Гайд: СОУТ для микропредприятий в 2025 году

С 1 сентября  2025  года планируют обновить перечень рабочих мест, на которых спецоценку условий труда организуют с учетом особенностей (в частности, идентифицируют вредные факторы самостоятельно). В таком порядке СОУТ предлагают проводить на малых и микропредприятиях, если основной и иные виды деятельности относятся к списку из 86 направлени1. Сейчас проводить СОУТ в упрощенном порядке могут микропредприятия, чей основной профиль есть в списке из 12 пунктов.

В данной статье мы разберем:

1. Для кого предусмотрен упрощенный порядок проведения СОУТ?
2. Что входит в СОУТ?
3. Что входит в приказ о проведении СОУТ?
4. Как заполняется  проверочный лист СОУТ на микропредприятии?
5. СОУТ и ОПР. В чем разница?
6. Что входит в отчет по СОУТ?

Компании, работающие в определенных отраслях, имеет возможность провести СОУТ самостоятельно, без привлечения специализированной компании. Упрощенный порядок проведения спецоценки распространяется:

1. на IT-компании;
2. на финансовый и страховой бизнес;
3. риэлторов и прочих лиц, занятых в сфере недвижимости;
4. юридические и бухгалтерские компании;
5. архитектурные бюро, а также - бизнес по инженерно-техническому проектированию;
6. рекламные агентства и компании, выполняющие маркетинговые исследования;
7. образовательные компании;
8. библиотеки, архивы, музеи, а также - общественные организации и т.д.

Новый список видов экономической деятельности, в которых возможна упрощённая СОУТ, сформировали с учётом уровня производственного травматизма и профзаболеваемости. 

! Среди отраслей — административные услуги, реклама, страхование, оптовая и розничная торговля, ремонт одежды.

Когда не получится воспользоваться упрощенной оценкой?
Упрощенный порядок проведения СОУТ не распространяется:

1. На организации, где есть должности, предусматривающие досрочный выход работника на пенсию,
2. Организации, где есть рабочие места, которым предоставляются гарантии и компенсации. 
3. Если ранее в микропредприятии были выявлены вредные или опасные условия труда, воспользоваться упрощенной оценкой не получится.

В чем необходимость СОУТ?
По ее результатам определяют класс условий труда. В зависимости от класса считают взносы на пенсионное страхование по дополнительным тарифам, закупают спецодежду или, например, устанавливают очистители воздуха.

Принцип самодекларирования предусматривает специальный чек-лист из 27 вопросов, которые отражают возможное наличие вредных физических, химических, биологических факторов на рабочем месте. С ответами в чек-листе надо ознакомить сотрудников. 

• Если опасности не выявили, предприятие сможет подать декларацию само.
•  Если выявили — привлечь аккредитованную организацию для проведения измерений.

Последовательность этапов СОУТ в упрощенном порядке выглядит следующим образом:
Проведение СОУТ- это последовательный процесс, который регламентированы действующим законодательством.
В сокращенном варианте, без привлечения сторонней службы самооценка выглядит следующим образом:

1. Утверждение комиссии,
2. Оценка рабочих мест по проверочному листу ,
3. Признание допустимости условий труда,
4. Утверждение проверочного листа,
5. Ознакомление сотрудника,
6. Сдача декларации в ГИТ,
7. Сдача отчетности в СФР.

1.Утвердить состав комиссии по проведению СОУТ. 
В нее необходимо включить специалиста по охране труда и представителей профсоюза, если он есть в организации. Комиссию возглавляет сам работодатель. Дополнительно необходимо утвердить график проведения специальной оценки. 

2. Оценка рабочих мест по проверочному листу.
Он составляется в произвольной форме и содержит перечень мест работы, которые необходимо проверить и оценить в рамках проводимой СОУТ.

3.Принять участие в исследовании вредных производственных факторов и получить результаты.
Компания, которая проводит СОУТ, обязана предоставить сведения, документы и информацию, которые характеризуют условия труда на рабочих местах.

