21 сентября 2022 года Президент России Владимир Путин объявил частичную мобилизация, под которую попадают любые группы работников. У кадровиков появилось много вопросов и головной боли по сохранению сотрудников или рабочих мест за ними, а также по оформлению документов.
Частичная мобилизация. Что делать компаниям: сохранять, менять, болеть, бронировать, звонить в военкомат?
Понятно, что выгоднее для компании оставить сотрудника, который работает, выполняет свои функции и приносит компании ценность. Будем исходить из этого и разберемся, какие есть варианты у кадровой службы организации?
Главные вопросы для кадровика:
- Как освободить сотрудника от мобилизации
- Что делать если пришла повестка
- Какие документы нужно подготовить от работодателя
- Как взаимодействовать с военкоматом
- Что делать если ключевого сотрудника мобилизовали
- Штрафы для работодателя и сотрудника
Забронировать от мобилизации
Обратите внимание на ключевых, без которых нормальное функционирование компании невозможно.
Проанализируйте, кто из них потенциально может попасть под мобилизацию и постарайтесь их обезопасить, если им еще не пришла повестка или пришла повестка для сверки документов.
В таком случае можно использовать бронирование сотрудников(ст. 23 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ). Бронирование сотрудников позволит снизить траты на обучение новых сотрудников и не снижать темпов работы компании, компания не встанет, но важно сделать все быстро и до повестки. После будет поздно.
Вывод — ключевого сотрудника можно законно постараться оставить на работе.
Какие организации бронируют граждан. Как отбирают такие компании
Забронировать от мобилизации может не любая компания. В основном компания которая может забронировать работника попадает под один из пунктов:
- заключила договор о поставках госнужд в военное время и в период мобилизации, который который подписан с местными властями или правительством страны;
- выполняет задачи, установленные органами местной власти;
- выполняет задачи, связанные с обеспечением безопасности государства;
- участвует в выполнении заданий на поставке гос. продукций в рамках кооперации.
Как освободить сотрудника от мобилизации
С 27 сентября работодатель может оформить отсрочку. Сделать это можно прямым обращением в военкомат или через госуслуги.
Действия:
- Назначается ответственного работника за ведение воинского учета ( им может быть кадровый работник).
- Составляется список работников, которые подлежат бронированию и которым нужны отсрочки от призыва. В список необходимо включить Ф.И.О. и должности(перечень должностей подлежащих бронированию).
- Утвержденный руководителем список направить на согласование в комиссию по бронированию, в военкомат.
- Если ваш список согласуют, комиссия по бронированию направит вам извещение о том, каким работникам из списка предоставили отсрочку.
- Далее забронированным работникам необходимо оформить соответствующее удостоверение. Удостоверения оформляются в военкомате в течении 10 дней.
- Кроме этого, забронированных работников необходимо перевести на специальный учет.
Инструкция о том, как поставить на учет сотрудника есть в военкомате. Нужно позвонить и они вам ее расскажут и вышлют.
Бронирование сотрудников действует определенное время, поэтому указывайте необходимый для вас срок. Максимум действует 12 месяцев
Если не удалось забронировать работника, то что с ним делать
Если в ответе от военкомата, в списках не оказалась нужного сотрудника, а вам он очень нужен, необходимо направить в районный комиссариат заявление по поводу конкретного работника, указав его должность и разъяснить почему его нужно оставить. Например, сотрудник работает механиком или влияет на стабильность работы в компании. Там заявление рассмотрят и вынесут по нему решение, и отправят вам ответ.
Если не удалось забронировать от мобилизации и уже пришла повестка
Если подлежащие мобилизации работники получили повестки, в таком случае нужно убедиться, что они точно призваны. В повестке должно быть написано: «для прохождения призывной комиссии», «для отправки к месту прохождения военной службы», «для прохождения военных сборов». Если написано, что для сверки документов, то это еще не значит, что их мобилизируют.
Действия:
- Выплатите работнику зарплату за отработанные дни
- Возьмите заявление о приостановке договора с компанией
- Издайте приказ о приостановке действий договора с работником
Зарплата за дни отсутствия работнику не зачисляется
Рабочие места за мобилизованными сохраняем
Согласно постановления правительства трудовой договор с сотрудниками попавшими под частичную мобилизацию не расторгается. Рабочее место сохраняется для человека, а после демобилизации он может вернуться на работу.
