ЗВОНОК БЕСПЛАТНЫЙ

Главная страница > База знаний > Как вести воинский учет в организации 2023 году: документы для кадровика

01.08.2023

Ферезанова Софья

Как вести воинский учет в организации 2023 году: документы для кадровика

В сатье разберем следующие вопросы:
Какие организации обязаны вести воинский учет
Категории сотрудников подлежащие учету
Список документы по воинскому учету
Бонус: Готовые инструкции и ответственные

Кадровое дело

7 мин

Для избежания увеличившихся штрафов в 2023 году важно разобраться в сути воинского учета, организовать его ведение пошагово, подготовить соответствующие документы и своевременно предоставить информацию о сотрудниках в военкомат.

Организации должны предоставлять отчетность в военкомат, уведомлять своих сотрудников о прибытии повесток, и могут воспользоваться возможностью оформления брони для своих сотрудников, если они соответствуют определенным критериям.

После мобилизации 2022 года делом времени было изменение законодательства по ведению воинского учета. Мы уже писали о том, как уберечь от мобилизации транспортные средства, и что делать, если до сих пор продолжается мобилизация работников и приходят повестки.

Основные изменения в воинском учете 2023

Среди ключевых изменений:

  • Повышение штрафов за неявку в военкомат и воинский учёт для работодателей
  • Обновление форм повесток
  • Укорачивание сроков отчётности и уведомлений о изменениях данных граждан
  • Изменения в возрастах пребывания в запасе и призывного возраста
  • Введение электронных повесток
  • Создание защищенного государственного информационного ресурса - Единого реестра воинского учёта
  • Возможность военкоматов осуществлять действия по учёту граждан без их личного присутствия

Какие организации обязаны вести воинский учет сотрудников?

Все компании в России обязаны вести воинский учет, кроме ИП. Даже если ИП имеет наемных сотрудников.

Какие категории сотрудников подлежат воинскому учету?

  1. Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны быть на воинском учете и не находятся в запасе.
  1. Граждане, находящиеся в запасе, могут включать в себя следующие категории военнообязанных:
    • Мужчины, которые были уволены с военной службы и зачислены в запас Вооруженных Сил РФ.
    • Люди, успешно окончившие обучение на военных кафедрах в федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса или программам военной подготовки солдат и матросов запаса.
    • Граждане, не прошедшие службу по призыву, но освобожденные от нее по законным основаниям или решением призывной комиссии при достижении возраста 27 лет.
    • Женщины с военно-учетной специальностью (согласно Положению о воинском учете).
    • Также важно учесть граждан, которые были уволены с военной службы без регистрации на воинском учете, но впоследствии были поставлены на учет в военных комиссариатах.
    • Граждане, выполнившие альтернативную гражданскую службу.

Кого не вносят в список военнообязанных:

  1. Работников-иностранцев
  1. Женщин, не имеющих военной специальности
  1. Постоянно проживающих за пределами РФ
  1. Отбывающих наказание в местах лишения свободы
  1. Проходящих военную службу в настоящее время.

Общий и специальный учёт

Учёт лиц, подлежащих воинской обязанности, осуществляется в двух формах: общем и специальном. Чаще всего организации предпочитают вести общий воинский учёт.

Специальный воинский учёт применяется к тем, на кого распространяется бронь в период мобилизации или военного времени. Сотрудники с бронью получают временное освобождение от военной службы, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование предприятия или отрасли. Ранее мы уже писали о том, как забронировать от мобилизации и не потерять ключевых сотрудников компании.

Отличие между отсрочкой и бронью заключается в том, что бронь привязана к определенной должности, в то время как отсрочка предоставляется индивидуально и не связана со специальным воинским учетом.

В специальный учёт входят работники, служащие:

  1. В органах внутренних дел
  1. В войсках национальной гвардии
  1. В Государственной противопожарной службе
  1. В учреждениях и органах ФСИН
  1. Специалисты предприятий оборонно-промышленного комплекса

Какие документы по воинскому учету ведет кадровик?

Для каждого типа документов следует организовать отдельную папку:

  1. Личные карточки сотрудников, подлежащих воинскому учету, в бумажном и электронном форматах по форме 10.
  1. План работы по ведению воинского учета, который составляется при постановке на учет в военкомате и перед началом каждого года.
  1. Приказ об организации и ведении воинского учета
  1. Расписки от сотрудников об передаче документов воинского учета
  1. Журнал проверок ведения воинского учета и бронирования граждан
  1. Дополнительные документы по запросу военных комиссариатов

Как вести воинский учет в организации: инструкция 2023

Этап 1. Выберите ответственное лицо

Освобожденный работник - это тот, для кого ведение воинского учета по должностной инструкции является основной обязанностью. Если в организации есть два или более работника, занимающихся воинским учетом, их объединяют в отдельное подразделение - военно-учетный стол.

Для определения количества ответственных работников в организации необходимо руководствоваться нормами численности военнообязанных работников. Вот как это работает:

  1. Если в организации менее 500 сотрудников, то требуется только один ответственный работник. Есть два варианта оформления: первый включает совмещение, где работник выполняет обязанности в рабочее время и получает доплату за совмещение при письменном согласии. Второй вариант - совместительство, где работник выполняет обязанности в свободное от основной работы время.
  1. Если численность сотрудников варьируется от 500 до 2 000, то требуется один освобожденный работник.
  1. При численности от 2 000 до 4 000 сотрудников, необходимы уже два освобожденных работника.
  1. Если в организации более 4 000 сотрудников, то для каждых последующих 3 000 граждан потребуется ещё один освобожденный работник.

Перечень ответственных лиц утверждается приказом по унифицированной форме. Перед публикацией приказа его проект согласовывается с местным военным комиссариатом, после утверждения и учёта комментариев, его копия направляется в военкомат.

Этап 2. Определите группы работников, с которыми будете работать

Определите сотрудников, подходящих под категории, подлежащих воинскому учету в 2023 году.

Этап 3. Зарегистрируйте работодателя в местном военном комиссариате

В военном комиссариате также доступны вводные инструктажи, методические указания, образцы документов и консультации по вопросам, которые могут быть спорными или иметь нетипичные обстоятельства.

Регистрация подразделений осуществляется в соответствии с местоположением филиалов и представительств, не главной организации. Для взаимодействия с военным комиссариатом вам понадобится учетная карточка организации в данном комиссариате. Форма карточки может различаться в разных регионах, поэтому запросите форму №18 в вашем конкретном военкомате.

Этап 4. Подготовьте все необходимые документы

В организации необходимы журналы учета, карточки и списки. По возможности автоматизируйте часть бумажной работы.

Этап 5. Актуализируйте информацию в учетных данных

Не реже одного раза в год сверяйте сведения на личных карточках с документами, предоставленными сотрудниками или представителями военкомата, и вносите необходимые изменения.

Этап 6. Соблюдайте сроки для представления отчетности

  • Сведения о приеме и увольнении военнообязанных сотрудников должны быть предоставлены в течение 5 дней с даты события.
  • Изменения в сведениях о сотрудниках, таких как семейное положение, образование, должность, место жительства и другие, в том числе неофициальные, следует вносить в течение 5 дней с даты изменения.
  • На запрос военкомата необходимо предоставить сведения в течение 2 недель.
  • О случаях, связанных с ошибками, подделками, неполными данными и нарушением обязанностей в области воинского учета и мобилизации, следует сообщить в течение 5 рабочих дней после выявления.
  • Сведения о гражданах, находящихся на воинском учете или обязанных на него, следует предоставлять в течение 2 недель.

Отчеты можно будет представлять через Госуслуги с электронной подписью для ответственных по воинскому учету.

Изменения в Положении об учете убрали ежегодное представление списков граждан 15-16 лет в военкоматы; теперь военкоматы сами запрашивают сведения. Нарушение обязанности может привести к штрафам до 400 тысяч рублей для работодателя и 50 тысяч рублей для должностных лиц с 1 октября.

Рекомендуется уточнить ситуацию в местных военкоматах, так как официальные разъяснения могут быть важными. Необходимо также обеспечить методическую подготовку персонала по порядку мобилизации и своевременной информации о вызовах в военкомат.

Ответственность за воинский учёт в 2023 году

Компании контролируются органами ВС РФ, военкоматами и местным самоуправлением согласно инструкции. Проверки проводятся с учетом количества сотрудников: более 500 сотрудников - ежегодно, остальные - не реже одного раза в три года. При проверке оцениваются правильность учета и данные о сотрудниках на воинском учете.

Военные комиссары имеют право выписать штраф за нарушение обязанностей по воинскому учёту в течение трёх лет со дня совершения нарушения.

Где обучить кадрового работника

Если вам нужно обучить работников отдела кадров, это можно сделать на курсах в Едином Всероссийском Институте Дополнительного профессионального образования.

Программы обучения включают в себя различные курсы, которые покрывают широкий спектр тем, связанных с кадровым делопроизводством. Это позволит вашему специалисту отдела кадров доказать свою квалификацию и получить соответствующую подтверждающую документацию.

По итогам обучения выдается диплом о прохождении курса и включение в единый реестр ФИС ФРДО:

 

Посмотрите курсы обучения
Кадровое дело

У нас Вы найдете 39 курс(ов)
по направлению

Кадровое делопроизводство