4.Утвердить проверочного листа
Его составляют по форме из приказа Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Отчет о проведении СОУТ утверждает председатель и подписывают все члены комиссии.

Условия труда на рабочих местах, на которых не были идентифицированы вредные факторы, признаются комиссией допустимыми. Такие рабочие места подлежат декларированию.

!Декларация по упрощенному порядку проведения СОУТ подается так же как и в классическом варианте проведения процедуры. 

5.Ознакомить работников с результатами СОУТ. 
Сотрудников необходимо в письменной форме в течение 30 календарных дней с момента утверждения отчета. При этом работники могут предоставить свои письменные возражения на результаты СОУТ. В этом случае работодатель обязан рассмотреть их и при необходимости принять решение о проведении внеплановой специальной оценки труда.

6.Разместить результаты спецоценки на сайте организации. 
Опубликовать необходимо установленные классы условий труда, а также - список мероприятия по улучшению условий труда.

7.Подать в инспекцию труда декларацию на рабочие места, на которых не выявлены вредные (опасные) производственные факторы. 
Также необходимо проинформировать про рабочие места, условия работы на которых соответствуют нормам

8.Проинформировать СФР о результатах СОУТ. 
Для этого заполняется подраздел 2.3 в форме ЕФС-1. В отчетности указывают сведения о результатах спецоценки и медосмотрах работников на начало текущего года. 

Приказ о проведении СОУТ и создании комиссии составляют в свободной форме. В нём прописывают:

• сроки проведения СОУТ;
• ФИО и должности членов комиссии и её председателя;
• поручение комиссии утвердить перечень рабочих мест и разработать график этапов СОУТ.

Что нужно учитывать при проведении самопроверки?
а) производственное оборудование, материалы и сырье, используемые работниками и являющиеся источниками вредных и (или) опасных производственных факторов
б) результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов;
в) случаи производственного травматизма и (или) установления профессионального заболевания, возникшие в связи с воздействием на работника на его рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторов;
г) предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов;
д) результаты, полученные при осуществлении организованного в установленном порядке на рабочих местах производственного контроля за условиями труда (при наличии);
е) результаты, полученные при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Когда проводится СОУТ?

• Работодатели обязаны проводить СОУТ не реже, чем раз в пять лет. Срок отсчитывают со дня внесения информации о прошлой СОУТ в федеральную систему учёта результатов СОУТ.
• Новые организации и ИП проводят первую спецоценку в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию рабочих мест, то есть с момента, с которого работник приступил к работе.

Важно:
Бывает, что внеплановую спецоценку нужно провести ещё раньше — в течение шести месяцев с даты таких событий:

• работодатель получил предписание от инспекции по труду (ГИТ) из-за того, что были нарушения в прошлой спецоценке или в охране труда;
• на рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве, причём не по вине третьих лиц;
• у работника обнаружили профзаболевание, которое появилось из-за воздействия вредных и опасных производственных факторов.

В отчет включают:

1. сведения об организации, которая проводила спецоценку;
2. перечень рабочих мест с указанием вредных и опасных производственных факторов;
3. карты СОУТ, а также - протоколы проведения исследований и протоколы оценки СИЗ;
4. сводную ведомость СОУТ и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;

Что может сделать работник по результатам СОУТ?
Работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте оценки и вправе:

1. Присутствовать на рабочем месте во время СОУТ.
2. Обращаться к работодателю, специализированной организации или ее эксперту с предложениями по выявлению на рабочем месте потенциально опасных факторов.
3. Обжаловать результаты СОУТ на своем рабочем месте.
4. Представлять работодателю, специализированной организации или в профсоюз письменные замечания о результатах СОУТ

Что включает проверочный лист СОУТ на микропредприятии?
1.Сведения о работодателе:
1.1. Наименование работодателя: 
1.2. Место нахождения и место осуществления деятельности работодателя: 
1.3. Наименование структурного подразделения (при наличии):
1.4. Контактные данные работодателя (тел.; адрес электронной почты):

