Выплаты по больничному листу являются важным аспектом социальной защиты работников. В пособия по временной нетрудоспособности регулярно вносятся изменения процедур, связанных с оплатой больничного. Год 2023 не стал исключением, принеся с собой ряд существенных изменений в системе расчета и оплаты больничных листов.
Больничный - это временное отсутствие работника на рабочем месте по медицинским показаниям, в результате которого ему полагаются выплаты по больничному листу.
Больничные выплачиваются:
- В случае утраты трудоспособности из-за заболевания или травмы
- При необходимости ухода за больным членом семьи
- В случае наличия ребенка до 7 лет или другого недееспособного члена семьи в карантине.
- При осуществлении протезирования в специализированном учреждении
- При лечении в санаторно-курортных организациях после стационарного лечения.
Как оплачивается больничный лист
Оплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от причины ее возникновения и осуществляется по следующему порядку:
- Если временная нетрудоспособность вызвана болезнью, не связанной с работой, оплата больничного работодателем осуществляется за три дня больничного. Оставшиеся дни выплачиваются Социальным фондом России (СФР). Таким образом, работодатель несет ответственность за оплату первых трех дней больничного листа, а после этого задача выплат переходит на СФР.
- Во всех остальных случаях оплата пособия производится СФР.
Сроки оплаты больничных листов
1) Максимальная продолжительность оплачиваемого больничного листа четко определена нормативными актами. При обычных болезнях, определенных врачом, она составляет до 15 дней, а если документ выдан фельдшером или зубным врачом - до 10 дней.
Если работник не выздоровел за это время, то для продления больничного листа созывается специальная медицинская комиссия. По закону, комиссия может увеличить срок до 10 месяцев, а в случае серьезных болезней - до года. Однако, при продлении больничного листа пациент должен регулярно проходить осмотр каждые 15 дней, поскольку длительные больничные листы не выдаются сразу.
2) Если рассматривать другие основания, то наибольшее количество оплачиваемых дней предусмотрено для беременности и родов - 140 дней, а в случае родов на 22-30 неделях беременности - 156 дней.
3) Пособие по временной нетрудоспособности при уходе за больным членом семьи выплачивается в следующих случаях:
- В случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет, выплата производится за весь период лечения, который может продолжаться до 60 дней
- Если требуется уход за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет, пособие выплачивается не более 15 календарных дней
- При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, пособие выплачивается не более 120 дней
- Если ребенок в возрасте до 18 лет является ВИЧ-инфицированным, выплата пособия производится за весь период пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему стационарной медицинской помощи.
- В случае болезни ребенка в возрасте до 18 лет, связанной с поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями, пособие выплачивается за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях.
- Во всех остальных случаях ухода за больным членом семьи в амбулаторных условиях, пособие выплачивается не более 7 календарных дней на каждый случай заболевания и не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи.
Расчет больничных
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа застрахованного лица:
- Если страховой стаж составляет 8 и более лет, то пособие составит 100% от среднего заработка.
- Если страховой стаж составляет от 5 до 8 лет, то пособие составит 80% от среднего заработка.
- Если страховой стаж составляет менее 5 лет, то пособие составит 60% от среднего заработка.
Если работник заболевает в первые полгода работы или заработок работника оказывается ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). В таких ситуациях пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ.
Изменения в больничных 2023
Изменения в больничных привнесли ряд значительных нововведений, которые следует учесть при рассмотрении выплат по больничному листу.
- Объединение Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в один, единый Социальный фонд России (СФР), что повлекло за собой изменение органа, осуществляющего выплату больничного. Теперь выплаты по больничному листу производит СФР, а не ФСС.
- Введена новая категория лиц, имеющих право на оплату больничного. С 2023 года сотрудники, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правовые характеристики) включены в число лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.
- Медицинские учреждения теперь оформляют больничные листы только в электронном виде и автоматически направляют их в СФР для оплаты.
- Увеличение минимального и максимального среднедневного заработка, на основании которого рассчитывается пособие по больничному листу. С 1 января 2023 года минимальный среднедневной заработок составляет 533,98 рублей, а максимальный - 2736,99 рублей. Соответственно, предельная сумма пособия за две недели больничного увеличилась до 38 317,86 рублей.
- В 2023 году максимальная сумма больничных составляет 1 917 000 рублей.
- С начала 2023 года работникам больше не требуется предоставлять справку 182н при увольнении для расчета пособий на новом месте работы. СФР получает информацию о доходах работника напрямую от Федеральной налоговой службы (ФНС).
В результате этих изменений в больничных листах 2023 года, бухгалтерам и специалистам, занимающимся расчетом больничных, важно быть в курсе новых правил и формул расчета больничных.
