СЗВ-ТД - отчет, который представляет информацию о трудовой активности касающейся деятельности сотрудников.
С начала 2023 года СЗВ-ТД отменили. Теперь она входит в состав ЕФС-1, а именно, в подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности". Этот отчет будет представляться работодателями в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ.
Внесены следующие изменения в отчет:
- СЗВ-ТД следует предоставлять при заключении и расторжении гражданско-правовых договоров.
- В разделе "Причины увольнения" теперь необходимо указывать специальный код в соответствии с утвержденным классификатором.
Когда нужно сдавать отчет СЗВ-ТД
Раздел "Сведения о трудовой (иной) деятельности" в отчете ЕФС-1 подлежит заполнению и представлению организациями и индивидуальными предпринимателями, у которых есть работники, заключившие трудовые договоры, или исполнители, работающие на основе гражданско-правовых договоров (ГПД).
С начала 2023 года сведения о трудовой деятельности теперь обязательно подаются также и по сотрудникам, заключившим ГПД, но только по тем видам ГПД, которые перечислены в законе (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Следует подать отчет по трудовым договорам только при:
- Приеме или увольнении сотрудника.
- Подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
- Приостановления или возобновления договора в связи с мобилизацией.
- Перевода на другую постоянную работу.
- Переименования работодателя.
- Установления (присвоения) новой профессии или квалификации.
- Запрета на занимаемую должность.
Подраздел 1.1 обязателен для всех сотрудников, включая внутренних и внешних совместителей, и его заполнение для совместителей идентично заполнению для сотрудников, работающих на полную ставку.
Когда не нужно сдавать отчет СЗВ-ТД
- Если не было событий, указанных выше, то есть, если не было изменений, нулевой отчет не требуется.
- По другим кадровым событиям, которые не перечислены выше, таким как издание приказа о совмещении должностей или изменение оклада.
- По ГПД на приобретение имущества у физических лиц или аренду помещений.
- По ГПД с самозанятыми лицами (плательщиками НПД) и предпринимателями.
Сроки сдачи СЗВ ТД
Срок предоставления отчета зависит от основания для его подачи:
- При переводе на другую должность, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете на должность, а также при подаче заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, отчет следует представить до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
- При найме на работу и увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным лицом, отчет должен быть представлен не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или другого документа, подтверждающего изменение трудовых отношений.
Если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.
Штрафы за нарушения СЗВ ТД
Штрафы за нарушение правил предоставления отчета ЕФС-1 регулируются ст.17 ФЗ № 27.
- За несвоевременное представление или представление неполной и недостоверной информации по каждому работнику, включая тех, кто работает на основе ГПД, предусмотрен штраф в размере 500 рублей.
- За нарушение порядка представления отчетов в виде электронных документов, предусмотрен штраф в размере 1000 рублей.
Штраф за несоблюдение требований предоставления информации о трудовой деятельности урегулирован пунктом 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ. Это включает предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
С 1 января 2023 года статья 17 была дополнена положениями о том, как можно избежать штрафов:
- Если уточненная информация о исправлении ошибок и несоответствий предоставляется в течение пяти рабочих дней с момента получения соответствующего уведомления.
- Если работодатель самостоятельно выявил ошибки в представленных данных и предоставил уточненную информацию.
Как заполнить СЗВ ТД
Отчет состоит из одного листа, и на каждого работника необходимо подготовить отдельный отчет. Информация в отчете разделена на блоки:
- Сведения о страхователе: В этом разделе требуется указать регистрационный номер компании в ПФР, наименование организации (или ФИО ИП), ИНН и КПП (только для организаций).
- Сведения о работодателе, правопреемнике: Этот блок заполняется в случае реорганизации, когда правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, необходимо корректировать ранее предоставленные данные о работниках. Здесь следует указать данные предыдущего работодателя, включая регистрационный номер в ПФР, название или ФИО ИП, ИНН и КПП.
- Сведения о зарегистрированном лице: В этом разделе указываются фамилия, имя и отчество застрахованного, дата рождения и СНИЛС.
- Сведения о поданных заявлениях: Если было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности, в соответствующей строке указывается дата подачи.
- Таблица о трудовой деятельности: Эта таблица состоит из 11 граф, в которых необходимо указать следующие данные:
- Номер записи о кадровом мероприятии.
- Дату приема на работу, увольнения или перевода.
- Сведения о приеме, переводе, увольнении (необходимо указать код мероприятия в соответствии с Порядком заполнения отчета).
- Территориальные условия работы (с кодами для Крайнего Севера, в случае осуществления работы на Крайнем Севере и приравненных территориях).
- Трудовую функцию (наименование должности, специальности, профессии и структурного подразделения).
- Код выполняемой функции (код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий).
- Причины увольнения (полное наименование без сокращений и ссылки на нормы законодательства).
- Наименование и дата документа-основания для кадровых действий.
- Номер документа-основания (без символа «№»).
- Признак отмены (ставится «Х», если необходимо аннулировать или исправить ранее поданные данные).
Корректирующая форма СЗВ ТД
Порядок внесения изменений зависит от того, какие данные требуется скорректировать - аннулировать или исправить.
Если необходимо аннулировать данные:
- Относительно подачи заявления: создайте новый отчет, используя те же данные о подаче заявления, но укажите пометку в поле "Признак отмены".
- Относительно трудовой деятельности: заполните новый отчет, внося те же сведения, и установите пометку "Х" в графе 11 "Признак отмены записи".
Если требуется исправить данные:
- Относительно подачи заявления: создайте новый отчет и укажите в нем правильную дату подачи заявления.
- Относительно трудовой деятельности: представьте новый отчет, в котором первая строка будет содержать неправильные данные с пометкой в графе 11, а в следующей строке будут указаны верные сведения.
Где обучить кадровика
Возможно обучение в кратчайшие сроки, без отрыва от основной работы и экстерном с поддержкой учебной части.
После обучения Вы получите диплом о профессиональной переподготовке:
Итоги
Ранее, для предоставления информации о трудовой деятельности работников, организации использовали форму СЗВ-ТД. С начала 2023 года, данную форму включили в состав ЕФС-1. Аналогом СЗВ-ТД теперь стал подраздел 1.1, раздела 1 новой формы, а сам отчет больше не направляется в ПФР, а в Социальный фонд Российской Федерации.
Документ должен быть предоставлен в те месяцы, когда в организации происходят изменения в кадровом составе, и в частности:
- При приеме на работу новых сотрудников.
- При переводе работника на другую постоянную должность.
- При увольнении работника из организации.
- Если сотрудник подает заявление о выборе формы трудовой книжки.