2. Сведения о рабочем месте:
2.1. Номер рабочего места 
2.2. Наименование рабочего места (профессия/должность/специальность)

3. Факторы производственной среды и трудового процесса на рабочем месте:
Наименование опасного фактора и ответ на вопрос о конкретном виде его воздействия
На каждое рабочее место заполняется отдельный лист. В проверочном листе необходимо ответить “Да” или “Нет”ю

На каждое рабочее место заполняется отдельный лист (п. 6 Приложения к Приказу 699н). В проверочном листе необходимо ответить «да» или «нет» на все вопросы.

! В отношении рабочих мест, на которых идентифицированы один или несколько потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, проводится специальная оценка условий труда согласно, с привлечением организаций, проводящих специальную оценку условий труда.

При проверки в отношении вредоснонсных факторов предусмотрено всего два варианта:
Вариант 1. Вредный фактор идентифицирован
Если в проверочном листе содержится хотя бы один ответ «Да», значит вредный фактор на рабочем месте идентифицирован. И тогда на этом рабочем месте проводится СОУТ в общем порядке, согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Под эту задачу привлекается сторонняя организация.

Вариант 2. Вредный фактор не идентифицирован
Если в проверочном листе нет ответов «Да», то условия труда признаются на рабочих местах допустимыми. После того как работодатель утвердил проверочные листы и ознакомил с ними работников, оформляется декларация соответствия условий труда.

Заполненная декларация подается в Реестр деклараций и ФГИС СОУТ не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочных листов.

ОПР и СОУТ. В чем разница?

1.Кто обязан проводить?
ОПР: Все кроме физических лиц без статуса ИП
СОУТ: Все кроме религиозных организаций и физических лиц без статуса ИП

2.Что оценивают?
ОПР: Уровни профессиональных рисков. ОПР учитывает: внештатные ситуации (инциденты и аварии), несчастные случаи и профессиональные заболевания, как в организации, так и по отрасли в целом.
СОУТ: Условия труда. СОУТ работает исключительно с рабочими местами.

3. Кто выбирает методику проведения?
ОПР: Работодатель самостоятельно выбирает методику проведения оценки профессиональных рисков и формы отчетных документов, следуя (или не следуя) рекомендациям Минтруда
СОУТ: Порядок проведения специальной оценки условий труда строго регламентирован законодательством и его нарушение является административным правонарушением. Отчет по СОУТ оформляется по установленным формам и выгружается в Федеральную информационную систему результатов специальной оценки условий труда.

4. Учитываются ли результаты СОУТ(ОПР) при проведении ОПР(СОУТ)?
ОПР: При проведении ОПР учитываются результаты СОУТ, но не наоборот.
СОУТ: Нет.
5.Когда проводится?
ОПР: Периодичность проведения оценки профессиональных рисков устанавливается работодателем самостоятельно и никак не регламентируется законом.
СОУТ: Срок проведения СОУТ - не реже 1 раза в 5 лет, за исключением рабочих мест, на которых условия труда были задекларированы (по ним результаты СОУТ действуют бессрочно).

СОУТ для микропредприятий в 2025 году расширит список предприятий, которым доступна самопроверка в качестве альтернативы полноценной процедуры специальной оценки. Большинство изменений сопровождается пусть и незначительными, но коррективами в уже сложившийся порядок вещей. Чтобы быть в курсе всех новостей и не упустить момент, когда старые стандарты отойдут от своего практического применения, необходимо постоянно обновлять пласт знаний. ЕВИДПО предлагает программу обучения по направлению “Охрана труда”. Обучение проходит дистанционно, что позволит вам, освоить интересующую тему, не выходя из дома. 

1. Самопроверка по охране труда в 2025 году станет доступна для предприятий, входящих в перечень разрешенных видов деятельности для данного вида проверки. В новый перечень вошли 86 направлений.
2. Необходимость проведения СОУТ обусловлена постановкой результата о классе условий труда.