Инструкция: Как оплачивать ночные часы и какие документы для этого необходимы

Работа в ночные часы часто включается в сменный график труда. Для сотрудника это означает дополнительную нагрузку, и, соответственно, возрастание оплаты труда. Вопрос оплаты в условиях сменного графика часто беспокоит работников, особенно, если их трудовая деятельность затрагивает ночное время.

Ночное время охватывает период с 22:00 до 06:00 часов. Например, стандартная смена начинается в 17:00 и завершается в 05:00 часов, с перерывом на обед с 23:00 до 24:00.

Оплата труда распределяется следующим образом:

• С 17:00 до 22:00 — в соответствии со штатным графиком;
• С 22:00 до 23:00 — в увеличенном размере;
• С 23:00 до 24:00 — перерыв не подлежит оплате;
• С 24:00 до 05:00 — также в повышенном размере.

Согласно статье 96 Трудового кодекса Российской Федерации, смена в ночь должна быть сокращена на один час.
Однако данное правило не действует в случаях, когда работник принят на ночные смены с указанием данного условия в трудовом договоре или работает по сокращенному графику. Смена не может быть сокращена из-за особенностей производственного процесса или если график сменности составлен по схеме 6:1.

Запрещено привлекать:

• Беременных женщин;
• Несовершеннолетних, за исключением работников из специального перечня, таких как спортсмены, певцы, актеры.

Можно привлекать с письменного согласия:

• Женщин с детьми до 3 лет;
• Инвалидов;
• Родителей, опекунов и попечителей детей-инвалидов;
• Сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи по медицинскому заключению;
• Одиноких родителей детей до 14 лет;
• Опекунов детей до 14 лет без матери;
• Родителей с детьми до 14 лет, если другой родитель работает по вахтовому методу, мобилизован или служит в ВС РФ добровольцем;
• Работников с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему не исполнилось 14 лет.

Для работников, не включенных в указанный перечень, согласие не требуется.

Согласно Трудовому кодексу, работника необходимо уведомить письменно о возможности работы в ночное время и ознакомить с правом отказаться от нее.
Форма уведомления может быть разнообразной, включая приказ, электронное письмо или включение права отказа от ночной работы в трудовом договоре.

Оплата ночных часов в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации предусматривает применение повышенных тарифов.

Величина повышения зависит от нескольких факторов:

• минимальный размер оплаты труда в ночное время, установленный государством,
• нормативы, закрепленные в локальных нормативных актах, выраженные в процентах от дневного тарифа,
• количество отработанных ночных часов.

Согласно Постановлению Правительства № 554, установлено, что каждый ночной час должен сопровождаться доплатой не менее одной пятой дневного тарифа, что соответствует не менее 20% от дневного оклада, согласно статье 154 ТК РФ.

Минимальный ночной коэффициент составляет 1,2, однако работодатель вправе устанавливать более высокие коэффициенты в своих локальных нормативных актах, такие как 2 или 3, что не противоречит законодательству.

Сверхурочные ночные часы, праздничные и выходные

В случае оплаты труда в выходные и праздничные дни, работник может выбрать между двойным размером оплаты или предоставлением дополнительного выходного.

Например, при часовой ставке работника в размере 400 ₽ и ночной ставке 20% от этой суммы (80 ₽), если ночная смена приходится на праздничный день, ставка увеличивается в два раза:
(400 ₽ + 80 ₽) х 2 = 960 ₽ за час ночной работы в выходной и праздничный день.

В отношении оплаты сверхурочной работы в ночное время, работник получает доплату в размере 20% за каждый час.

Оплата рассчитывается для каждого отклонения от обычного рабочего времени. Например, если сотрудник работает сверхурочно в ночные часы, ему выплачивают доплату как за сверхурочную работу (20%), так и за ночные часы (20%).

При командировке

Сотрудник, направленный в командировку, может быть приглашен к работе в ночную смену. Работодатель обязан произвести доплату за это в соответствии с законодательством или установленными внутренними правилами компании.

Однако, если сотрудник запрашивает оплату за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, это не является обязанностью работодателя.

Несмотря на это, многие компании включают положения в коллективные договоры или правила оплаты труда, предусматривающие оплату ночного времени в пути в размере не менее коэффициента 1,2, установленного для данной категории работников.

За нарушение установленного порядка привлечения работников к ночной работе, в случае, например, неведома работницы с ребенком до 3 лет о праве отказа от ночных часов, предусмотрены следующие административные штрафы:

Штраф за первичное нарушение:

• Руководителю: от 1 000 до 5 000 ₽;
• ИП: от 1 000 до 5 000 ₽;
• Организации: от 30 000 до 50 000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

• Руководителю: от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
• ИП: от 10 000 до 20 000 ₽;
• Организации: от 50 000 до 70 000 ₽.

За привлечение к ночной работе сотрудника с медицинскими противопоказаниями

Штраф за первое нарушение:

• Руководителю: от 15 000 до 25 000 ₽;
• ИП: от 15 000 до 25 000 ₽;
• Организации: от 110 000 до 130 000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

• Руководителю: от 30 000 до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
• ИП: от 30 000 до 40 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• Организации: от 100 000 до 200 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

За нарушения по оплате работы в ночное время согласно ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ

Штраф за первичное нарушение:

• Руководителю: от 10 000 до 20 000 ₽;
• ИП: от 1 000 до 5 000 ₽;
• Организации: от 30 000 до 50 000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

• Руководителю: от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
• ИП: от 10 000 до 30 000 ₽;
• Организации: от 50 000 до 100 000 ₽.

В случае задержки или недоплаты зарплаты более двух месяцев работодателя могут привлечь к уголовной ответственности с:

• возможным штрафом до 500 000 ₽,
• лишением свободы до года,
• принудительными работами до двух лет.

Кроме того, работодатель обязан выплатить задолженность с процентами, рассчитываемыми по 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки.

Единый Всероссийский Институт Дополнительного Профессионального Образования обучает специалистов по бухгалтерии. У нас есть более 20 курсов, которые помогут Вам повысить свою квалификацию.

Положения Трудового кодекса формулируются ясно: ночной период охватывает время с 22:00 до 6:00 по местному времени.
Нельзя привлекать к ночной работе беременных женщин и лиц, не достигших 18 лет.
В случае единичного привлечения сотрудников к ночной работе, это требует выдачи соответствующего приказа от руководства.
Определенные категории работников могут быть задействованы в ночное время только при наличии их письменного согласия.