Как вести Воинский учет кадровику с 2023 года: обновленные правила и штрафы

В статье расскажем: какие обновления, какие документы нужны, как и кто ведет воинский учет с 2023 года.

Каждый работодатель, за исключением индивидуальных предпринимателей, теперь обязан осуществлять воинский учет своих сотрудников.
Категории граждан, подлежащих воинскому учету:

1. Призывники.
2. Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые еще не служили по призыву и не состоят в резерве.
3. Мужчины в резерве.
4. Уволенные из армии в запас.
5. Обучившиеся в военных центрах и кафедрах.
6. Граждане, освобожденные от призыва.
7. Лица, которые не служили в армии из-за освобождения от призыва, отсрочки или других причин, но достигли возраста 27 лет.
8. Уволенные с военной службы.
9. Граждане, окончившие службу, но не поставленные на учет в военкомате.
10. Альтернативная гражданская служба.
11. Женщины с военными специальностями.
12. Женщины, обладающие военными специальностями, такими как медики, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, телеграфисты.
    Приказ Министра обороны РФ № 700, утвердивший новую Инструкцию «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета по воинскому учету в организации», устанавливает следующие положения:
    • Инструкция определяет формы документов, по которым осуществляется воинский учет граждан в организациях, а также порядок их заполнения и хранения.
    • Основное внимание уделяется процессу сверки сведений о воинском учете между учетными документами организаций и военкоматами или органами местного самоуправления.

С 1 октября 2023 года вступили в силу изменения в штрафах за нарушения воинского учета (согласно Федеральному закону № 404). Вот какие штрафы могут быть наложены за различные виды нарушений:
Если не исполнить военно-транспортную обязанность (Статья КоАП РФ: ст. 19.25):

• Штраф для граждан: от 15 000 до 25 000 рублей.
• Штраф для должностных лиц: от 40 000 до 50 000 рублей.
• Штраф для организаций: от 350 000 до 400 000 рублей.
  Если не содействовать военкомату в мобилизационной работе при объявлении мобилизации (Статья КоАП РФ: ст. 19.38):
• Не оповестили о призыве или не обеспечили явку граждан на военную службу по мобилизации.
• Не поставили технику на сборный пункт или в воинскую часть по мобилизационному плану.
• Штраф для должностных лиц: от 60 000 до 80 000 рублей.
• Штраф для организаций: от 400 000 до 500 000 рублей.
  Если не предоставлять военкомату список граждан, которых нужно поставить на первоначальный учет (Статья КоАП РФ: ст. 21.1):
• Штраф для должностных лиц: от 40 000 до 50 000 рублей.
• Штраф для организаций: от 350 000 до 400 000 рублей.
• Если не оповещать работника о вызове в военкомат по повестке или не обеспечить явку в военкомат (Статья КоАП РФ: ст. 21.2)
• Штраф для должностных лиц: от 40 000 до 50 000 рублей.
• Штраф для организаций: от 350 000 до 400 000 рублей.
• Если не вовремя отправлять или не предоставлять сведения для воинского учета (Статья КоАП РФ: ст. 21.4)
• Штраф для должностных лиц: от 40 000 до 50 000 рублей.

  Что делать, если уже вели воинский учет?

  Если ваша организация уже ведет воинский учет, необходимо провести проверку и убедиться в корректности и актуальности данных. Вот несколько важных шагов, которые следует предпринять:

  1. Поставлены ли все военнообязанные сотрудники на воинский учет? Проверьте, что ни один сотрудник не был упущен из внимания.
  2. Полнота и достоверность данных в личных карточках. Убедитесь, что информация в карточках всех сотрудников полная и верная.
  3. Актуальность форм документов. Удостоверьтесь, что организация использует актуальные формы документов, предоставленные в соответствии с требованиями на последний момент времени.
  4. Порядок в документообороте. Проверьте, как хранятся документы, ведутся ли журналы учета и своевременно ли вносятся изменения в карточки сотрудников. Важно, чтобы документооборот был организован эффективно и безопасно.

Назначение ответственного специалиста, который будет вести воинский учет, лежит на плечах руководителя организации.
Количество работников, занимающихся ведением воинского учета в организации в 2023 году, зависит от общей численности сотрудников в организации.
Подсчет работников, включенных в воинский учет, проводится на 31 декабря предыдущего года.
Вот как распределяются обязанности в зависимости от численности персонала:

1. Меньше 500 человек -1 работник, выполняющий обязанности по совместительству.
2. От 500 до 2000 человек - 1 работник, освобожденный от основных обязанностей.
3. От 2000 до 4000 человек - 2 работника, освобожденных от основных обязанностей.
4. На каждые следующие полные 3000 человек - по одному освобожденному работнику.
   Когда в организации занимается воинским учетом два работника и более, их объединяют в военно-учетный стол. Организация обязана предоставить этому подразделению оборудованное помещение и железные шкафы для хранения учетных документов.

