ЗВОНОК БЕСПЛАТНЫЙ

Главная страница > База знаний > Как вести воинский учет в организации 2023 году: документы для кадровика

01.08.2023

Ферезанова Софья

Как вести воинский учет в организации 2023 году: документы для кадровика

В сатье разберем следующие вопросы:
Какие организации обязаны вести воинский учет
Категории сотрудников подлежащие учету
Список документы по воинскому учету
Бонус: Готовые инструкции и ответственные

Кадровое дело

7 мин

Для избежания увеличившихся штрафов в 2023 году важно разобраться в сути воинского учета, организовать его ведение пошагово, подготовить соответствующие документы и своевременно предоставить информацию о сотрудниках в военкомат.

Организации должны предоставлять отчетность в военкомат, уведомлять своих сотрудников о прибытии повесток, и могут воспользоваться возможностью оформления брони для своих сотрудников, если они соответствуют определенным критериям.

После мобилизации 2022 года делом времени было изменение законодательства по ведению воинского учета. Мы уже писали о том, как уберечь от мобилизации транспортные средства, и что делать, если до сих пор продолжается мобилизация работников и приходят повестки.

Основные изменения в воинском учете 2023

Среди ключевых изменений:

  • Повышение штрафов за неявку в военкомат и воинский учёт для работодателей
  • Обновление форм повесток
  • Укорачивание сроков отчётности и уведомлений о изменениях данных граждан
  • Изменения в возрастах пребывания в запасе и призывного возраста
  • Введение электронных повесток
  • Создание защищенного государственного информационного ресурса - Единого реестра воинского учёта
  • Возможность военкоматов осуществлять действия по учёту граждан без их личного присутствия

Какие организации обязаны вести воинский учет сотрудников?

Все компании в России обязаны вести воинский учет, кроме ИП. Даже если ИП имеет наемных сотрудников.

Какие категории сотрудников подлежат воинскому учету?

  1. Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны быть на воинском учете и не находятся в запасе.
  1. Граждане, находящиеся в запасе, могут включать в себя следующие категории военнообязанных:
    • Мужчины, которые были уволены с военной службы и зачислены в запас Вооруженных Сил РФ.
    • Люди, успешно окончившие обучение на военных кафедрах в федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса или программам военной подготовки солдат и матросов запаса.
    • Граждане, не прошедшие службу по призыву, но освобожденные от нее по законным основаниям или решением призывной комиссии при достижении возраста 27 лет.
    • Женщины с военно-учетной специальностью (согласно Положению о воинском учете).
    • Также важно учесть граждан, которые были уволены с военной службы без регистрации на воинском учете, но впоследствии были поставлены на учет в военных комиссариатах.
    • Граждане, выполнившие альтернативную гражданскую службу.

Кого не вносят в список военнообязанных:

  1. Работников-иностранцев
  1. Женщин, не имеющих военной специальности
  1. Постоянно проживающих за пределами РФ
  1. Отбывающих наказание в местах лишения свободы
  1. Проходящих военную службу в настоящее время.

Общий и специальный учёт

Учёт лиц, подлежащих воинской обязанности, осуществляется в двух формах: общем и специальном. Чаще всего организации предпочитают вести общий воинский учёт.

Специальный воинский учёт применяется к тем, на кого распространяется бронь в период мобилизации или военного времени. Сотрудники с бронью получают временное освобождение от военной службы, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование предприятия или отрасли. Ранее мы уже писали о том, как забронировать от мобилизации и не потерять ключевых сотрудников компании.

Отличие между отсрочкой и бронью заключается в том, что бронь привязана к определенной должности, в то время как отсрочка предоставляется индивидуально и не связана со специальным воинским учетом.

В специальный учёт входят работники, служащие:

  1. В органах внутренних дел
  1. В войсках национальной гвардии
  1. В Государственной противопожарной службе
  1. В учреждениях и органах ФСИН
  1. Специалисты предприятий оборонно-промышленного комплекса

Какие документы по воинскому учету ведет кадровик?

Для каждого типа документов следует организовать отдельную папку:

  1. Личные карточки сотрудников, подлежащих воинскому учету, в бумажном и электронном форматах по форме 10.
  1. План работы по ведению воинского учета, который составляется при постановке на учет в военкомате и перед началом каждого года.
  1. Приказ об организации и ведении воинского учета
  1. Расписки от сотрудников об передаче документов воинского учета
  1. Журнал проверок ведения воинского учета и бронирования граждан
  1. Дополнительные документы по запросу военных комиссариатов

Как вести воинский учет в организации: инструкция 2023

Этап 1. Выберите ответственное лицо

Освобожденный работник - это тот, для кого ведение воинского учета по должностной инструкции является основной обязанностью. Если в организации есть два или более работника, занимающихся воинским учетом, их объединяют в отдельное подразделение - военно-учетный стол.

