Гайд: Честный знак от “А” до “Я”. Весь процесс от регистрации до обмена документами.

В обыденной жизни мы редко обращаем внимание на маркировку товара. Однако, именно она защищает производителя от подделок, а покупателя от некачественной продукции. Если вы планируете открывать бизнес, либо же расширить его границы в сторону торговли и производства, то вам необходимо ознакомится с системой маркировки. В данной статье вы  узнаете:

1. Какой товар подлежит маркировке в 2025 году?
2. Как зарегистрироваться в “Честном знаке”? 
3. Где получить сертификат УКЭП?
4. Как вести ЭДО?
5. Как создать документ в “Честном знаке”?
6. Какой штраф предусмотрен за неправильную маркировку товара?
7. Маркировка в GS1 Rus. Кому и в каких случаях нужна?

Перечень товаров приведен в Распоряжении Правительства №792-р. Говорить о точном количестве мы не будем, так как в 2025 году планируется ряд обновлений для отдельных категорий товаров. Приведем несколько примеров для наглядности. Маркировка нужна:
-для табачной продукции
-для медицинских изделий
-для парфюмерии

Пример расширения категорий:

• С 1 марта 2025 года обязательной маркировке будут подлежать чулочно-носочные изделия, нижнее белье, купальники, детская одежда.
• С 10 февраля 2025 года началась маркировка энергетических напитков в любых упаковках, которые ранее не были включены в список
• До августа 2025 года в программу “эксперимент по маркировке” включены: пиротехника, огнетушители и средств пожарной безопасности.

Обязательно ли участие в эксперименте по маркировке?
Нет. Но, если эксперимент закончится внесением данного товара в список обязательных для маркировке, то вопрос: “ Как зарегистрироваться в “ Честном знаке” станет для вас насущным.  

Как начать работать с честным знаком?
1.Получить УКЭП. 
Ниже мы представим список организаций, в которые можно обратиться, а также комплект документов, которые понадобятся для осуществления операции.

2.Установить программу для работы с УКЭП. 
Одним из бесплатных доступных расширений является КриптоПро. Его можно либо скачать на сайте производителя, либо через систему “Честный знак”. Однако, в некоторых браузерах он установлен, как расширение. Покажем на примере Яндекс браузера, как его установить:
 в настройках перейдите в графу “расширения”- выберите включить  КриптоПро ЭЦП.

3.Проверить совместимость оборудования. 
Система все сделает за вас, никаких дополнительных действий не нужно. Если все в порядке, вы продолжите процесс регистрации. Если же компоненты установлены с ошибками, то данные категории выделятся красным. 
  
4.Заполнить заявление на регистрацию и отправить его на проверку.
На проверку уходит до 3-х дней.

5.После входа в личный кабинет, вам нужно выбрать тип участника в “Честном знаке”
Импортер, госучреждения, розничная торговля и т.д.

6.Выбрать доп. пользователей, которые также смогут работать через систему (это могут быть сотрудники вашей организации).

7.Выбрать оператора ЭДО
Он назначается автоматически, если вы не указываете конкретного оператора в графе “Добавить”.

8.Подтвердить, является ли организация членом GS1 RUS.
Мы разобрали первые шаги при регистрации в системе “Честный знак”. Дальнейшие действия зависят от статуса субъекта(импортер, гос.учреждение, розничная торговля и т.д.) Разберем действия участников на примере импортера товара.

Импортер товара

• Заполнить для каждого товара карточку, выбрать код товара в зависимости от категории  и отправить карточку  на проверку.
• Пополнить баланс на каждую товарную группу( сумма равна: количество кодов маркировки, которые вы хотите получить умноженное на 60 коп.)
• Заказать коды маркировки
• Выбрать и приобрести техническое оборудование для нанесения маркировки, ее проверки и т.д.
• Выбрать интегратора, который будет отвечать за внедрение и обслуживание оборудования.
• После интеграции вы сможете наносить маркировку и внедрять товары в оборот.
• После каждой интеграции товара между участниками оборота необходимо вносить запись об этом в электронный документооборот. 

! Стоимость одного кода маркировки в “Честном знаке “ 60 коп.

Парочка уточнений:
! Импортеры наносят коды наносятся не в процессе производства, а уже на готовый товар на таможенном складе.
! Для индивидуальных предпринимателей закрыта возможность выбора значений «Производитель» и «Импортер» в поле «Тип участника», если в поле «Товарная группа» выбрано значение «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки», поскольку, согласно ФЗ-171, индивидуальный предприниматель не может являться производителем продукции товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»
! Действия производителя товара не отличаются от действий импортера за исключением нанесения маркировки на товар в процессе производства.

Для начала нужно собрать перечень документов.
Для юр.лиц:

1. заявление на выпуск УКЭП;
2. устав организации;
3. свидетельство о постановке на учет;
4. свидетельство о государственной регистрации;
5. документы, подтверждающие полномочия руководителя;
6. паспорт;
7. СНИЛС.

Для ИП

1. заявление на выпуск УКЭП;
2. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
3. свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
4. паспорт;
5. СНИЛС.

Где получить сертификат УКЭП? 

• работники бюджетных учреждений — в Казначействе РФ;
• участники фин. сектора — в УЦ Банка России;
• нотариусы, индивидуальные предприниматели и директора коммерческих организаций — в удостоверяющем центре федеральной налоговой службы.

! Работа с “Честным знаком” начинается с регистрации на портале. Ее необходимо пройти в течении 7 дней с момента, как вы стали участником оборота.

Что такое GS1 RUS и как оно связано с “Честным знаком”?
Маркировка GS1 Rus - по сути та же маркировка только международного масштаба. Она дает возможность найти товар в системе в любом уголке света.ГС1 РУС — это российское представительство GS1, которая разрабатывает и поддерживает систему глобальных стандартов для идентификации товаров. 
В простых словах — именно здесь бизнес получает штрих-коды и уникальные номера для своих товаров, которые позволяют их отслеживать по всей цепочке поставок. Коды DataMatrix, используемые в системе «Честный знак», напрямую завязаны на GTIN(глобальный номер товарной позиции). 

Маркировка GS1 Rus нужна: 

1. При импорте и производстве .  
2. Если продажа идет набором

 GS1 Rus не нужна:

1. Если вы продаете товары только в соцсетях или через офлайн-точку, без ГС1 можно обойтись.Для этого достаточно создать технические карточки товара.
2. Если предприниматель продает продукцию штучно, то регистрация не обязательна.
3. Для создания карточек импортной продукции регистрация в Ассоциации не требуется. В этом случае можно пользоваться GTIN, присвоенный зарубежным производителем.

Регистрация в  GS1 Rus через “Честный знак”
Зайдите в личный кабинет - перейдите на вкладку «Национальный каталог»-выберите раздел «Членство в ГС1 РУС»-Откроется вкладка «Заявитель»-Нажмите «Продолжить». - заполните данные в полях -Укажите сектор предприятия и основной товар по GPC-префиксу -выберите ЭДО- выберите платежную систему, куда будут приходить счета - заполните данные сотрудников, которые будут вести контроль- нажмите на графу “согласие”. 

! Членство в ГС1 РУС — платное. Стоимость зависит от количества кодов, которые вам нужны. 

Электронная система помогает организациям обмениваться документами, как внутри компании, так и со сторонними субъекта. Существует варианта обмена документами в системе “Честный знак”:
1.Вы и ваш партнер используете одну ЭДО. 
В данном случае никаких доп.настроек не требуется. Вы формируете документ и контрагент видит его. 
2.Если у вас компанией партнером разные системы ЭДО.
В этом случае нам необходимо установить роуминговое соединений(безопасная передача данных между системами) с контрагентом. 

Схема следующая:
Заходим в “Честный знак” - переводим мышку на значок профиля- выбираем графу “профиль”- вкладка “роуминг” - создать приглашение - вводим  ИНН или название организации партнера - выбираем оператора ЭДО, которым пользуется контрагент(их может быть несколько, поэтому важно уточнить у контрагента конкретный ID) - после принятия приглашения в списке роуминговых соединений у вас появится соответствующая строка. 

