Как провести освидетельствование на алкоголь на рабочем месте: просто о важном

Пьяный сотрудник — это не только риск для безопасности, но и головная боль для работодателя. Что делать, если возникло подозрение, что работник пришёл на смену навеселе? Как провести освидетельствование грамотно, законно и без лишних проблем?
В этой статье разберёмся:

• когда и на каком основании можно проверять сотрудника на алкоголь,
• как провести процедуру по всем правилам,
• какие документы нужно оформить,
• что делать, если работник отказывается от проверки,

Расскажем простым языком и без лишней "канцелярщины". Поехали!

Работодатель обязан заботиться не только о дисциплине, но и о безопасности на рабочем месте. А пьяный сотрудник — это потенциальная угроза себе, коллегам и оборудованию. Закон обязывает не закрывать глаза на такие случаи.

🔸 Что говорит закон?
Трудовой кодекс РФ (статья 76) прямо указывает: если сотрудник пришёл на работу в состоянии опьянения — его нужно немедленно отстранить от работы. Это не пожелание, а обязанность работодателя.

🔸 Что грозит руководителю?
Если пьяный работник продолжает трудиться, ответственность ложится уже на работодателя. По статье 5.27.1 КоАП РФ за нарушение требований охраны труда можно получить штраф — для должностных лиц он может доходить до 25 тысяч рублей.

🔸 Можно ли уволить?
Да, по статье 81 ТК РФ появление на работе в состоянии алкогольного (а также наркотического или токсического) опьянения — это повод для увольнения. Но! Просто подозрения недостаточно. Необходимо всё правильно зафиксировать и доказать факт опьянения.

🔸 Когда можно проводить проверку?
Если у вас есть обоснованные подозрения — запах алкоголя, неадекватное поведение, неустойчивая походка, нечёткая речь — вы вправе начать процедуру освидетельствования. Главное — всё делать строго по правилам.

Если у вас есть основания полагать, что сотрудник находится в состоянии алкогольного опьянения, важно действовать аккуратно и в рамках закона. Давайте разберёмся, как правильно провести освидетельствование, чтобы не ошибиться и не попасть в неприятную ситуацию.

🔸 Шаг 1: Убедитесь в правомерности проверки
Перед тем как начать проверку, вы должны иметь обоснованные подозрения. Это могут быть:

• запах алкоголя,
• неадекватное поведение,
• плохая координация движений,
• невнятная речь или другие признаки опьянения.

Если такие признаки налицо, значит, можно проводить освидетельствование.

🔸 Шаг 2: Привлеките свидетельствующих лиц
Чтобы процедура была законной и не вызвала вопросов, важно, чтобы всё происходило в присутствии свидетелей. Лучше, если это будет ещё один сотрудник, например, из отдела кадров. Так вы сможете подтвердить, что всё было сделано по правилам и без нарушений.

🔸 Шаг 3: Проведите освидетельствование с использованием алкотестера
Если в компании есть алкотестер (или возможность обратиться к медработнику, имеющему право проводить такую проверку), используйте его. Алкотестер должен быть калиброван, а результат — задокументирован. Если у вас нет алкотестера, привлеките медработника, чтобы провести проверку в медицинском учреждении.

🔸 Шаг 4: Оформите результаты
Необходимо зафиксировать все действия в акте освидетельствования, который будет подписан вами и свидетелями. В акте указываются:

• время и место проведения проверки,
• кто проводил,
• кто был свидетелем,
• результаты проверки.
• Если сотрудник отказывается пройти освидетельствование, это также необходимо зафиксировать в акте.

🔸 Шаг 5: Отстраните сотрудника от работы
Если освидетельствование подтверждает, что сотрудник находился в состоянии опьянения, вы обязаны немедленно отстранить его от работы. Убедитесь, что работник понимает причину отстранения, и оформите приказ о временном отстранении.

🔸 Шаг 6: Следующий шаг — увольнение (если необходимо)
Если состояние опьянения подтверждено, и вы решаете уволить сотрудника, то следующий шаг — подготовка документации для увольнения. Важно, чтобы процесс увольнения был соблюдён по всем правилам: должен быть составлен акт, приказ об увольнении, а также возможность предоставить работнику консультацию и, при необходимости, защиту своих прав.

Проведение освидетельствования — это не только ваша обязанность, но и защита вашей компании от возможных рисков. Главное — соблюсти все процедуры, чтобы ваши действия были признаны законными и обоснованными.

После того как вы решили провести освидетельствование сотрудника, важно правильно оформить все документы. Это не только обеспечит юридическую чистоту ваших действий, но и поможет избежать проблем в будущем. Вот что вам нужно будет подготовить:

🔸 1. Акт освидетельствования
Этот документ — основа всей процедуры. В акте должны быть зафиксированы все ключевые моменты:

• Дата, время и место проведения проверки,
• Фамилии участников: кто проводил освидетельствование, кто был свидетелем,
• Причины для проверки,
• Результаты освидетельствования (например, результат алкотестера или отказ сотрудника от прохождения теста).
• Если проверка была проведена с помощью алкотестера, обязательно укажите, что прибор был калиброван и исправен. Это покажет, что процедура была проведена грамотно.

🔸 2. Приказ об отстранении от работы
Если результаты освидетельствования подтверждают, что сотрудник находится в состоянии алкогольного опьянения, вы обязаны отстранить его от работы. Оформите приказ об отстранении, где укажите:

• Причину отстранения (опьянение),
• Срок отстранения,
• Ожидаемые действия (например, возможное возвращение на работу после того, как сотрудник придёт в трезвом состоянии).
• Приказ подписывается вами и работником, если он не отказывается

🔸 3. Протокол (если необходим)
Если работник отказывается от прохождения освидетельствования, оформите протокол об отказе. В нем нужно указать, что работник был предупреждён о последствиях и отказался пройти проверку. Подпишите протокол вы, свидетель и сам работник (если он не отказывается от подписи).

🔸 4. Протокол комиссии (если проводится внутреннее расследование)
Если ситуация требует дополнительного разбирательства, например, если сотрудник вызывает сомнения в своих действиях или отказывается от освидетельствования, может потребоваться протокол комиссии. В нем фиксируется всё, что касается расследования, а также действия, которые были предприняты для выяснения обстоятельств.

🔸 5. Документы для увольнения (если решение об увольнении принято)
Если по итогам освидетельствования вы решаете уволить сотрудника, подготовьте следующие документы:

• Приказ об увольнении (по статье 81 ТК РФ),
• Трудовая книжка, где делается запись о причине увольнения,
• Рассчитав все выплаты, вы должны предоставить сотруднику расчётный лист.

Все эти документы помогут вам грамотно провести процедуру и минимизировать риски для вашей компании. Правильное оформление — это не только юридическая безопасность, но и уверенность, что все действия были сделаны в рамках закона.

Если сотрудник пришел на работу в состоянии опьянения, важно действовать поэтапно и по правилам, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Вот как правильно провести процедуру увольнения:

1. Зафиксируйте факт опьянения
Прежде всего, нужно зафиксировать, что сотрудник действительно находится в состоянии опьянения. Это может быть сделано через акт или служебную записку, где указываются:

• Ф.И.О. сотрудника,
• дата и время,
• описание его внешнего вида и поведения, которое указывает на опьянение.
  Если есть возможность, лучше провести обязательный медицинский осмотр (например, в конце рабочего дня), чтобы подтвердить состояние опьянения официально.

2. Создайте комиссию для проверки
Чтобы удостовериться в факте опьянения, нужно создать комиссию. Издайте приказ о её создании, чтобы собрать доказательства и выяснить все обстоятельства произошедшего. Комиссия должна составить акт, который подписывается всеми членами комиссии и самим сотрудником (если он не отказывается). Если работник не согласен с результатами, зафиксируйте его отказ в акте. Также, если распитие спиртных напитков происходило на рабочем месте, осмотрите его и зафиксируйте все доказательства: пустые бутылки, упаковки и т.д.

3. Предложите работнику пройти медосвидетельствование
Если работник согласен пройти медосвидетельствование, вы обязаны предоставить ему направление в лицензированную медицинскую организацию. Если сотрудник отказывается, составьте акт об отказе. Принудительно направлять его на медицинскую проверку нельзя.

4. Отстраните работника от работы
На основании Трудового кодекса РФ (ст. 76) вы должны немедленно отстранить сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Издайте приказ об отстранении и ознакомьте с ним работника под роспись. Если работник отказывается подписывать, зафиксируйте его отказ в акте.

