Испытательный срок при приеме на работу: правила оформления, права и обязанности, сроки

Испытательный срок — это важный этап при приёме на работу, который помогает и работодателю, и сотруднику лучше узнать друг друга. За это время компания проверяет, насколько новый сотрудник подходит для своей должности, а сам работник понимает, комфортно ли ему в новой роли и коллективе. В нашей статье мы просто и понятно расскажем, что такое испытательный срок, как он оформляется, какие права и обязанности у обеих сторон в этот период, а также на что стоит обратить внимание, чтобы пройти испытание успешно. Если вы хотите знать, как устроен этот процесс и избежать неприятных сюрпризов — читайте дальше!

Когда компания принимает нового сотрудника, очень важно убедиться, что он действительно подходит для своей должности и сможет эффективно работать в коллективе. Для этого используется испытательный срок — период, когда и работодатель, и сотрудник оценивают друг друга.

Когда нужен испытательный срок, а когда — нет?

Не всегда при приёме на работу устанавливают испытательный срок, и это чаще всего прописывается в трудовом договоре. Бывают ситуации, когда испытательный срок законом запрещён — и работодателю это важно учитывать, чтобы не нарушать правила.
Например, испытательный срок не устанавливается для:
·       сотрудников, заключивших трудовой договор на срок меньше двух месяцев;
·       несовершеннолетних;
·       беременных женщин и мам, которые воспитывают детей до полутора лет;
·       работников, принятых по конкурсу, по результатам выборов или перевода из другой организации.

Сколько длится испытательный срок?

Закон чётко ограничивает продолжительность испытательного срока, чтобы не допускать его необоснованного затягивания:
·       стандартный срок — 3 месяца для большинства сотрудников;
·       6 месяцев — для руководителей, заместителей, главных бухгалтеров;
·       2 недели — если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев.
При этом в эти сроки не засчитываются дни, когда сотрудник отсутствовал, например, по болезни. Если человек заболел во время испытательного срока, его срок автоматически продлевается на количество дней отсутствия.

Важно не нарушать правила

К сожалению, встречаются работодатели, которые пытаются самостоятельно удлинить испытательный срок, игнорируя закон. Это может привести к спорам и конфликтам. Поэтому лучше заранее понимать правовые ограничения и оформлять испытательный срок корректно.

Испытательный срок — это не только проверка сотрудника, но и полноценный период работы с полным соблюдением трудового законодательства. Для работодателя важно понимать, как правильно оформить этот этап, чтобы не нарушить закон и сохранить хорошие отношения с новым сотрудником.

Трудовой договор — когда и как заключать?
Закон говорит чётко: трудовой договор нужно оформить не позже чем через 3 дня после того, как сотрудник приступит к работе на испытательном сроке. Если работодатель говорит, что договор будет подписан только после окончания испытания — это нарушение закона.
В договоре обязательно указывают:

• продолжительность испытательного срока;
• размер зарплаты во время испытания.

Обычно работодатели пишут так:

• «В целях проверки квалификации работника устанавливается испытательный срок — X месяцев»;
• или «В целях проверки соответствия работника поручаемой работе устанавливается испытательный срок — _ месяцев».
  Точных требований к формулировкам в законе нет, главное — чтобы срок и условия были понятны.

Обязанности сотрудника во время испытательного срока
На испытательном сроке сотрудник полностью соблюдает все правила трудового законодательства и внутренние нормы компании. Он выполняет свои обязанности, как и все остальные сотрудники, и может нести ответственность за нарушения.
Важно помнить: права работника при испытании такие же, как и у других сотрудников. Это значит, что он имеет право:

• на заработную плату;
• на социальные гарантии и премии, если они предусмотрены коллективным договором;
• на судебное обжалование действий работодателя в случае несправедливости.

Зарплата на испытательном сроке — важный момент
Часто работодатели ошибочно считают, что во время испытания можно платить меньше. Это неправильно! Закон запрещает платить меньше, чем после испытательного срока. Даже если в договоре прописана меньшая зарплата, в споре с работником суд будет на стороне сотрудника.
Почему? Потому что пониженная оплата ухудшает положение работника по сравнению с коллегами — это нарушение закона.
Поэтому фраза «Заработная плата на период испытания» с меньшим размером оплаты — недопустима.
Многие работодатели нарушают закон, снижая зарплату на испытательном сроке или задерживая оформление трудового договора. Это не только риск судебных разбирательств, но и причина потери доверия сотрудников и репутационных проблем.