Теперь вы можете обмениваться документацией с данным контрагентом.

• Переходим нужную товарную группу(например парфюмерия)
• Нажимаем раздел “Эдо-лайт”
• Нажимаем вкладку “Исходящие”:
  -Вы можете либо загрузить готовый документ
  -Либо создать его через “Честный знак”

Создание документа:

• -Нажимаем создать документ. 
• -Заполняем обязательные сведения(большая часть из них будет автоматически перенесена в форму на основе ваших данных). 

! Важно: если в типе документа выбран счет-фактура, то вид операции по документу не может быть иным, кроме “продажи” Если же первичный документ, то перечень расширен.

• Заполняем информацию о покупателе
• Заполняем информацию о товаре( в рамках одного документа может быть указана информация по категориям разных товаров. Например: духи, шины и т.д.)
• Нажмите “Подписать”

Подписание:
Если вы директор или бухгалтер (работаете в организации продавца или покупателя и имеете право подписывать все типы документов):

1.  выберите «5» или «6» в поле «Область полномочий» 
2.  «1» в поле «Статус», 
3. «Основаниях полномочий (доверия)» напишите «Должностные обязанности».
   Если вы бухгалтер на аутсорсе (имеете право подписывать все типы документы, но работаете в другой уполномоченной организации:
4.  выберите «6» в поле «Область полномочий»
5.  «3» в поле «Статус». 
6. В «Основаниях полномочий (доверия)» напишите «Должностные обязанности» и укажите номер и дату доверенности.
   Если вы индивидуальный предприниматель:
7.  выберите «5» или «6» в поле «Область полномочий» 
8.  «4» в поле «Статус». 
9. В «Основаниях полномочий (доверия)» напишите «Должностные обязанности» и укажите ОГРН.

Ответственность и санкции за нарушения
За нарушение при работе с системой «Честный знак» предусмотрены санкции: от штрафов до лишения свободы.

• Категории нарушений:
• Отсутствие и подделка маркировки
• Непредоставление данных: 
  -отсутствие регистрации в системе «Честный знак»
  -передача товаров без отправки информации в систему маркировки
  -нарушение сроков отправки сведений в систему  

Ошибки при введении товаров в оборот
Штраф за неправильную маркировку товара

• от 5000 до 10 000 ₽ для должностных лиц
• от 50 000 до 300 000 ₽ для юридических лиц
  Если стоимость товара без маркировки превышает 1,5 млн ₽, это считается особо крупным размером. За такое преступление предусмотрена уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ и лишение свободы на срок до пяти лет. 
  Непредставление данных
  За непредставление данных можно получить штрафы:
• от 1000 до 10 000 ₽ для должностных лиц
• от 25 000 до 50 000 ₽ для малого бизнеса
• от 50 000 до 100 000 ₽ для среднего и крупного бизнеса

  Ошибки при введении товаров в оборот
  Если импортёр или поставщик заказывает коды маркировки, но не вводит товары в оборот, их нельзя продавать.На нарушение должностные лица могут получить штраф от 30 000 до 50 000 ₽, юрлица — от 200 000 до 300 000 ₽.
  Нарушения в максимальной розничной цене
  Сведения о максимальной розничной цене табачной продукции печатаются на каждой пачке. Их нельзя продавать по более высокой цене. За нарушение:

• должностное лицо может получить штраф до 50 000 ₽ или дисквалификацию на срок до трёх лет.
• Юридическим лицам назначают штрафы в двукратном размере излишне полученной выручки.

Маркировка охватывает все больше категорий товаров. Знание процесса от сбора документов, до тонкостей регистрации поможет вам без труда начать работу с ГИС МТ.  ЕВИДПО предлагает курс по направлению “Предпринимательство”. Обучение проходит дистанционно, что позволит вам освоить интересующую вас тему, не выходя из дома.

1.Работа с “Честным знаком” начинается с получения УКЭП и установки подходящего ПО.
2.ГС1 РУС — это российское представительство GS1, которая разрабатывает и поддерживает систему глобальных стандартов для идентификации товаров. 
3.Обмен документами осуществляется участниками оборота через ЭДО.