Мобилизация застала ключевого сотрудника, как быстро его заменить без потерь
В кратчайшие сроки обучить нового сотрудника который придет на замену можно обратившись в аккредитованный учебный центр. Например ЕВИДПО
Обучение проходит онлайн и дистанционно, ученик получит диплом о повышении квалификации или профессиональной подготовке
Бесплатно переобучить тоже можно. Если ваш сотрудник обучался в нашем институте и его призвали после обучения, то Единый Всероссийский Институт предоставляет бесплатное переобучение нового сотрудника.
Длительность обучения
Длительность обучения составляет от 16 до 512 часов в зависимости от требуемого обучения
Что будет, если отправить сотрудника в командировку или отпуск, когда мобилизация ?
Закон о мобилизации не обязывает работодателя контролировать то, где находиться работник и не несет запретов на предоставление отпуска. Вы можете отправлять сотрудника в отпуск или предложить сотруднику перенести отпуск на другое время.
Если работницу необходимо поехать в командировку, а ему пришла повестка, то нужно отправить запрос на командировку для этого сотрудника в военный комиссариат. Оттуда придет разрешение.
Получат ли бронь подлежащие мобилизации работники, которые только что устроили на работу ?
Бронирование сотрудников распространяется только на тех, кто был трудоустроен на предприятии до 21 сентября. То есть человек устроиться на работу может, а получить отсрочку уже нет.
Исключения
- Под исключения попадают IT специалисты, которые устраиваются в аккредитованные IT компании.
- Специалистов у операторов связи, работающих в центрах обработки данных и обеспечивающие сеть и связь общественного пользования.
- Работников в зарегистрированных СМИ, радио и телевиденья.
Можно ли аннулировать бронь сотрудника
Бронь аннулируется если сотрудник уволен или переведен на другую должность.
Если сотрудник самостоятельно хочет снять с себя бронь ему необходимо уволиться или перевестись на другую должность.
Какие отчеты сдавать кадровику, если сотрудника призвали на медосмотр и мобилизацию
Медкомиссия
Перед прохождением воинской службы призывник проходит медкомиссию. В этот деть работника нужно освободить от работы от работы и сохранить за ним средний заработок (ст. 170 ТК РФ).
Действия:
- Подготовьте и подпишите приказ о том, что работник проходит медкомиссию.
- В табеле учета поставьте собственный буквенный код или поставьте «Г» — исполнение государственных или общественных обязанностей.
Если после прохождения медобследования сотрудник может получить повестку о прохождении воинской службы. Увольнять сотрудника которого мобилизовали нельзя.
- Нужно издать и подписать приказ о приостановке действия трудового договора.
- Укажите в табеле учета рабочего времени буквенный код «ПД» — приостановка договора.
- В карточке № 10, раздел «Дополнительные сведения», укажите, что сотрудник призван на службу в рамках частичной мобилизации и сделайте пометку, что сохранили за ним рабочее место.
- На место мобилизованного сотрудника работодатель может нанять нового работника по срочному договору.
Обязанности работодателя в период частичной мобилизации
С объявлением мобилизации на работодателей возложили ряд обязанностей:
- составить приказ в свободной форме в котором:
- перечисляются мобилизационные мероприятия
- сроки проведения мероприятий
- назначение ответственного за проведение мероприятий по мобилизации( выдача повесток, оповещение сотрудников)
В приказе можно сослаться на Указ № 647 от 21.09.2022
- провести собрание со всеми сотрудниками или подготовить памятку, где рассказывается о наказании за уклонение от воинской службе и обязанности военнообязанных (штрафы, уголовное наказание за уклонение, обязательная явка по повестке)
- при необходимости подготовить производство компании под выполнение заказов от государства
Штрафы
Для сотрудника
Если вы оповестили работника, а он не явился по повестке, то штраф получит работник, а не компания. Штраф для него будет от 500 до 3000, может доходить до 200 000 рублей или лишением свободы до 2х лет
Для работодателя
Если вы НЕ оповестили работника, то штраф получит компания или ответственный за мобилизационные мероприятия в компании. Размер штрафа на компанию будет от 1000 до 3000 рублей.
Обязанности работодателя перед военкоматом
Обязанности работодателя прописаны в этом законе
Коротко:
- оповестить работника под подпись, если ему пришла повестка. Срок не более 3х дней
- проверить документы воинского учета (менял ли работник фамилию, какая у него воинская специальность, менял ли место жительства). Если есть какие то изменения, необходимо подать специальный листок в военкомат
Штрафы для ответственного
Не откладывайте ревизию документов, иначе военкомат может обратиться в суд, который назначит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей
