Инструкция: Справка при заключении коллективного договора. Макет, образец, сроки

В процессе трудовой деятельности работодателю нередко приходится сталкиваться с конфликтными ситуациями, связанными с положениями заключенного трудового договора. Претензии со стороны персонала могут исходить, как в единоличном порядке, так и носить массовый характер. Чтобы предотвратить возможные склоки в коллективе можно заключить коллективный договор. Чем коллективный договор отличается от обычного трудового? Как проходит процесс принятия? И каков порядок внесения в него изменений? Обо всем этом мы поговорим в данной статье.  

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
Представители работников - профсоюз или профсоюзы
Представители работодателя сам работодатель, юрист, бухгалтер

От кого исходит инициатива в заключении?
Инициатива заключить коллективный договор может исходить, как от работодателя, так и от работников. В обоих случаях нужно составить макет будущего договора и предоставить его другой стороне для ознакомления.

Чем отличается коллективный договор от обычного трудового договора?

1. Исходя из самого названия число лиц, подпадающих под его действие, равно количеству людей  в коллективе.
2. Срок действия коллективного трудового договора не должен превышать трех лет. 
3. Изменения в трудовой договоре происходят по соглашению сторон путем составления дополнительного соглашения с конкретным лицом), а вот для коллективного договора нужно проводить коллективные переговоры.
4. Предоставление более расширенного пакета льгот и преимуществ сотрудникам (Например: предоставление дополнительных дней отдыха)
5. Коллективный договор нельзя обжаловать в суде в единоличном порядке. Т.е. если в какой-то момент работника или нескольких работников перестали удовлетворять условия прописанные в коллективном договоре они не могут обратиться в суд с целью признать договор недействительным. По факту, конечно, в суд они могут подать, но решение будет не в их пользу.
6. У коллективного договора нет строгой формы составления в отличии от трудового договора.

Подробнее о коллективных переговорах вы можете прочитать здесь

Что предшествует принятию коллективного договора?

1. Разработка макета
2. Проведение коллективных переговоров.

Как уже было сказано выше у коллективного договора нет строгой формы, но есть пункты, которые могут быть в него включены:

1. Формы, системы и размеры оплаты труда;
2. Выплата пособий, компенсаций;
3. Механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
4. Занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
5. Рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
6. Улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
7. Соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
8. Экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
9. Гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
10. Оздоровление и отдых работников и членов их семей;
11. Частичная или полная оплата питания работников;
12. Отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора и т.д.

Когда коллективный договор начинает действовать?
Со дня подписания или со дня наступления даты прописанной в договоре.

Сколько действует коллективный договор?
3 года. Дальнейшее продление договора тоже не может быть больше чем на три года. 

Может ли работодатель отказаться от заключения коллективного договора?
Право у работодателя на отказ от заключения коллективного трудового договора не предусмотрено. Более того, предусмотрена ответственность:

Статья 5.28. КоАП РФ устанавливает ответственность за уклонение от участия в переговорах о заключении коллективного договора, соглашения либо нарушение установленного срока их заключения.

Если предложение о проведении коллективных переговоров уже направленно, то работодатель должен в течении 7 дней ответить на него и организовать начало коллективных переговоров. За отказ организации может грозить административная ответственность 

!При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

Можно ли внести изменения в уже действующий коллективный договор?
Да, можно. Либо через проведение новых коллективных переговоров, либо заключением дополнительного соглашения

Причины для изменения коллективного договора:

• Изменение названия или организационно-правовой формы компании-работодателя;
• Отмена социально-материальных норм поддержки, предусмотренных договором;
• Изменение условий труда по результатам спецоценки и пр.;
• Изменение фонда оплаты труда;

! К коллективному договору также прикрепляется протокол разногласий, которые возникли в отношении вопрос представленных на обсуждение.

Что можно включить в дополнительное соглашение?

1. Уточнения отдельных положений документа;
2. Дополнить его новыми положениями
3. Продлить срок действия договора;

Где и как регистрировать коллективный договор?
Коллективный договор должен быть подан на регистрацию в региональное ведомство по труду и занятости.

! Если в коллективном договоре будут выявлены положения ущемляющие права работников, то договор будет признан недействительным.

ЕВИДПО предлагает программу обучения по направлению "Юриспруденция". Обучение проходит дистанционно, и вы сможете освоить интересующую вас тему не выходя из дома.

1. Коллективный договор - это вид соглашения между работниками и работодателем, заключаемый посредством проведения коллективных переговоров.  
2. Коллективный договор имеет место в организации любого типа.
3. Коллективный договор заключается на срок три года с возможностью последующего продления.
4. Коллективный договор должен быть зарегистрирован в региональном ведомстве по труду и занятости.
5. Коллективный договор может быть изменен либо через заключение нового договора, либо посредством включения дополнительного соглашения в действующий.
6. Отказ работодателя от заключения коллективного договора может грозить административной ответственность.