Как оформить работу в выходной день: готовим приказ о работе в выходной день

Согласно ст. 113 ТК РФ, привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни допускается в других случаях, которые прописаны в законе, а также когда сотрудник предоставляет письменное согласие на работу в выходной день.
Однако, законодательство не уточняет подробно содержание этих "других случаев". В данном контексте представители Роструда России высказывают мнение, что большой объем работ, отсутствие одного из работников в связи с отпуском или неполная укомплектованность штата из-за увольнения одного из сотрудников могут быть признаны такими "другими случаями".
Более того, представители ведомства дали разъяснение, согласно которому под "другими случаями" следует понимать любые иные ситуации, которые не охвачены ст. 113 ТК РФ. Перечень таких случаев не был определен законодательством, и их определение остается на усмотрение работодателя.
Рассмотрим подробнее.

Кого можно привлечь к работе без согласия
Бывают случаи, когда некоторых работников можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни без получения их согласия.
Например:

• Если необходимо предотвратить или устранить производственную аварию или стихийное бедствие.
• Если произошел несчастный случай или уничтожение, повреждение имущества компании.
• Если сотрудник будет выполнять работу, направленную на сохранение жизней или обеспечение нормальных условий существования других людей.
• Если сотрудник является творческим работником, артистом, журналистом, спортсменом. Условия о работе в выходные таких сотрудников прописывается коллективном договоре, внутренних документах организации или трудовом договоре.

Если в организации есть профсоюз, при привлечении сотрудников к сверхурочным работам нужно учесть его мнение.

Кого нельзя привлечь к работе даже при наличии согласия
Следует избегать привлечения к работе в выходной или праздничный день следующих категорий сотрудников, даже если они согласны на такую работу:

• Беременных женщин.
• Сотрудников, не достигших 18-летнего возраста, за исключением некоторых категорий творческих работников и спортсменов.
• Сотрудников, у которых работа в выходной или праздничный день противопоказана по состоянию здоровья, согласно медицинскому заключению.

Категории сотрудников, имеющие право на отказ
Такое право предоставляется следующим категориям сотрудников:

• Инвалидам.
• Женщинам, у которых ребенок не достиг трехлетнего возраста.
• Одиноким родителям, воспитывающим детей до пяти лет.
• Сотрудникам, у которых есть ребенок-инвалид.
• Сотрудникам, осуществляющим уход за больным родственником в соответствии с медицинским заключением.

_Трудовой кодекс не предписывает конкретного способа и документа для уведомления о праве на отказ. Однако важно, чтобы такое уведомление было оформлено письменно. Рекомендуется составить отдельное уведомление о праве на отказ и обеспечить его ознакомление сотрудника с данным документом. _Приказ о работе в выходной день оформляется после этого.

Приказ о работе в выходной день
Для того чтобы информировать сотрудников о графике работы в связи с праздником или выходным днем, требуется издать соответствующий приказ.
Например:
В 2024 году Международный день солидарности трудящихся 1 мая, выпадает на среду, что позволяет расширить выходные на 4 дня - с 28 апреля по 1 мая.
Для составления приказа о графике работы можно использовать форму, разработанную вашей компанией, либо воспользоваться нашим шаблоном.

Письменное согласие на работу в выходной день
В Трудовом кодексе не предусмотрены конкретные правила по данному вопросу, в связи с этим можно запросить у сотрудника:

• Заявление на работу в выходной день
• Согласие на работу в выходной день в произвольной форме.
• Поставить отметку "на привлечение к работе согласен" в приказе о привлечении к работе в праздничный день.
  В случае, если работник не желает работать в праздничные дни, по общему правилу принудить его к этому нельзя. Однако существуют исключения.

Заявление на работу в выходной день вы можете скачать в подборке материалов к данной статье.

Порядок компенсации за работу в выходной день указан в ст. 153 ТК РФ.
Конкретные суммы оплаты за работу в нерабочие дни могут быть фиксированы в коллективном договоре, локальных нормативных актах компании, а также в трудовом договоре. Также для расчета оплаты работы в выходные важно вести учет отработанных часов.

Пример расчета заработной платы если сотрудник на окладе работает в праздничный день

Сотрудник получает оклад — 35 000 ₽. Сотрудника вызвали на работу в праздничный день 1 мая. Он отработал полный рабочий день — 8 часов. За работу в праздничный день сотруднику положена двойная оплата.

Оплата за праздничный день: 35 000 ₽ / 20 дн. = 1750 ₽
Доплата за работу в праздничный: 1750 ₽ × 2 = 3500 ₽
Зарплата за май: 35000 ₽ + 3 500 ₽ = 38 500 ₽

При расчете заработной платы за работу в праздничные дни необходимо учитывать не только тарифные ставки или оклады, но также все возможные компенсации и премиальные выплаты, которые устанавливаются в системе оплаты труда компании. Об этом говорится в письме Роструда от 08.02.2021 № 287-ТЗ. 

