Главная страница > База знаний > Изменения в закупках: цифровизация и автоматизация закупок и реестры

03.03.2023

Юлия Рядинская

Изменения в закупках: цифровизация и автоматизация закупок и реестры

Что такое цифровизация закупочной деятельности, зачем она нужна и на какое программное обеспечение стоит ориентироваться.

Закупки

4 мин

Скачайте Образцы документов для участия в закупках 

Электронная почта *
Номер телефона *

Тенденции в сфере закупок за последние годы

Время пандемии показало, что бизнес должен быть эффективен и в том случае, если он переходит из офлайна в онлайн, и случиться это может быстро и неожиданно.

Международные санкции также вынудили бизнесменов пересматривать подход к закупкам, поскольку произошло усложнение логистических цепочек, ушли иностранные поставщики и качественно изменился спрос.

В связи с этим за последние годы наметились несколько тенденций на рынке закупок.

  • Компании стремятся сократить расходы и обращают пристальное внимание на эффективность процессов закупочной деятельности.
  • Уделяется внимание новым продуктам для развития рынка, поскольку снабжение является ключевым моментом бизнеса.
  • Компании обращают внимание на управление рисками.

Тренды в закупках 2023

  1. Сократилась база поставщиков. В связи с этим российские компании вынуждены срочно пересматривать базу поставщиков, чтобы диверсификация не была в ущерб качеству. Кроме того, необходимо выстраивать более тесные взаимоотношения с теми, кто остался на рынке. На первый план выходит интеграция логистических цепочек.
  1. Качественное планирование. Позволяет оптимизировать издержки, но для этого надо оперативно получать всю необходимую информацию о процессах, количестве товаров на складах, изменении цен на рынке, появлении новых поставщиков.
  1. Реэкспорт и поиск новых поставщиков. Реэкспорт увеличивает стоимость товаров для конечного потребителя, но в некоторых отраслях только этот способ подходит для поддержки производства. Поиск новых поставщиков происходит в тех регионах, которые ранее не рассматривались и более удалены, нежели привычные. Это создаст усложнение цепочки доставки, что потребует централизации управления логистикой.
  1. Оптимизация процессов. Во время кризиса время становится ключевым ресурсом, и его экономия определяет качество бизнеса. Именно поэтому оптимизация процесса закупок является одним из основных трендов текущего года. От оптимизации контроля, документооборота, координации сотрудников и так далее будет зависеть в конечном итоге маневренность и конкурентоспособность компании.
  1. Поиски альтернатив западному программному обеспечению. Российские разработчики уже адаптируются к новым условиям и предлагают отечественные продукты для цифровизации бизнеса.

Что такое цифровизация закупок

Цифровизация, то есть перевод бизнес-процессов на электронные рельсы, решает множество проблем, с которыми сегодня стакиваются отделы закупок:

  • экономия временных, трудовых, финансовых ресурсов;
  • контроль бизнес-процессов;
  • упрощение закупок;
  • повышение прозрачности торгов.

В идеале цифровизация закупок стремится к тому, что заказчик предоставляет информацию о требовании к товару, а поставщик дает информацию о ценах, остатках и процессе поставки. Анализ и выбор предложения, учет и логистика останется на долю IT-технологий. Кроме того, внутренние взаимоотношения между сотрудниками, управление отделами и обмен документами также подлежит автоматизации.

Стоит напомнить, что успех цифровизации и автоматизации любых бизнес-процессов во многом зависит от готовности сотрудников проявлять гибкость и адаптироваться к изменениям.

Сервисы для закупок и для чего они пригодятся

Внешние электронные торговые площадки появились не так давно, но уже для большого количества компаний электронные закупки являются привычными. Минус этих сервисов в том, что особенность конкурентного отбора усложняет проверку поставщиков.

Корпоративные интернет-магазины, которые ориентированы на b2b-торговлю помогает навести порядок с малыми закупками. Одним из первых была компания «Росатом», которая решила проводить через свой интернет-магазин все закупки с ценой до 1 миллиона рублей.

К сервисам электронного обмена данными относят разработку не только маркетплейсы и интернет-магазины, но и сервисы автоматизации оценки поставщиков и проведения торгов, чат-боты для клиентов, поставщиков и сотрудников компании, системы бизнес-аналитики для так называемого Process Mining и многое другое. Появляются сервисы для управления работой с поставщиками, грузоперевозками и справочниками закупаемой продукции. Сегодня любая компания может полноценно управлять снабжением с помощью облачных сервисов.

Приведем несколько примеров программного обеспечения для электронных закупок:

  • Атомбот.Закупки — имитирует работу человека в составлении отчетов, сверке файлов, анализе данных, формирует и проверяет техническое задание, составляет запрос коммерческого предложения и многое другое, но выполняет эту работу гораздо быстрее.
  • PIX RPA — обрабатывает первичную документацию и платежи, подготавливает счета, оформляет справку 2-НДФЛ.
  • ElectroNeek Studio — роботизация рутинных задач: копирование, вставка, перенос данных из одной системы в другую, поиск, сравнение информации из интернета и т. д.
  • 1С:Документооборот — совместная работа с документами и файлами, автоматизация бизнес-процессов и проектной деятельности. Может сканировать, распознавать, создавать документы по шаблонам, систематизировать и так далее.
  • Comindware Управление закупками – поддерживает бизнес-процесс закупок от выявления потребностей до контроля поступления заказов на склад.
  • Doczilla Pro — автоматизирует подготовку и согласование документов, имеет множество интерактивных шаблонов, ускоряет процесс заключения сделки.

 

Где обучить специалиста по закупкам

Институт ЕВИДПО предлагает более 10 курсов по управлению закупками. Мы обучаем в кратчайшее время, а по итогам выдаем вот такое удостоверение о повышении квалификации:

Итоги

  • Радикальные изменения и кризисы экономики последних лет вынуждают бизнес искать новые пути оставаться на плаву и эффективно работать.
  • Одним из основных трендов является автоматизация и цифровизация всех возможных бизнес-процессов.
  • Предприятия, которые сумеют быстро адаптироваться к новым изменениям и влиться в тренды текущего года, окажутся в лидерах своей сферы.

Посмотрите курсы обучения
Закупки

У нас Вы найдете 20 курс(ов)
по направлению

Закупочная деятельность

АНО ДПО «Единый всероссийский институт
дополнительного профессионального образования»

ИНН 3528313790
ОГРН 1203500006346

162602, Вологодская обл., г. Череповец, ул. Карла Либкнехта, д. 40
Режим работы: пн-пт с 10:00 до 18:00

© АНО ДПО «ЕВИДПО». 2020-2022гг.