Как рассчитать больничный в 2023
Мы подготовили пошаговую инструкцию расчета больничного для бухгалтера:
Шаг 1. Определение расчетного периода
Для расчета пособий по временной нетрудоспособности обычно учитываются два предшествующих года до года возникновения нетрудоспособности.
В случае 2023 года это будут 2022 и 2021 годы.
Шаг 2. Определение дохода за выбранный расчетный период
Расчет учитывает все выплаты, облагаемые страховыми взносами, которые были сделаны в пользу работника. В расчете учитывается только официальный заработок, подлежащий обложению страховыми взносами, такой как заработная плата, премии и отпускные. Больничные и пособия по уходу за ребенком не включаются в расчет. После определения двухгодичного дохода он сравнивается с двумя значениями:
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который рассчитывается на основе годовой величины и умножается на 24. Например, в 2023 году МРОТ составляет 389 808 рублей (16 242 рублей х 24).
- Максимальный размер дохода, который также ограничивается на каждый год расчетного периода отдельно. Для дохода за 2022 и 2021 годы он составляет 1 998 000 рублей.
Шаг 3. Определение среднего дневного заработка
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок = Доход за выбранный двухгодичный период / 730 (количество рабочих дней за 2 года)
Шаг 4. Определение страхового стажа
Размер выплат по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника на дату открытия больничного листа:
100% - при стаже работы более 8 лет;
80% - при стаже работы от 5 до 8 лет;
60% - при стаже работы менее 5 лет.
Необходимо определить процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа и умножить средний дневной заработок на этот процент.
Шаг 5. Умножение на количество дней больничного
Полученную сумму следует умножить на количество дней временной нетрудоспособности, чтобы определить итоговую сумму выплаты по больничному листу.
Это инструкция по расчету пособий по временной нетрудоспособности. Она учитывает все изменения в больничных листах на 2023 год и может быть использована бухгалтерами для точного расчета выплат в соответствии с формулами и правилами.
Нажмите, чтобы посмотреть пример расчета
Допустим, у вас стаж работы составляет 5 лет. Ваши заработные платы в 2021 году составляли 655 000 рублей, а в 2022 году — 674 000 рублей.
1) Определение дохода за два года:
Заработок в 2021 году: 655 000 рублей
Заработок в 2022 году: 674 000 рублей
Итого: 655 000 + 674 000 = 1 329 000 рублей
2) Расчет среднедневного заработка:
Среднедневной заработок = Доход за два года / 730 дней
Среднедневной заработок = 1 329 000 / 730 = 1821,92 рубля
3) Определение дневного пособия в зависимости от страхового стажа:
Дневное пособие = Среднедневной заработок × 80%
Дневное пособие = 1821,92 × 80% = 1457,54 рубля
4) Определение минимального дневного пособия:
МРОТ в январе 2023 года: 16 242 рубля
Минимальное дневное пособие = МРОТ / 31 день
Минимальное дневное пособие = 16 242 / 31 = 523,94 рубля
5) Сравнение дневного пособия с минимальным дневным пособием:
Дневное пособие (1457,54 рубля) > Минимальное дневное пособие (523,94 рубля)
Поскольку дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, будет использовано рассчитанное значение.
6) Расчет размера больничного за 10 дней:
Размер больничного = Дневное пособие × Количество дней больничного
Размер больничного = 1457,54 × 10 = 14 575,4 рубля
7) Распределение выплат между работодателем и СФР:
Работодатель: 1457,54 × 3 = 4372,62 рубля
СФР: 1457,54 × 7 = 10 202,78 рубля
8) Расчет НДФЛ:
НДФЛ работодателя: 4372,62 × 13% = 568,84 рубля
НДФЛ СФР: 10 202,78 × 13% = 1328,36 рубля
Итого НДФЛ: 568,84 + 1328,36 = 1897,2 рубля
9) Итоговый размер больничного за 10 дней к выплате на руки:
Итоговый размер = Размер больничного - НДФЛ
Итоговый размер = 14 575,4 - 1897,2 = 12 678,2 рубля
Где обучить специалистов
Единый Всероссийский институт в кратчайшие сроки поможет вам получить образование в области бухгалтерского учета, в том числе обучит навыку расчета больничных.
По окончанию обучения, вы получите диплом или удостоверение, подтверждающие вашу квалификацию:
Итоги
В статье рассматриваются различные аспекты связанные с выплатами по больничному листу и изменениями, которые вступили в силу в 2023 году. Одним из важных вопросов является оплата больничного работодателем. Расчет больничных основывается на формуле, которая зависит от заработка и стажа работы. Бухгалтерам важно уметь правильно рассчитывать размер больничного, учитывая все изменения и новые правила.
