В соответствии с Приказом Минздрава РФ № 835н, осмотр сотрудников, включая не только предрейсовый, но и предсменный, послерейсовые и послесменные осмотры, является обязательным этапом.
Кому нужен предрейсовый осмотр
Предрейсовые медосмотры обязательны для всех водителей, за исключением работников экстренных служб, для которых требуются только предсменные осмотры.
Послерейсовые медосмотры являются обязательными для водителей, занимающихся перевозкой пассажиров и опасных грузов. Приказ Минздрава также устанавливает обязательность предрейсовых и послерейсовых осмотров для индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги перевозки.
Руководитель транспортного подразделения несет ответственность за должное ведение журнала предрейсового медосмотра. Ему необходимо следить за ежедневным или сменным ведением журнала в строгом хронологическом порядке, чтобы записи были надлежащим образом обработаны для последующего анализа состояния работников.
Фельдшер или врач отвечают за ведение этого журнала. Медицинский работник, проводящий предрейсовые и послерейсовые осмотры:
- обязан указать в путевом листе дату и время проведения осмотра,
- заверить его штампом и подписью, указав свою фамилию, имя и отчество.
Штрафы
Журнал предрейсового медосмотра может быть проверен инспекторами Рострудинспекции или Росавтонадзора (УГАДН).
Если инспектор ДПС обнаружит нарушения в путевом листе, связанные с отсутствием предрейсового медосмотра, то водителю будет выписан штраф.
Максимальный штраф за непроведение предрейсового медосмотра в соответствии с частью 3 статьи 5.27.1 КоАП составляет 130 000 рублей.
Если нарушение будет обнаружено УГАДН или ГИТ, штраф будет наложен на организацию или должностных лиц.
Должностные лица и индивидуальные предприниматели будут обязаны заплатить штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей. При повторном нарушении в течение года организация может быть наказана штрафом в размере от 30 000 до 40 000 рублей на должностных лиц или дисквалификацией на срок от одного года до трех лет.
Должностными лицами считаются руководитель организации и начальник транспортного подразделения.
Организации грозит штраф от 100 000 до 200 000 рублей или ее закрытие на 3 месяца, что эквивалентно потере поставщиков, клиентов и других участников производственной деятельности.
Как вести предрейсовый журнал
Результаты медицинских осмотров водителей заносятся в журнал предрейсового медосмотра, где указываются следующие данные:
- дата и время проведения осмотра,
- полное имя сотрудника и его пол,
- дата обследования,
- результаты исследований,
- заключение о результатах медицинских осмотров,
- подпись медицинского работника с расшифровкой,
- подпись самого сотрудника.
Журнал может быть веден как на бумажном носителе, так и в электронном виде с учетом персональных данных. В случае электронного ведения журнала, должна быть возможность распечатки страницы. Если данные фиксируются электронно, они заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Бумажный журнал заполняется четким почерком черной или синей пастой. Важно заполнить все графы, включая подписи медицинского работника и сотрудника, прошедшего медосмотр.
Для соблюдения всех требований законодательства, необходимо внести следующую информацию в журнал:
- дату и время проведения медицинского осмотра,
- фамилию, имя и отчество работника и дату его рождения,
- результаты исследований, указанные в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом Минздрава № 835н,
- заключение о результатах медицинских осмотров в соответствии с пунктом 12 Порядка, подпись медицинского работника и ее расшифровку,
- подпись самого работника.
В случае использования бумажного журнала, следует пронумеровать и прошнуровать его страницы, а также применить печать организации. При использовании электронного носителя необходимо учитывать требования законодательства относительно защиты персональных данных и обеспечить возможность обязательной распечатки страниц. Внесенные сведения на электронном носителе должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью, согласно требованиям.
Сроки хранения
Медицинский работник ответственен за ведение журнала предрейсовых медосмотров водителей до заполнения всех доступных записей. Когда страницы в книге учета исчерпаны, необходимо закрыть журнал, защитив его от возможных изменений. Для этого следует составить итоговую запись, в которой необходимо указать:
- общее количество внесенных записей,
- возможные пропущенные или ошибочно продублированные номера,
- номера аннулированных записей, произведенных в результате корректировки неправильной информации.
Итоговая запись должна быть подробной и исключить возможность внесения изменений или добавления дополнительных строк в журнал.
После составления итоговой записи, на титульном листе журнала предрейсового медосмотра следует указать дату окончания его ведения. Затем журнал должен быть передан в архив. Приказом Минздрава № 835н не определен конкретный срок хранения журналов проведения предрейсовых медосмотров.
В случае определения сроков хранения журналов предрейсовых медосмотров, следует руководствоваться общими требованиями, изложенными в Приказе Росархива N 236. В соответствии с этими требованиями, журналы такого вида следует хранить в архиве не менее 5 лет после окончания их ведения. После истечения данного срока, журналы предрейсовых медосмотров могут быть уничтожены.
Что входит в предрейсовый медосмотр
- Рассмотрение жалоб водителя.
- Проведение визуального осмотра.
- Измерение температуры, давления и пульса.
- Выявление признаков опьянения.
- Определение процента алкоголя в крови.
- Определение наличия психоактивных веществ.
По завершении предрейсового медосмотра врач составляет заключение, которое содержит следующие выводы:
- Отсутствуют вредные и опасные факторы или состояния здоровья, которые могут препятствовать водителю в выполнении его трудовых обязанностей, поэтому водитель может приступать к работе.
- Обнаружены факторы или состояния, которые требуют внимания, и поэтому водитель не может быть допущен к работе.
Где пройти обучение
В Едином Всероссийском Институте дополнительного профессионального образования можно обучить ответственных за выпуск на линию автомобильного транспорта . Тем, кто прошел повышение квалификации, выдаем такое удостоверение.
Итоги
- Руководитель транспортного подразделения несет ответственность за должное ведение журнала предрейсового медосмотра.
- Фельдшер или врач отвечают за ведение этого журнала, который может быть как в бумажной, так и в электронной форме.
- В случае электронного ведения, данные заверяются электронной подписью. Бумажный журнал заполняется четким почерком черной или синей пастой, а затем передается в архив.
- Журналы предрейсовых медосмотров должны храниться не менее 5 лет после окончания их ведения в соответствии с требованиями Приказа Росархива N 236. По истечении срока, журналы могут быть уничтожены.