Испытательный срок — важный этап, который помогает работодателю понять, подходит ли новый сотрудник для своей должности и сможет ли он эффективно работать в коллективе. Чтобы этот процесс прошёл максимально гладко и без рисков, важно соблюдать несколько простых правил.

Как определить критерии успешного прохождения испытательного срока?
Во-первых, четко сформулируйте задачи и требования к сотруднику ещё на этапе трудоустройства. Это может быть:

• перечень основных обязанностей в должностной инструкции;
• конкретные показатели эффективности или ключевые результаты (KPI);
• внутренние правила и стандарты компании, которые должны соблюдаться.
  В идеале — оформите это письменно и ознакомьте с документами работника под подпись. Это поможет избежать недоразумений и споров в будущем.

Как правильно оформить результаты испытательного срока?
Перед окончанием испытательного срока работодателю нужно принять решение — оставлять сотрудника или увольнять.

• Если результат положительный, издайте приказ о приёме на постоянную работу.
• Если сотрудник не справился, оформите приказ об увольнении с формулировкой «непрохождение испытательного срока».
  Желательно подготовить краткий акт или отзыв с оценкой работы — это поможет объяснить своё решение и при необходимости защитить его в суде.

Что важно учесть при увольнении по итогам испытательного срока?
Даже если сотрудник не оправдал ожиданий, соблюдайте все процедуры:

• не затягивайте с уведомлением — решение нужно принять до окончания испытательного срока;
• оформляйте все документы правильно;
• уважительно сообщайте сотруднику причины увольнения.
  Это поможет минимизировать риски споров и сохранить репутацию работодателя.

1. Подготовьте документальное подтверждение
Чтобы расторгнуть договор, нужна мотивация — чёткие доказательства, что работник не справился. Это могут быть:

• акты о нарушениях;
• приказы о дисциплинарных взысканиях;
• объяснительные записки;
• жалобы клиентов.
  Все эти документы помогут подтвердить вашу позицию, если дело дойдёт до суда.

2. Уведомите сотрудника за 3 дня до увольнения
Обязательно предупредите работника письменно. Подготовьте уведомление о неудовлетворительном результате испытания в двух экземплярах — один отдайте сотруднику, другой оставьте себе.
В уведомлении должны быть не просто причины, а ссылки на доказательства. Попросите сотрудника расписаться — это важно для подтверждения, что он получил информацию.

3. Издайте приказ об увольнении
После того как сотрудник получил уведомление, оформляйте приказ о расторжении трудового договора. В трудовой книжке сделайте запись:
«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания» (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Дальше процесс увольнения такой же, как обычно.

Важный момент: ознакомление с локальными актами
Вы не можете уволить сотрудника за нарушение правил, с которыми он не был знаком под подпись. Это касается:

• должностной инструкции;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• других нормативных документов, связанных с работой.
  Всегда заранее ознакомляйте работников с этими документами.

Испытательный срок учитывается в отпуске
Испытательный срок входит в стаж для расчёта права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это значит, что время работы в период испытания считается как обычный рабочий период.

Особые ситуации и судебная практика

• Беременная сотрудница на испытательном сроке
• Увольнение беременной по причине непрохождения испытательного срока запрещено законом, даже если работодатель не знал о беременности.
• Увольнение на основании докладной записки
• Суды внимательно проверяют, насколько обосновано увольнение. Например, если в договоре нет чётких обязанностей или сотрудник не был ознакомлен с должностной инструкцией, увольнение может признать незаконным.
• Отсутствие явных доказательств
• Иногда суды становятся на сторону работодателя, даже если нет прямых документов о нарушениях, особенно если сотрудник не выполнил ключевые показатели и был ознакомлен с правилами.

Для того чтобы избежать ошибок и обеспечить соответствие всем актуальным требованиям законодательства, необходимо непрерывно повышать свою квалификацию и проходить актуальное обучение.  У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делу. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки

В заключение стоит подчеркнуть: испытательный срок — это важный инструмент для работодателя, который позволяет оценить профессиональные качества нового сотрудника и принять взвешенное решение о дальнейшем сотрудничестве. Однако, чтобы избежать юридических проблем и сохранить репутацию компании, необходимо строго соблюдать закон: документировать результаты, своевременно уведомлять работника и корректно оформлять все необходимые документы. Правильный подход к проведению испытательного срока помогает не только защитить интересы работодателя, но и создать прозрачные и справедливые условия для сотрудников.