Пример расчета заработной платы, если сотрудником отработана часть смены в праздничный день
Если сотрудник работал не весь праздничный день, двойная оплата положена только за фактические часы работы.

В свой выходной 1 мая 2024 года сотрудник работал 4 часа. Оклад за месяц — 35 000 ₽. Определим часовую ставку. В мае 2024 года норма рабочего времени по производственному календарю — 159 часов.

Часовая ставка оплаты труда работника: 35 000 ₽ / 159 ч. = 212 ₽
За работу в праздничный день ему нужно заплатить: 212 ₽ × 4 ч. = 880 ₽
Зарплата за май составит: 35 000 ₽ + 880 ₽ = 35880 ₽

Пример расчета оплаты работы в праздничные дни при сменном графике

У работника сдельно-премиальная система оплаты труда: сдельная расценка за производство одной детали — 800 ₽; ежемесячная премия в фиксированном размере — 16 000 ₽. Сотрудник работает в его выходной день 20 февраля 2024 года. Изготовил три детали. Работа в выходной день оплачивается по двойным расценкам.

Определим, сколько нужно выплатить, исходя из сдельной расценки работника: 800 ₽ × 3 детали × 2 = 4 800 ₽
Рассчитаем размер премии за работу в выходной день: 16 000 ₽ / 136 ч. × 6 ч. × 2 = 1411 ₽, где:
14 000 ₽ — размер премии за май;
136 ч. — количество рабочих часов при пятидневной 40-часовой рабочей неделе в феврале 2024 года по производственному календарю;
6 ч. — количество часов, отработанных в выходной день согласно табелю учета рабочего времени.
Сумма, которую нужно выплатить сотруднику за работу в выходной день с учетом ежемесячной премии, составит: 4 800 ₽ + 1411 ₽ = 6211 ₽

Если сотрудник, который работает по сменам, выполнял свои обязанности в выходной или праздничный день, который по графику был у него рабочим днем, компания обязана выплатить ему за каждый отработанный час не менее двойной оплаты труда. В случае, если сотруднику предоставлен дополнительный день отдыха за работу в выходной, компенсация производится в размере обычной одинарной оплаты труда.

Сменщикам, заключившим срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставление дополнительного отгула не применимо, и им полагается только дополнительная денежная компенсация.

Оплата работы в выходные и праздничные дни для сменщиков зависит от системы оплаты труда и вида компенсации, установленных в компании. При расчете заработной платы важно также учесть возможные премии и компенсации, которые могут быть предусмотрены в рамках трудового договора или коллективного договора.

Работодателям следует избегать злоупотреблений в отношении привлечения сотрудников к работе в выходной день. Если трудовая инспекция увидит нарушение ч. 2, 3 или 5 ст. 113 ТК РФ, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 1 или 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Важно отметить, что Государственная инспекция труда имеет право наложить штраф на компанию в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на ответственного за кадровые вопросы сотрудника - в размере от 1 000 до 5 000 рублей, если сотрудник не предоставил согласие на работу в выходной день, но был привлечен к работе.

Для оформления работы сотрудников в праздники и выходные, необходимо иметь в штате своей компании кадровика. Обучить специального сотрудника можно в ЕВИДПО. У нас есть более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников. Обучение проходит дистанционно и без отрыва от работы!

Вопрос 1: Может ли сотрудник взять дополнительный день отдыха за работу в выходной?

Ответ: Организация работ в выходные дни подразумевает два возможных способа компенсации:

1. Двойная оплата за работу в выходной день.
2. Одинарная оплата за работу в выходной день и предоставление дополнительного дня отдыха.

Выбор варианта компенсации полностью зависит от сотрудника. Трудовое законодательство не устанавливает срока, после истечения которого сотрудник лишается права на использование дополнительного дня отдыха. Это означает, что сотрудник может воспользоваться им в любое время, пока работает у данного работодателя.

За месяц, в котором сотрудник воспользовался дополнительным днем отдыха, его зарплата выплачивается в полном размере. При этом не имеет значения, использует сотрудник день отдыха в текущем месяце или в последующих (в соответствии с письмом Минтруда РФ от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327).

Для того чтобы воспользоваться дополнительным днем отдыха за работу в выходной день, сотрудник должен написать заявление. По заявлению сотрудника работодатель издаст приказ, в котором будут указаны данные о сотруднике, конкретная дата предоставления дня отдыха взамен работы в выходной день. Сотруднику необходимо ознакомиться с приказом и подписать его.

Вопрос 2: Как оплачивается праздничный день, если сотрудник работал в командировке

Ответ: Если сотрудник работает, находясь в командировке, ему положена либо двойная оплата этого дня, либо отгул и одинарная оплата.