ЗВОНОК БЕСПЛАТНЫЙ

Главная страница > База знаний > Как нанимать сотрудников и делать организацию сильнее. Что проверить у сотрудника первым делом

12.10.2022

Иван Вдовин

Как нанимать сотрудников и делать организацию сильнее. Что проверить у сотрудника первым делом

В статье мы разберем ключевую сложность при приеме на работу нового человека - его проверка:
- По каким документам проверить сотрудника
- Что проверить при приеме на работу
- Где проверить его документы и информацию о нем
- Как составить картину о работнике и сделать верное решение

Кадровое дело

5 мин

 

От них зависит успех вашей компании

Крупная и малая компания в любой точке страны состоит из людей. Люди являются основой процессов компании — это фундамент любой организации.

В 2022 году тысячи людей покинули страну или были мобилизованы. Это могло затронуть без преувеличение все организации.

На рынке труда остается достаточно много людей желающих найти работу. Они пишут много красивых слов о себе, описывают спектр навыков и хотят за это большую зарплату.

Как понять стоит ли сотрудник потраченного на него времени, насколько он ответственен и вообще что он из себя составляется.

В этой статье мы вы узнаете как проверить работника и составить примерную картину того, что он из себя представляет

 

Что проверить при приеме на работу в первую очередь

Каждый человек оставляет след своей деятельности. Ваши потенциальные работники не исключение.

Их можно проверить самостоятельно без каких то мутных схем.

 

Проверяйте долги работника

Проверка сотрудника начинается с его финансового положения. Проверить есть ли долги у потенциального работника можно на сайте у службы судебных приставов — база данных исполнительных производств. В базе в открытом доступе есть информация о должниках, нужно только вписать базовую информацию о нем. В базе прописана сумма долги и откуда она взялась: невыплаченные кредиты, налоги и сборы, уголовные и административные штрафы, платежи за услуги связи и ЖКХ.

Почему это важно знать. Если у такого человека есть обязанности и задолженности, то часть его зарплаты, примерно половину, придется удерживать и перечислять в службу судебных приставов. Помимо дополнительной бумажной волокиты с вашей стороны есть риск в качестве выполнения работы самим сотрудником, ведь он будет получать 50% от зарплаты. ст. 99 закона № 229-ФЗ

Служба безопасности в основном анализирует такие долги и откуда они появились. По этим показателям можно определить подходит ли кандидат на соответствующую должность. Многочисленные штрафы ГИБДД подскажут, что человек не подходит на вакансию водителя. Административные штрафы ОВД говорят о том, что соискатель бурно проводит свободное время.

 

Как проверить человека на банкротство

Если потенциальный работник проходил хотя бы раз процедуру банкротства, то она будет отображена в специальном реестре.

Почему это важно знать. Работникам проходившим процедуру банкротства нельзя участвовать в управлении юрлицами определенное время. Срок запрета зависит от вида деятельности организации: если это банк — 10 лет, страховая или микрофинансовая компания — 5 лет, обычная фирма — 3 года. п. 3 ст. 213.30 закона № 127-ФЗ

Если компании необходим сотрудник на руководящей должности, то она обязана проверять такого человека по реестру банкротов.

 

Проверяйте кредитную историю работника

Кредитная история поможет понять как ответственно сотрудник подходит к вопросу погашения своих займов и кредитов.Проверить эти сведения можно, нужно заключить договор с бюро кредитных историй и взять письменное согласие кандидата на доступ к его кредитному отчету. ст. 6 закона № 118-ФЗ

Такая проверка поможет обезопасить компанию и не допускать к управленческой и финансовой деятельности таких людей.

 

Проверяйте отзывы о работнике

Отзывы о работнике это простой способ узнать, как сотрудник выполнял свои обязанности. Узнать можно у предыдущих работодателей, обычно соискатели работы указывают свой прошлый опыт работы.

Проверка сотрудника может быть по таким вопросам:

  • как работал;
  • почему уволился;
  • как уходил;
  • обращался ли в трудинспекцию или суд;
  • как ведет себя в коллективе;
  • что умеет и чего не умеет;
  • есть ли взыскания и поощрения.

 

Проблемы с законом

Есть случаи, когда нельзя принимать на работу человека, из за его проблем с законом.

Нельзя устроиться на госслужбу, если есть неснятая или непогашенная судимость — ограничения распространяются на работников прокуратуры, авиации, военнослужащих, бухгалтеров, полиции. Если в истории работника была судимость за преступление против жизни и здоровья, то его нельзя брать учителем в школу. ст. 16 закона № 79-ФЗ ст. 331 ТК РФ

Для того, что бы узнать об отсутствии судимости запросите специальную  справку об отсутствии судимости. Официально самим получить или найти такую справку не получиться. ст. 65 ТК РФ

 

Финал: подлинность документов

Вы должны убедиться, что работник предоставляет вам подлинные документы. К счастью их (паспорт, снилс) можно проверить по базе МВД.

Документы об образовании, сертификаты от приезжего о прохождении тестов о знании языка можно проверить через сервис Рособрнадзора. Мало ли человек купил эти документы в переходе!

 

Итоговая проверка сотрудников при приеме на работу

По каким документам проверить сотрудника и где их смотреть

Что проверять

Паспорт

ИНН

Водительское удостоверение

Документ об образовании

Разрешение на работу для иностранного гражданина

 

Исполнительное производство у приставов

Неоплаченные штрафы ГИБДД

Банкротство

Наличие собственного бизнеса, дисквалификацию, статус «массового» руководителя

Факт розыска

Внесение в список экстремистов и террористов

 

Посмотрите курсы обучения
Кадровое дело

У нас Вы найдете 41 курс(ов)
по направлению

Кадровое делопроизводство