Как передавать персонифицированные сведения в 2023 году. Отмена СЗВ-М, актуальные образцы, сроки сдачи, корректировка отчета.
Пенсионный фонд и фонд соцстраха объединились в единый Социальный фонд России. В связи с этим в отчётности были внесены изменения, например СЗВ-М в 2023 году более не актуален. Вместо привычной формы СЗВ-М появился новый отчёт. Передавать его нужно каждый месяц в налоговую инспекцию, а не в ПФР. Первую отчетность нужно было отправить еще в феврале. Давайте разберемся с правилами подачи и порядком заполнения новой формы.
С 1 января 2023 года введена форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» взамен отчета СЗВ-М.
Новый отчет утвержден приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@:
- форма отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» - Приложением № 2 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@;
- порядок заполнения данного отчета - Приложением № 4 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@.
Кто должен сдавать персонифицированный отчет?
Любой работодатель, который заключал в отчетном месяце договоры с физлицами или выплачивал им доходы, а именно:
- индивидуальные предприниматели;
- главы КФХ;
- нотариусы, адвокаты, детективы и другие специалисты частной практики;
- физические лица без статуса ИП,
выплачивающие вознаграждения физическим лицам в рамках:
- трудового договора;
- договора оказания услуг (ГПХ);
- авторского договора;
- договора отчуждения права на результаты интеллектуальной деятельности, и т.д.
Кого включать в отчет?
В отчет необходимо включить всех работающих граждан за которых вы платите страховые взносы, начисляете выплаты и другие вознаграждения в рамках трудовых отношений.
(статья 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»):
- штатные работники;
- исполнители по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ;
- исполнители по договорам авторского заказа;
- авторы произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности;
- руководители, единственные учредители.
Также требуется включить в отчет:
- руководителей и единственных учредителей без зарплаты;
- мобилизованных и служащих по контракту с которыми приостановлен трудовой договор;
- самозанятых, если они работали в компании в течение последних 2х лет по трудовому договору или если они не выдали чек за отчетный период;
- иностранных работников, на которых уплачиваться страховые взносы;
- уволенных в отчетном периоде и вновь принятых работников;
- работников в отношении которых не было выплат.
Не включать в отчет:
- физлиц, с которыми заключены договоры купли-продажи, аренды, найма, займа, мены и дарения;
- самозанятых, с которыми заключены договоры ГПХ;
- временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов (кроме стран ЕАЭС).
Сдают ли персонифицированные сведения в виде нулевых отчетов?
Отчет обязан содержать данные застрахованных лиц, даже если в отчетном месяце у организации не было начислений или сотрудников. Заполнение формы зависит от причины отсутствия сведений:
- У организации есть застрахованные лица, но нет начислений в их пользу. Персональные данные всех застрахованных лиц включаются в отчет, но в строке начислений проставляется прочерк.
- У организации нет застрахованных лиц.
В других случаях вовсе не сдают персонифицированные сведения и нулевые отчеты. Например ИП без работников не должен предоставлять персонифицированные сведения.
Состав и правила заполнение персонифицированного отчета.
Форма включает в себя два раздела:
- титульный лист;
- персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
Заполнять требуется все поля формы, в пустых ячейках ставятся прочерки. Если отчет составлен и распечатан на компьютере, то прочерки не нужны.
Титульный лист
- В первый лист вносим информацию о плательщике и отчете:
- ИНН и КПП (только для юрлиц);
- номер страницы в формате «001»;
- номер корректировки (первичный отчет – «0–»);
- код отчетного периода
- год отчетного месяца;
- номер ИФНС, куда подаются сведения;
- код по месту учета;
- название организации или ФИО предпринимателя (иного физического лица – страхователя);
- ОГРНИП – для ИП или главы КФХ;
- номер телефона в формате «8ХХХХХХХХХХ»;
- количество страниц отчета и количество листов прилагаемых подтверждающих документов и копий.
Данные физических лиц
В каждом блоке второго листа вносим информацию:
010 – прочерк при первичной подаче; 020 – ИНН физлица, если он есть; 030 – СНИЛС; 040 – фамилия; 050 – имя; 060 – отчество; 070 – сумма начисленных за период выплат.
Срок сдачи отчета персонифицированных сведений.
Срок сдачи отчета “Персонифицированные сведения о физических лицах” – 25 число месяца, следующего за отчетным. Если 25-е число выпадает на выходной, то срок отчета переносится на первый рабочий день.
Форму можно сдавать только за первый и второй месяцы квартала. Сведения за третий месяц будут поданы в разделе 3 формы расчета по страховым взносам.
Куда сдавать отчет?
Отчет нужно представить в налоговую:
- Организации предоставляют по месту своего нахождения.
- ИП и физлица — по месту жительства.
Корректировка отчета персонифицированных сведений. Как исправить ошибки?
При допущенной ошибке требуется корректировка отчета персонифицированных сведений и подача в надзорный орган.
Ошибка в персональных данных работника.
В корректирующем отчете на титульном листе укажите номер корректировки.
Заполняем два раздела персональных данных:
Первым разделом следует аннулировать работника с неверными данными. В строке 010 укажите признак аннулирования «1»;
Второй раздел заполняем верными данными.
Ошибка в сумме выплат работника.
В корректирующем отчете на титульном листе указывается номер корректировки;
В разделе с персданными указываем те же данные, но в строке 070 – верную сумму выплат.
Указаны не все работники.
В корректирующем отчете на титульном листе укажите номер корректировки.;
В разделе с персданными указываем все сведения на “забытого” работника.
Штрафы за непредставление персонифицированных сведений.
В заключение пара слов об ответственности. До 2023 года за непредставление отчета СЗВ-М штрафовал Пенсионный фонд.
Штраф в размере 500 руб. налагался в соответствии с положениями ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, однако эта норма распространяется на данные, направляемые в ПФР. Новый отчет не попадает под действие закона, т.к. отчет бланка персонифицированных сведений о физлицах с 2023 года передается в ИФНС.
Хоть штрафы за подобное нарушение в законе еще не прописаны, налоговая может применять общие штрафы:
- Непредставление в установленный срок документов и иных сведений, предусмотренных НК РФ — штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
- Непредставление в установленный срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов — административный штраф на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).
Обучить специалистов по кадровому делопроизводству можно на курсах в Едином Всероссийском Институте Дополнительного профессионального образования.
Программы обучения включают в себя различные курсы, которые покрывают широкий спектр тем, связанных с кадровым делопроизводством.
По итогам обучения выдается диплом о прохождении курса и включение в единый реестр ФИС ФРДО:
