Рабочая деятельность в России вахтовым методом регулируется основными законодательными актами. Одним из таких актов является гл 47 ТК РФ, которая называется «Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом». Кроме того, также имеются основные положения об организации работы вахтовым методом, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

В ст 297 ТК РФ вахтовый метод определен как специфическая форма трудового процесса, когда работники работают за пределами своего постоянного места жительства и не могут ежедневно возвращаться домой. Когда транспортная доступность от места проживания до места работы ограничена, работа вахтовым методом является наиболее оптимальным решением.

Таким образом, работа вахтовым методом с проживанием на территории работодателя позволяет сократить сроки строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального или другого назначения в удаленных, непоселенных районах или районах с особыми природными условиями. В рамках вахты работники находятся на месте производства работ или неподалеку от него и проживают в специально созданных работодателем вахтовых поселках. Жильем для вахтовиков могут служить специально приспособленные и оплачиваемые работодателем общежития или другие жилые помещения.

Не для всех категорий работников можно установить вахтовый метод, ТК запрещает такой режим работы для:

• работников в возрасте до восемнадцати лет,
• беременных женщин; женщин,
• имеющих детей в возрасте до трех лет;
• отцов, воспитывающих детей в возрасте до трех лет без матери, а также опекунов и попечителей малолетних детей (не старше трех лет);
• лиц, имеющих противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением.

Вахтовым работникам работодатель обязан выплачивать взамен суточных надбавку за вахтовый метод работы (ч 1 ст 302 ТК РФ):

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• за фактические дни в пути от местонахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно.

Порядок и размеры надбавки в госучреждениях определяют нормативные правовые акты Правительства РФ, в коммерческих организациях — локальные нормативные акты организации и/или трудовые договоры.

Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях необходимо предоставить (ч 5 ст 302 ТК РФ):

1. Районный коэффициент и процентную надбавку — устанавливаются в локальных нормативных актах, например в Положении об оплате труда, трудовых договорах.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах. Продолжительность:

• 24 календарных дня, если работа в районах Крайнего Севера;
• 16 календарных дней — в местностях, приравненных к ним.

Доставку вахтовиков от местонахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно оплачивает работодатель. Он может компенсировать работнику-вахтовику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до местонахождения работодателя или пункта сбора. В таком случае в локальных нормативных актах организации, трудовых договорах необходимо предусмотреть размер компенсации и порядок выплаты.

Во время вахты работу выполняют в несколько смен. Начало, окончание и вид смены — дневная, вечерняя или ночная — ее продолжительность и перерывы для отдыха определяют в графике работы. Руководство компании должно ознакомить работников с графиком за два месяца до введения его в действие.

График вахты должен предусматривать периоды, необходимые для доставки работников на вахту и обратно. Дни на дорогу до дома и места работы могут включать в период отдыха между вахтами. В вахту обычно включают периоды выполнения работ на объекте и междусменного отдыха.

Оплата труда при вахтовом методе работы зависит от вида смены.

Возьмем в качестве примера:

• график вахты 15 на 15 для месяцев с 30 днями
• 16 на 16 для месяцев, где 31 день
• 14 на 14 — для февраля.
  В нашем примере возьмем за основу июнь 2023 года.

В июне вахта начиналась с 5 числа. Четыре дня с 1 по 4 июня занимает дорога на вахту. Окончание вахты с 19 июня, а с 20 по 23 июня — дорога с вахты домой.
Рабочая смена на вате составляет 11,5 часа, а в последний день — 11 часов. Часовая тарифная ставка составляет 300 рублей в час, а компенсация за вахту — 700 рублей в день.
В качестве учетного периода берем квартал. Работник отработал за второй квартал 184 часа в апреле, 172 часа — в мае и 172 часа в июне. Это 528 часов квартал. При этом норма составляет 519 часов.

172 × 300 рублей/час = 51 600 рублей.

Надбавки за вахтовый метод составят (15 дней вахты + 8 дней дороги) × 700 рублей/день = 16 100 рублей.

Оплата переработки: (9 дней × 8 часов) × 300 рублей/час = 21 600 рублей.
Оплата дней в дороге: (8 дней × 8 часов) × 300 рублей/час = 19 200 рублей.

Всего оплата труда за июнь составит: 51 600 рублей + 21 600 рублей + 19 200 рублей = 108 500 рублей.

1. Поручите установить вахтовый метод работы. Решение о применении этого метода либо его частичном введении для определенных сотрудников принимает руководитель. Приказ о переходе может быть составлен по усмотрению.

2. Разработайте Положение о вахтовом методе работы. На основании указанного приказа, составьте проект внутреннего документа, который должен устанавливать условия и правила работы по вахтовому методу. Документ может быть представлен в виде самостоятельного Положения о вахтовом методе работы или приложения к коллективному договору или Правилам внутреннего трудового распорядка.

3. Составьте график работы на вахте. При составлении графика работы на вахте учтите, что различные виды вахтового метода отличаются продолжительностью самой вахты и продолжительностью смены.
Важно учесть ограничения по количеству часов ежедневной работы, которые не могут превышать 12 часов в день. Данный ограничитель установлен пунктом 4.2 Основных положений о вахтовом методе.
График должен также учитывать законодательные ограничения по отношению к ежедневному труду. В график включите как рабочие дни, так и выходные.

Обратите внимание: каждому сотруднику должен быть предоставлен хотя бы один выходной день в течение рабочей недели. Продолжительность ежедневной работы, дни доставки работников на вахту и обратно, а также начало и окончание рабочего дня/смены следует отразить в графике.

4. Информируйте сотрудников о предстоящих изменениях и документах. Сотрудники, согласные работать по вахтовому методу, должны ознакомиться с внутренними документами, касающимися организации данного метода, не позднее, чем за два месяца до его введения (ч. 2 ст. 74, ч. 1 ст. 301 ТК).

5. Внесите изменения в кадровые документы. Внесите поправки в трудовые договоры сотрудников, у которых меняется режим работы. Для новых сотрудников условие работы по вахтовому методу следует прописать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК).

6. Оформите сотрудникам санитарные книжки и отправьте их на медосмотр. Затраты на оформление санитарных книжек и обязательный медосмотр оплачивает работодатель.

Чтобы правильно оформить документы для организации вахтового метода работы, необходимо иметь в штате своей компании квалифицированного кадровика. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. 

Обучаем онлайн в кратчайшие сроки. В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

• Вахтовый метод – это временная или сезонная работа, обеспечивающая занятость работников вне их постоянного места проживания и не требующая ежедневного возвращения домой.
• Для принятия на вахту требуется совершеннолетие работников. У женщин с детьми их возраст должен быть не менее трех лет. Только лица, которые прошли медицинское обследование, могут быть трудоустроены.
• Продолжительность рабочей смены не может превышать 12 часов. Между сменами должен быть обеспечен отдых, включая обеденный перерыв, длительностью не менее 12 часов в сутки.
• Количество выходных дней на вахте соответствует количеству рабочих недель в месяце.
• Оплата труда производится по тарифной ставке. За переработку в пределах установленного графика производится доплата в размере дневной тарифной ставки.
• За каждый день работы на вахте, а также за время на дорогу до и от места работы вахтовики получают дополнительные надбавки. Эти выплаты представляют собой не часть заработной платы, а компенсацию за особые условия труда.