Инструкция: Как составить дополнительное соглашение к договору

Часто договор заключается на длительный срок, и за это время могут произойти изменения. Если какие-то условия договора перестают быть актуальными, необходимо составить дополнительное соглашение. Его функции включают:

1. Дополнение текста основного договора.
2. Исключение определенных пунктов.
3. Изменение формулировок в договоре.

Допсоглашение к договору является одновременно и договором, и сделкой. В нем учитываются требования, актуальные для основного договора. Условия соглашения должны устраивать всех участников. Обычно такой документ содержит следующую информацию:

• Дата составления.
• Номер основного договора.
• Часть, в которой вносятся изменения.
• Указание на то, что это дополнительный документ.
• Реквизиты всех участников сделки.
• Подписи участников.

Документ приобретает правовую силу только после подписания. Он составляется в нескольких экземплярах, число которых соответствует числу участников сделки.

Оформлением дополнительного соглашения к договору обычно занимаются следующие лица:

1. Юристы компании. Они разрабатывают текст соглашения, следя за соответствием законодательным нормам и интересам компании. Юристы также проводят правовую экспертизу документа и согласовывают его с юридическими службами других сторон.
2. Ответственные менеджеры или специалисты. В зависимости от вида договора (трудовой, коммерческий, арендный и т.д.), менеджеры или специалисты, отвечающие за этот договор, могут заниматься подготовкой и оформлением дополнительного соглашения. Они инициируют процесс изменения условий, обсуждают их с контрагентами и координируют подписание документа.
3. Руководство компании. Руководители (директора, начальники отделов) часто принимают окончательные решения об изменении условий договора и подписывают дополнительные соглашения.
4. Бухгалтерия. В случае, если изменения касаются финансовых аспектов договора (например, условий оплаты или стоимости услуг), бухгалтерия может быть вовлечена в процесс для обеспечения правильности расчетов и учета.

Процесс оформления дополнительного соглашения включает несколько этапов:

1. Менеджер или специалист, ответственный за договор, выявляет необходимость внесения изменений и согласовывает их с руководством.
2. Юридический отдел готовит проект дополнительного соглашения, включая все необходимые изменения и новые условия.
3. Подготовленный документ обсуждается с другой стороной договора. Обе стороны могут вносить свои предложения и корректировки до достижения взаимного согласия.
4. Юристы проверяют документ на соответствие законодательству и внутренним правилам компании.
5. После согласования всех условий, документ подписывается руководителями обеих сторон. Каждая сторона получает по одному экземпляру соглашения.
6. Подписанное допсоглашение к договору регистрируется в системе документооборота компании и хранится вместе с основным договором в отделе кадров или юридическом отделе.

Со временем условия, оговоренные между сторонами, могут потерять свою актуальность. Причины для этого могут быть разные:

• изменения в законодательстве,
• нестабильную экономическую ситуацию,
• рост цен,
• изменение рыночных отношений.

В таких случаях партнёрам необходимо вносить изменения в уже заключённые договоры.

Оформление дополнительного соглашения необходимо в следующих случаях:

1. Стороны решили изменить устаревшие условия.
2. Новые условия начинают действовать с момента подписания или с указанной даты/события.
3. Требуется внести дополнительные инструкции или требования, которые не были учтены в первоначальном договоре. Например, добавить требования к качеству товара.
4. Исключение обязательств. Например, если поставщик ранее обязался отгружать товар одной партией, но теперь будет делать это частями.
5. Если одна из сторон изменила организационно-правовую форму, наименование, расчётный счёт или обслуживающий банк. Актуализация реквизитов необходима для правильного выполнения обязательств по оплате и направлению корреспонденции. Эти изменения можно оформить как приложение к дополнительному соглашению.
6. Изменение условий о сроке действия договора также требует документального оформления.
7. Если необходимо прекратить действующие права и обязательства, заключается соглашение о расторжении.

Аналогичные требования действуют и в трудовых взаимоотношениях между нанимателем и работником.

Если условия трудоустройства изменяются или прекращаются по соглашению сторон, обязательно составляется соответствующий документ.

Если вы планируете изменить условия контракта, необходимо подготовить доп соглашение к договору, включив в него все обязательные реквизиты.