Одним из ключевых нововведений стала введение специальной карточки для ведения воинского учета.
Организации обязаны внимательно следить за процессом воинского учета и фиксировать данные на специальном бланке формы № 10.
Документы, которые нужны для заполнения карточки:

1. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - для призывников.
2. Военный билет (или временное удостоверение) - для военнообязанных, офицеров запаса, солдат, матросов, прапорщиков, мичманов и других лиц, подлежащих воинскому учету.
3. Паспорт гражданина РФ или другое удостоверение личности.
4. Другие подтверждающие документы.

   Ведение карточки обязательно как в электронном, так и в бумажном формате.
   Бумажная карточка может быть заполнена либо вручную, либо сначала в электронном виде, а затем распечатана. При заполнении бумажной карточки есть определенные требования:

   • Записи должны делаться с использованием синей, черной или фиолетовой шариковой ручки.
   • Почерк должен быть разборчивым, без помарок и неустановленных сокращений.
   • Данные о семейном положении, месте жительства, месте пребывания, номере телефона и реквизитах "Сверка с документами воинского учета" и "Сверка с военным комиссариатом" следует заполнять простым карандашом.
     Электронная карточка может быть изменена и распечатана только работником, ответственным за ведение воинского учета в организации.
     Бланк новой карточки имеет размер 210×297 мм и состоит из лицевой и оборотной стороны. На лицевой стороне указываются личные данные, а на оборотной - информация о воинском учете, приемах, увольнениях и дополнительные сведения.

     Как хранить карточки

     Хранить данные воинского учета в организации необходимо по соответствующим разделам:

5. Офицеры запаса.
6. Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
7. Военнообязанные женского пола.
8. Призывники.
9. Военнообязанные, имеющие мобилизационные предписания и отметки об этом в военных билетах. Если количество таких работников превышает 500, следует создать соответствующий раздел.
   • Карточки работников с местом пребывания на срок более трех месяцев и не подтвержденным местом жительства должны быть сгруппированы и удобно организованы для дальнейшей работы.
   • Карточки военнообязанных одного раздела следует располагать в алфавитном порядке.
   • В разделе с военнообязанными нужно учесть их номера команд (партий) из 2 раздела пункта 7 карточки и расположить их в алфавитном порядке. Если номера команд содержат и буквы, и цифры, их можно упорядочивать сначала по номерам в порядке возрастания, а затем по буквам в порядке возрастания.
   • Карточки работников, снятых с воинского учета, следует хранить отдельно. Их можно уничтожить после сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления.

Какие отчеты нужно передать

1. Сведения о приеме на работу, увольнении граждан, подлежащих воинскому учету

• Форма: Приложение №9 к Методическим рекомендациям
• Срок: В течение 5 дней с даты приема на работу или увольнения.
  2. Изменение сведений воинского учета о гражданах, которые состоят или не состоят, но обязаны состоять на ВУ
• Форма: Уточните в местном военкомате
• Срок: В течение 5 дней с даты внесения изменений.
  3. Сведения о выявлении граждан, которые не состоят на воинском учете, но обязаны на нем состоять
• Форма: Уточните в местном военкомате
• Срок: В течение 3 рабочих дней с даты выявления такого случая.
  4. Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан
• Форма: Приложение №10 к Методическим рекомендациям
• Срок: В течение двух недель после получения запроса из военкомата.
  5. Список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году
• Форма: Приложение №11 к Методическим рекомендациям
• Срок: Ежегодно до 1 ноября по запросу военкомата.
  6. Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете
• Форма: Приложение №2 к Порядку информирования военных комиссариатов, Приложение №13 к Методическим рекомендациям
• Срок: В течение 5 дней с даты внесения изменений.

Единый Всероссийский Институт Дополнительного Профессионального Образования поможет обучить сотрудника в сжатые сроки и без отрыва от работы. После обучения выдадим такое удостоверение:

Все юридические лица обязаны находиться на военном учете без исключений. Наличие сотрудников в организации, подлежащих воинскому учету, не освобождает работодателя от ответственности в области воинского учета. Например, если сегодня в компании нет военнообязанных, а завтра вы приняли такого сотрудника на работу, это означает, что вы обязаны уведомить военкомат о его приеме.