Инструкция: при оформлении коммерческого представительства

Совершение сделок и иных правомерных действий от имени другого лица, давно закрепилось в законодательстве в качестве отдельного института представительства. Все мы слышали о представительстве в суде, представлении интересов несовершеннолетнего и т.д. А вот что такое коммерческое представительство? И чем оно отличается от обычного? Об этом мы поговорим в данной статье.

Коммерческое представительство – одна из форм представительства, которое основано на гражданских правоотношениях и вытекающего из соответствующей доверенности, выдаваемой уполномоченной стороной (доверителем) в целях представления своих интересов в сделках, договорах и контрактах посредством другого лица (поверенного).

Поскольку коммерческое представительство представлено, как одна из форм представительства, первое, что нам следует сделать, определить отличия одно от другого. 

Особенности коммерческого поручительства заключаются в следующем:

1) Участниками коммерческого представительства могут быть только ИП или коммерческие организации. 

2) Оформление отношений между сторонами через договор:

• договор поручительства
• агентский договор(реже).

3) Помимо договора между сторонами коммерческого представительства оформляется доверенность.

4) Выплата вознаграждения поверенному в рамках заключенного договора.

5) Расширенные возможности коммерческого представителя:

•  возможность представлять интересы сразу двух стороны, иными словами “продавца и покупателя” при условии добросовестного исполнения обязательством и в одном, и во втором случае.
• возможность отступления от указаний доверителя прописанных в договоре, при условии, что при этом будет получена большая прибыль

❗ Коммерческие представители имеют полномочия только на заключение договоров, но не на осуществление конкретных действий (например: проведение переговоров). Поэтому при заключении агентского договора стоит быть внимательным при составлении, ведь его суть кроется в обратном сказанному.

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Поскольку любая предпринимательская деятельность, а коммерческое представительство именно таковой и является, предполагает получение прибыли, оформить ком.представительство с физическим лицом нельзя.

Какие требования предъявляются к коммерческому представителю?

• Наличие специальных знаний, либо же специального статуса в определенной сфере деятельности (например: брокеры, обладающие статусом участника фондового рынка, страховые агенты, морские агенты и другие.)
• Отсутствие трудовых отношений с лицом, с которым заключается коммерческое представительство.
• Наличие лицензии на занятие отдельными видами деятельности (агенты страховой сферы; арбитражные управляющие; патентные поверенные; адвокаты)

1. Регистрационные документы (для ИП)
2. Устав организации (для коммерческих организаций)
3. Выписка из реестра таможенных представителей (если сделка заключается с таможенным представителем)
4. Выписка из реестра патентных поверенных
5. Действующая лицензия на осуществление отдельных видов деятельности (при необходимости).

В какой форме заключать договор?
В письменной. Строгой регламентации к оформлению договора - нет. Но одним из обязательных условий является указаний полномочий представителя. Если данного пункта в договоре нет, информация об этом заносится в доверенность. 

На какой срок заключается договор коммерческого представительства?
Срок определяется либо периодом времени, в которой должна быть совершена сделка, либо конкретной датой. 

❗Срок действия договора взаимосвязан со сроком действия доверенности. 

Где прописывается расход на выплаты по договору коммерческого представительства?
Сумма выплаченного вознаграждения учитывается в составе прочих расходов организации, связанных с производством и реализацией.

Доверенность отражает  полномочия коммерческого представителя, предусмотренные ранее заключенным договором, и предоставляется для ознакомления третьим лица при заключении сделок.

Какие данные включают в доверенность?

• Полное наименование компании, от лица которой выдают документ, а также ее реквизиты – место нахождения, ИНН и т. д.
•  ФИО генерального директора, если доверенность выдает директор.
• Полное наименование и реквизиты организации, которая получает полномочия. Ссылку на договор, в рамках которого выдают доверенность от юридического лица юридическому лицу и (или) ИП. 
• Перечень полномочий, которые получает организация. 
• Право на передоверие.
• Дату окончания действия доверенности. 
• Дату выдачи документа.

❗ Отзыв доверенности после подписания договора не должен служить основанием для отказа в государственной регистрации сделки.

В чем преимущество коммерческого представительства?

1. Возможность вести свой основной вид деятельности, не отвлекаясь на заключение сделок.
2. Возможность в большей степени защитить свои права и интересы, в случае, если у представителя имеется лицензия на специальные виды деятельности
3. Уверенность в исполнении указанных в договоре обязательств. 

Здесь мы поясним почему. Поскольку коммерческий представитель является ИП или коммерческой организацией на него распространяется действие статьи 401 ГК РФ, в которой прямым текстом говориться:

“Лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.”

ЕВИДПО предлагает программу обучения по направлению "Юриспруденция". Обучение проходит дистанционно и вы сможете освоить, интересующий вас курс, не выходя из дома.

1. Коммерческое представительство - одна из форм представительства, которое основано на гражданских правоотношениях между индивидуальными предпринимателями и (или) юридическими лицами.
2. Коммерческое представительство заключается посредством договора и доверенности, отражающей полномочия поручителя.
3. Для коммерческого представительства обязательно отсутствие трудовых отношений между представителем и представляемым. 
4. Между представителем и представляемым заключается договор поручительства или агентский договор.
5. Для некоторых видов сделок представитель должен иметь действующую лицензию на определенный вид деятельности.