Создайте необходимое количество экземпляров в зависимости от числа сторон сделки.

Направьте оба документа вашему партнеру с просьбой подписать их и вернуть один экземпляр.

Помните, что партнер может отказаться от подписания, составив протокол разногласий и предложив свою версию. Участник сделки имеет право направить сопроводительное письмо, объясняя причины, по которым изменение или расторжение договора неприемлемо.

Стороны имеют свободу в составлении документа. Закон не определяет строгую форму дополнительного соглашения к договору, поэтому действия участников свободны в рамках, не противоречащих законодательству.

Важно учитывать наличие обязательных реквизитов в тексте. К ним относятся:

1. место составления или подписания, которое должно быть указано как населённый пункт или город, где достигнуты новые условия;
2. дата заключения, то есть конкретный день, когда стороны заключили соглашение;
3. реквизиты первоначального договора, что является обязательным условием;
4. указание сторон (их полные наименования, адреса, реквизиты), которые изменяют или расторгают сделку.

Подробно и детально опишите все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые обновляются. После указания всех обязательных условий и договоренностей определите, с какого момента начнут действовать новые положения.

Такой порядок применяется, если стороны смогли договориться между собой.

Дополнительное соглашение к трудовому договору – это документ, позволяющий сторонам изменить условия, установленные при трудоустройстве.

Часто необходимость пересмотра условий возникает в связи с изменением трудовой функции, условий труда, оплаты труда или режима рабочего времени.

Независимо от причины, по которой сотрудник и работодатель решили составить дополнительное соглашение к трудовому договору, его нужно оформить в письменном виде, как требует статья 72 ТК РФ.

Инициатива часто исходит от работодателя, но сотрудник не обязан подписывать документ, если не согласен с его условиями.

Условия обсуждаются до достижения взаимного согласия. Работодатель может изменить трудовую функцию и другие существенные условия трудового договора в одностороннем порядке только при наличии серьёзных оснований и в соответствии с процедурой, установленной статьей 74 ТК РФ.

Закон не определяет строгую форму для дополнительного соглашения, но документ должен быть составлен в двух экземплярах. Сотрудник подтверждает получение своего экземпляра подписью на экземпляре работодателя, который хранится в отделе кадров вместе с основным трудовым договором.

Следует ориентироваться на общие правила оформления кадровых документов.

• В верхней части бланка указываются реквизиты компании и сведения о документе, к которому прилагается соглашение.
• Основное содержание зависит от конкретных обстоятельств. Например, изменения в трудовой функции могут включать перевод на другую должность или изменение должностных обязанностей.
• Соглашение об изменении режима рабочего времени заключают при изменении графика работы, введении режима неполного или ненормированного рабочего дня, установлении дополнительного отпуска или суммированного учёта рабочего времени.

При составлении письменного дополнения к трудовому договору следует учитывать основные правила:

1. Если вводите новые статьи, подробно их пропишите и укажите дату, с которой они вступают в силу.
2. При изменении существующего пункта включите в допсоглашение старую редакцию и затем укажите новую.
3. Если стороны решили, что некоторые пункты или разделы трудового договора больше не актуальны, укажите в допсоглашении обоюдный отказ от них и дату, с которой они утрачивают силу.

Этот порядок помогает обеспечить юридическую точность и прозрачность изменений в трудовых отношениях.

Для соблюдения всех правил составления допсоглашения к договорам, предлагаем пройти повышение квалификации. В ЕВИДПО есть более 23 курсов по юриспруденции. Обучение проходит дистанционно, а для групп предоставляем скидки!

1. При необходимости изменения условий действующего договора стороны составляют дополнительное соглашение.
2. Дополнительное соглашение требует письменной формы и согласования всех участников сделки.
3. Документ должен включать дату оформления, номер основного договора, корректировки, реквизиты участников и подписи.
4. Закон не определяет строгую форму соглашения, но документ должен быть в двух экземплярах.
5. Соглашение приобретает юридическую силу только после подписания всеми сторонами.
6. Количество экземпляров должно соответствовать числу участников сделки.
7. Соглашение хранится вместе с основным договором в отделе кадров или юридическом отделе.