5. Попросите работника написать письменное объяснение
Для соблюдения всех процедур попросите сотрудника написать объяснительную записку. Он должен иметь два дня для подготовки объяснений. Если он отказывается, оформите акт об этом с подписями свидетелей.

6. Подготовьте приказ об увольнении
После того как объяснение будет готово (или отказано), можно приступать к подготовке приказа об увольнении. Работник должен быть ознакомлен с ним в течение 3 рабочих дней. Если сотрудник отказывается подписать приказ, составьте акт об этом.

7. Увольнение или выговор?
Важно помнить, что увольнение за пьянство не всегда обязательно. В случае первого нарушения работодатель может ограничиться выговором, если считает это уместным.

Этот пошаговый алгоритм поможет вам провести процедуру увольнения правильно, соблюдая все нормы Трудового кодекса и избегая юридических проблем.

Что делать, если работник отказывается от проверки на алкоголь?

Если сотрудник отказывается проходить проверку на алкоголь, это может поставить работодателя в непростое положение. Но не переживайте — есть чёткие шаги, которые помогут вам действовать правильно.

1. Задокументируйте отказ
Прежде всего, важно зафиксировать отказ. Если сотрудник не согласен пройти освидетельствование, составьте акт об отказе. В нём укажите:

• Ф.И.О. работника,
• дату и время,
• его объяснение (если он его даёт) или просто отметку, что он отказался.
• Этот акт должен подписать не менее двух свидетелей, чтобы доказательства были юридически значимыми.

2. Предложите альтернативу
Если сотрудник отказывается от прохождения теста, предложите ему альтернативу — пройти медицинское освидетельствование в медицинском учреждении. Это даст дополнительные подтверждения его состояния. Но помните, принудительно отправить его на медосмотр вы не можете.

3. Поясните последствия отказа
Объясните сотруднику, что отказ от проверки может быть расценен как подтверждение того, что он находится в состоянии опьянения. Это важно, потому что в дальнейшем отказ может сыграть роль в принятии решения о дисциплинарных мерах.

4. Отстраните от работы
Если отказ не связан с объективными причинами, а работник продолжает вести себя неадекватно, вы обязаны отстранить его от работы. Это требование прямо прописано в Трудовом кодексе РФ (ст. 76). Также издайте приказ об отстранении и ознакомьте работника с ним. Если он отказывается подписывать, зафиксируйте его отказ в акте.

5. Документируйте все действия
Как бы ни развивалась ситуация, главное — тщательно фиксировать каждый шаг. Все документы (акт об отказе, приказ об отстранении, объяснительные) должны быть составлены в соответствии с законом и подписаны свидетелями, чтобы в случае спора у вас были доказательства.

6. Будьте готовы к дальнейшим шагам
Если сотрудник продолжает отказываться или его поведение угрожает безопасности на рабочем месте, вам придётся принять решение о дальнейшем наказании — возможно, увольнении. Но, если вы следуете процедуре, действия всегда будут оправданы.

Таким образом, даже если работник отказывается от проверки, вы всё равно можете действовать грамотно и по закону. Важно, чтобы все ваши действия были зафиксированы и не противоречили Трудовому кодексу.

Для того чтобы избежать ошибок и обеспечить соответствие всем актуальным требованиям законодательства, необходимо непрерывно повышать свою квалификацию и проходить актуальное обучение.  У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делу. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки

Проведение освидетельствования на алкоголь на рабочем месте — это важная процедура для обеспечения безопасности и порядка в компании. Правильное выполнение этой процедуры требует чёткого следования законодательству и соблюдения всех шагов, от фиксации факта опьянения до оформления соответствующих документов.

Если сотрудник отказывается от проверки, не стоит паниковать. Главное — грамотно зафиксировать его отказ, предложить альтернативу и отстранить от работы, если это необходимо. Важно, чтобы все действия были задокументированы, чтобы избежать юридических проблем в будущем.

В случае подтверждения состояния опьянения, вы можете принять меры, вплоть до увольнения, соблюдая все нормы Трудового кодекса РФ. Помните, что каждый шаг должен быть оформлен документально, и только так можно гарантировать законность ваших действий.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно и законно справиться с ситуацией, если работник появился на работе в состоянии опьянения.