Инструкция поставщику: Закрытие контракта в ЕИС по 44-ФЗ

В мире государственных закупок, заключение и последующее закрытие контракта играют ключевую роль в обеспечении прозрачности, эффективности и соблюдении норм законодательства.
Закрытие контракта требует строго организованного подхода и внимательного соблюдения установленных алгоритмов и сроков.
В данной статье мы рассмотрим ключевые моменты процесса закрытия контракта по 44-ФЗ, выявим основные этапы и сроки, а также расскажем об шагах, необходимых для успешного завершения государственного соглашения.

Завершить контракт и внести соответствующую информацию в ЕИС заказчик обязан в следующих случаях:

• Выполнение всех обязательств по контракту.
• Расторжение контракта судебным решением, соглашением сторон или односторонне.
• Завершение этапа работ, поставок товаров и услуг.
• Ликвидация поставщика или исполнителя государственного контракта.

Для завершения договора с заказчиком требуется подготовить и разместить в системе отчет о выполнении (либо расторжении) соглашения. Этот документ включает информацию о ходе и результатах работ, а также приложения, подтверждающие представленные данные.

Отчет состоит из нескольких разделов:

1. Общая информация: реквизиты договора, заказчика, контрагента, и указание типа документа (исполнение или расторжение).
2. Исполнение: сумма и объем фактически выполненных обязательств по договору, а также информация о банковской гарантии или предоставленных денежных средствах в качестве обеспечения исполнения обязательств.
3. Расторжение: основание и дата расторжения, а также сумма и объем неисполненных обязательств.
4. Неустойка (штраф, пеня): данные о начислении и уплате неустойки (штрафа, пени) за просрочку или некачественное исполнение обязательств.
5. Приложения: документы, подтверждающие предоставленные сведения, такие как акты приемки товаров, работ или услуг, расчетные сверки, дополнительные соглашения, судебные решения и т.д.

Алгоритм завершения контракта согласно 44-ФЗ включает следующие шаги:

1. Исполнитель выполняет обязательства по государственному контракту.
2. Заказчик проводит экспертизу выполненных работ или услуг, а также поставленных товаров, как внутреннюю, так и внешнюю.
3. При выявлении недостатков заказчик устанавливает разумные сроки для их устранения.
4. При удовлетворительном результате заказчик подписывает итоговый документ о приемке.
5. Исполнитель выставляет заказчику счет на оплату услуг.
6. Заказчик осуществляет оплату исполненного контракта.
7. Заказчик передает соответствующую информацию в реестр контрактов по 44-ФЗ.
8. Заказчик подписывает отчетность с использованием ЭЦП и отправляет отчетность в ЕИС, в электронной и графической форме.

В случае расторжения контракта, когда еще не выполнены обязательства, соглашение о расторжении размещается в ЕИС и в реестре контрактов.

Дополнительные шаги зависят от конкретной ситуации:

• Если объем услуг или товаров не был полностью выбран, контракт расторгается с подписанием соглашения.
• При необходимости дополнительной поставки в пределах 10%, подписывается дополнительное соглашение.
• Если фактический объем товаров превышает 10%, расторгается текущий контракт и заключается новый. Заказчик вносит изменения в план-график не позднее, чем за 10 дней до размещения извещения о закупке в ЕИС.

Для размещения отчетных сведений в ЕИС, заказчик должен:

1. Войти в личный кабинет ЕИС.
2. Выбрать «Отчеты» и нажать «Создать».
3. Выбрать «Отчет об исполнении» и заполнить необходимые поля.
4. Прикрепить необходимые документы.
5. Нажать «Сохранить и разместить».

Завершение договора с заказчиком из-за неполного исполнения контракта возможно в случаях:

1. Сокращение лимитов бюджетных обязательств в соответствии с положениями статьи 161 БК РФ, что приводит к ограничению финансирования контракта.
2. Истечение финансового года для государственных и муниципальных заказчиков, обязанных закрыть год на дату завершения календарного года. Продление заключенного соглашения в таких случаях невозможно.
3. Изменение потребностей заказчика, при условии, что такая возможность предусмотрена в документации о закупке и снижение потребностей не превышает 10% от стоимости контракта.
4. Инициатива о неполном исполнении контракта исходит от исполнителя, и заказчик вправе наложить штрафные санкции в соответствии с Постановлением Правительства РФ №1042. Однако штрафные санкции не применяются в случаях, когда полное исполнение контракта становится невозможным из-за обстоятельств непреодолимой силы.

В каждой из этих ситуаций стороны контракта должны заключить дополнительное соглашение об изменении финансовых параметров или соглашение о расторжении контракта по фактическому исполнению.
В случае расторжения контракта из-за его частичного исполнения, отчет должен быть опубликован в ЕИС в течение трех дней после такого расторжения.

Отчет о частичном исполнении контракта, заполняемый с использованием предложенной формы в ЕИС, должен содержать следующие сведения:

1. Информацию о сторонах, подписавших контракт.
2. Данные об источнике финансирования контракта.
3. Информацию о методе выбора исполнителя, включая сведения о протоколе о подведении итогов закупочного мероприятия.
4. Дату заключения и регистрацию контракта, включая номер, присвоенный ему в реестре контрактов.
5. Стоимость контракта, указанную как при заключении, так и при его исполнении, в том числе в частичной степени.
6. Информацию о дополнительных соглашениях или других документах, влияющих на решение о частичном исполнении контракта.
7. Сведения об изменениях в контракте, включая все подписанные дополнительные соглашения.
8. Информацию о ходе исполнения контракта, включая применение штрафов и пен за просрочки исполнения обязательств.
9. Данные о расторжении контракта, включая конкретный документ, подтверждающий это решение.
10. Реквизиты всех документов, подтверждающих исполнение контракта, включая платежные документы, связанные с взиманием штрафов и пен между сторонами контракта.

Эти сведения собираются в личном кабинете заказчика при работе с реестром исполнения контрактов и составляют отчет о частичном исполнении контракта.

Для успешной карьеры в сфере закупок необходимы соответствующие знания и навыки. Чтобы всегда быть в курсе всех изменений и требований закона, а также для правильного заключения и исполнения соглашений, рекомендуем регулярно проходить повышение квалификации.
ЕВИДПО предлагает 25 курсов по закупочной деятельности. Обучение проходит дистанционно с выдачей удостоверения государственного образца. Для групп предлагаем скидки!

Закрытие контракта - информация о завершении работ по поставке товаров и услуг в соответствии с 44 ФЗ. Эти данные должны быть опубликованы в ЕИС. Если контракт не размещен и доступ к нему не предоставлен, это считается невыполнением контракта.