Гайд: Статистическая отчетность 1-Т

Независимо от правовой формы, сдача отчетности является одной из ключевых обязанностей организации. Форма 1-Т - документ, который ежегодно сдается в Росстат, и содержит информацию о численности сотрудников и их заработной плате. Сегодня мы поговорим о том:

• Какой срок сдачи отчета 1-Т предусмотрен для каждого отдельного вида документа?
• Какой штраф за несдачу статистической отчетности предусмотрен ст 13.19 КоАП РФ?
• Форма 1-Т и П-4. Есть ли разница?
• Кто сдает отчет 1-Т?
• Каковы правила заполнения формы 1-Т?

Форма 1-Т бывает трех видов:

• Форма 1-Т условия труда. Её сдают только работодатели, которые входят по роду своей деятельности в определенные группы ОКВЭД: сельское хозяйство, водоснабжение, охота, лесное хозяйство и т.д. — полный перечень есть в указании заполнения к форме в приказе № 360. Субъекты малого предпринимательства эту форму не сдают. Отчет заполняют по результатам специальной оценки условий труда. В нем указывают численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и данные о предоставляемых им гарантиях и компенсациях.

• Форма 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников. Ее сдают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, которых Росстат освободил от подачи отчёта №П-4.

• Форма 1-Т (проф). Её сдают работодатели, которые попали в выборку Росстата на соответствующий год. В ней отражают сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам.

Также на общих основаниях отчитываются по форме 1-Т организации:

• применяющие УСН;
• временно неработающие;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний;
• организации-банкроты на стадии конкурсного производства.

Каждая компания может самостоятельно проверить на сайте Росстата, нужно ли сдавать этот отчет или нет. Для этого в специальном разделе на сайте нужно ввести один из трех номер, а именно ОГРН, ИНН или ОКПО.

! Не сдает форму 1-Т только малый бизнес, чей доход за предыдущей год доход не превысила 800 млн рублей, а численность — менее 100 человек. А также юрлица, которые в течение 2020 года сдавали отчет П-4.

Кто должен подписывать отчет?
Отчет по форме 1-Т должен подписать специалист по охране труда или руководитель службы охраны труда, если другое лицо не назначено ответственным за первичную статистику приказом работодателя. Иногда в отчете указывается главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное за сдачу отчетности в организации.

Форма 1-Т и П-4. Есть ли разница?
Отчеты 1-Т и П-4 содержат одни и те же данные, но сдаются с разной периодичностью. В зависимости от численности персонала одни юрлица отчитываются по форме П-4 ежемесячно или ежеквартально. А другие сдают те же данные, но по форме 1-Т один раз в год.

Какой срок сдачи отчета 1-Т?

1. Отчет 1-Т О численности и зарплате сотрудников в 2024 году подают ежегодно, с 1 рабочего дня после отчетного периода по 31 января. За 2023 год нужно отчитаться не позднее 31 января 2024 года. 
2. Форму 1-Т(проф) подают один раз в два года, с 1 рабочего дня после отчетного периода по 30 ноября (по состоянию на 31 октября). 
3. Форма 1-Т условия труда за 2023 год подается с 1-го рабочего дня после новогодних праздников до 21 января 2023 года.

! Если показателей нет, то сдавать сведения в органы статистики все равно необходимо. Но заполняется только титульный лист, а в табличной части не проставляют ни нули, ни прочерки.

Форма состоит из титульного листа, включающего необходимые для идентификации хозяйствующего субъекта реквизиты:

•  отчетный период; 
• полное наименование организации;
•  юридический адрес юрлица с указанием субъекта РФ и индекса; фактический адрес организации при несовпадении его с юридическим; код ОКПО, присвоенный Росстатом. 

Раздел 1: Укажите данные о численности персонала:

• Суммарно по предприятию,
• Занятых во вредных или опасных условиях
  Затем приведите детализацию численности по вредным и опасным факторам. Укажите, сколько человек работает в неблагоприятных химических, биологических, звуковых, световых и прочих условиях

Раздел 2: Приведите данные о компенсации вредного воздействия, которое испытывает персонал компании. В строках перечислены гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством. Например, дополнительный отпуск, повышенная зарплата, лечебно-профилактическое питание и т.д. По каждой строке укажите численность персонала, которым предоставлены данные компенсации и расходы компании

Табличная часть:
Графа 1: отразите среднюю численность работников. Значение включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей и исполнителей по ГПД.

! Показатель средней численности за год рассчитывается путем суммирования численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.

Графа 3: Средняя численность внешних совместителей за месяц.

Графа 4: укажите среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам.

В графы 5-8 занесите такие суммы:

• заработка сотрудников в денежной и неденежной форме за отработанное и неотработанное время; 
• компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
• доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
• оплату питания и проживания, при условии, что она выплачивается регулярно.