Для определения количества ответственных работников в организации необходимо руководствоваться нормами численности военнообязанных работников. Вот как это работает:

  1. Если в организации менее 500 сотрудников, то требуется только один ответственный работник. Есть два варианта оформления: первый включает совмещение, где работник выполняет обязанности в рабочее время и получает доплату за совмещение при письменном согласии. Второй вариант - совместительство, где работник выполняет обязанности в свободное от основной работы время.
  1. Если численность сотрудников варьируется от 500 до 2 000, то требуется один освобожденный работник.
  1. При численности от 2 000 до 4 000 сотрудников, необходимы уже два освобожденных работника.
  1. Если в организации более 4 000 сотрудников, то для каждых последующих 3 000 граждан потребуется ещё один освобожденный работник.

Перечень ответственных лиц утверждается приказом по унифицированной форме. Перед публикацией приказа его проект согласовывается с местным военным комиссариатом, после утверждения и учёта комментариев, его копия направляется в военкомат.

Этап 2. Определите группы работников, с которыми будете работать

Определите сотрудников, подходящих под категории, подлежащих воинскому учету в 2023 году.

Этап 3. Зарегистрируйте работодателя в местном военном комиссариате

В военном комиссариате также доступны вводные инструктажи, методические указания, образцы документов и консультации по вопросам, которые могут быть спорными или иметь нетипичные обстоятельства.

Регистрация подразделений осуществляется в соответствии с местоположением филиалов и представительств, не главной организации. Для взаимодействия с военным комиссариатом вам понадобится учетная карточка организации в данном комиссариате. Форма карточки может различаться в разных регионах, поэтому запросите форму №18 в вашем конкретном военкомате.

Этап 4. Подготовьте все необходимые документы

В организации необходимы журналы учета, карточки и списки. По возможности автоматизируйте часть бумажной работы.

Этап 5. Актуализируйте информацию в учетных данных

Не реже одного раза в год сверяйте сведения на личных карточках с документами, предоставленными сотрудниками или представителями военкомата, и вносите необходимые изменения.

Этап 6. Соблюдайте сроки для представления отчетности

  • Сведения о приеме и увольнении военнообязанных сотрудников должны быть предоставлены в течение 5 дней с даты события.
  • Изменения в сведениях о сотрудниках, таких как семейное положение, образование, должность, место жительства и другие, в том числе неофициальные, следует вносить в течение 5 дней с даты изменения.
  • На запрос военкомата необходимо предоставить сведения в течение 2 недель.
  • О случаях, связанных с ошибками, подделками, неполными данными и нарушением обязанностей в области воинского учета и мобилизации, следует сообщить в течение 5 рабочих дней после выявления.
  • Сведения о гражданах, находящихся на воинском учете или обязанных на него, следует предоставлять в течение 2 недель.

Отчеты можно будет представлять через Госуслуги с электронной подписью для ответственных по воинскому учету.

Изменения в Положении об учете убрали ежегодное представление списков граждан 15-16 лет в военкоматы; теперь военкоматы сами запрашивают сведения. Нарушение обязанности может привести к штрафам до 400 тысяч рублей для работодателя и 50 тысяч рублей для должностных лиц с 1 октября.

Рекомендуется уточнить ситуацию в местных военкоматах, так как официальные разъяснения могут быть важными. Необходимо также обеспечить методическую подготовку персонала по порядку мобилизации и своевременной информации о вызовах в военкомат.

Ответственность за воинский учёт в 2023 году

Компании контролируются органами ВС РФ, военкоматами и местным самоуправлением согласно инструкции. Проверки проводятся с учетом количества сотрудников: более 500 сотрудников - ежегодно, остальные - не реже одного раза в три года. При проверке оцениваются правильность учета и данные о сотрудниках на воинском учете.

Военные комиссары имеют право выписать штраф за нарушение обязанностей по воинскому учёту в течение трёх лет со дня совершения нарушения.

Где обучить кадрового работника

Если вам нужно обучить работников отдела кадров, это можно сделать на курсах в Едином Всероссийском Институте Дополнительного профессионального образования.

Программы обучения включают в себя различные курсы, которые покрывают широкий спектр тем, связанных с кадровым делопроизводством. Это позволит вашему специалисту отдела кадров доказать свою квалификацию и получить соответствующую подтверждающую документацию.

По итогам обучения выдается диплом о прохождении курса и включение в единый реестр ФИС ФРДО:

 

Посмотрите курсы обучения
Кадровое дело

У нас Вы найдете 31 курс(ов)
по направлению

Кадровое делопроизводство

АНО ДПО «Единый всероссийский институт
дополнительного профессионального образования»

ИНН 3528313790
ОГРН 1203500006346

162602, Вологодская обл., г. Череповец, ул. Карла Либкнехта, д. 40
Режим работы: пн-пт с 10:00 до 18:00

© АНО ДПО «ЕВИДПО». 2020-2022гг.