Разбейте все эти сведения по категориям работников: 

• 1 – результирующие показатели (суммы граф 2-4);
• 2 – списочный состав с основным местом работы;
• 3 – внешних совместителей;
• 4 – привлеченных к выполнению работ по гражданско-правовым договорам лиц.

В графе 9 показывают сумму социальных выплат. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии.

• 5 – фонда основной и дополнительной заработной платы всего персонала (суммы гр. 6-8);
• 6 – заработка сотрудников списочного состава, для которых работодатель считается основным;
• 7 – зарплаты внешних совместителей;
• 8 – вознаграждения за труд лиц, заключивших договоры ГПХ;
• 9 – фонда материального поощрения, включающего выплаты социального характера в виде справочного показателя, не фигурирующего в гр. 5.

! При наличии филиалов или представительств в других регионах необходимо направлять отдельные отчеты по головному предприятию и по каждому из обособленных структурных подразделений.

Форма состоит из титульного листа, включающего необходимые для идентификации хозяйствующего субъекта реквизиты:

•  отчетный период; 
• полное наименование организации;
•  юридический адрес юрлица с указанием субъекта РФ и индекса; фактический адрес организации при несовпадении его с юридическим; код ОКПО, присвоенный Росстатом. 

Раздел 1: представлены сведения о состоянии УТ. Его заполняйте по результатам СОУТ.
В строке 01: укажите общую списочную численность работающих. В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Строка 02 – списочная численность работающих, занятых на работе с вредными и опасными условиями труда. Эти данные нужно взять из сводной ведомости СОУТ.
В строках 03 – 13 приведены данные по каждому вредному производственному фактору.

Раздел 2 "Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам"
В 20 строке следует перечислить всех работников, которым по результатам СОУТ установлен дополнительный отпуск
В строке 21 – для кого назначена сокращенная рабочая неделя, 
В строке 22 – лечебно-профилактическое питание, 
В строке 23 – кому положена выдача молока и равноценных продуктов, 
В 24 – кому положен повышенный оклад по результатам спецоценки
В 25 строке нужно вписать количество работающих, прошедших обязательные медицинские осмотры, как предварительные, так и периодические. При этом учтите, что медосмотр в некоторых случаях проходят и те, чьи рабочие места отнесены к классу оптимальных и допустимых условий труда.
В 26 и 27 строках соответственно указывается число работающих, претендующих на досрочную пенсию за работу во вредных условиях труда. 
В строке 28 отчета должны быть перечислены претендующие на все остальные пенсии, в т.ч. за выслугу лет.
В 29 строке отчета указывается списочная численность работающих, которым установлен хотя бы один вид льгот, перечисленных в строках с 20 по 28, указывается
В 30 строке укажите количество работающих, получающих СИЗ, в том числе и дерматологических. 
В 31 строке из количества всех получающих СИЗ и дерматологические средства исключите работающих при допустимых условиях труда, оставив только 3.1-3.4 подкласс и 4 класс УТ.

 Он включает обычный титул с реквизитами юрлица:

• полное и рядом, в скобках, краткое название юрлица (так, как это записано в учредительной документации);
• юрадрес с почтовым индексом (либо адрес, где юрлицо фактически ведет деятельность, если он не совпадает с юрадресом);
• почтовый адрес, индекс обособленного подразделения без юрадреса (если оно у организации есть);
• цифровой код ОКПО (если нет подразделений);
• идентификационный номер соответствующего подразделения юрлица (обособленного, головного), если таковое имеется.

Табличная часть (основную часть):
Табличная часть содержит два показателя: списочную численность персонала и потребность в сотрудниках (при замещении вакантных должностей). 

Какой штраф за несдачу статистической отчетности предусмотрен ст. 13.19 КоАП?

Если не сдать или просрочить отчетность в статистику, придется платить штраф по ст 13.19 КоАП. Организация заплатит от 20 000 рублей до 70 000 рублей, а за повторное нарушение — от 100 000 рублей до 150 000 рублей.
Руководителя или предпринимателя оштрафуют на суммы от 10 000 рублей до 20 000 рублей, а за повторное нарушение от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Знания о характере отчета, сроках сдачи, а также нюансах заполнения - устаревают быстрее, чем мы успеваем привыкнуть к текущему формату. ЕВИДПО предлагает программу обучения по направлению “ Охрана труда”. Более 100 курсов, которые ответят на все ваши вопросы и помогут сориентироваться в самых последних изменениях законодательства.

1) Статистическая отчетность 1-Т сдается в трех вариантах: 

• Форма 1-Т проф
• Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
• Форма Т-1 условия труда.

2) Форма 1-Т и П-4 содержат одни и те же данные, но сдаются с разной периодичностью. 

3) Если не сдать или просрочить отчетность в статистику, придется платить штраф по ст 13.19 КоАП