Как сдать форму 4-ОС в 2024 году. Инструкция и образцы документов

С начала 2024 года изменения в отчетности по экологии вступают в силу, в соответствии с новыми стандартами, установленными приказом Росстата № 369.
Теперь форма 4-ОС и прочие отчеты о состоянии окружающей среды должны быть представлены согласно обновленным требованиям, представленным в Приложении 5.
Эти изменения вносят новые правила заполнения и структуру отчетности, которые следует тщательно изучить и применять при представлении информации об экологических показателях.

Отчет по форме 4-ОС должны предоставлять юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые в отчетном периоде осуществляли природоохранную деятельность и имеют объекты негативного воздействия на окружающую среду.
Чтобы быть подлежащими отчетности, совокупные расходы на внедрение мер по охране природы за год должны превышать 100 тыс. рублей.

Не имеет значения, кто конкретно проводил эти мероприятия – сама организация или сторонний подрядчик, оплату которому производила данная организация.

Сюда включаются различные расходы:

• вывоз отходов,
• обучение персонала по экологической безопасности,
• зарплата эколога,
• и прочие траты.

Если за отчетный период не было принято природоохранных мер и суммарные затраты составили менее 100 тыс. рублей, то передача формы не требуется.

Обособленные подразделения

Форма 4-ОС с информацией о текущих расходах на охрану окружающей среды подается для каждого обособленного подразделения и для юридического лица в целом без учета обособленных подразделений.

Обособленное подразделение включает в себя:

• все предприятия, расположенные по одному почтовому адресу,
• части предприятия, находящиеся близко друг к другу в одном районе и выполняющие взаимосвязанную работу, в том числе в рамках одного технологического процесса.

Подача статистического отчета по форме 4-ОС также обязательна для представительств и филиалов иностранных компаний, работающих на территории России. Правила для них аналогичны требованиям, предъявляемым к юридическим лицам.

Данные требуется предоставить в период с 1 по 25 января следующего за отчетным годом. В 2024 году 25 января приходится на четверг, поэтому форму 4-ОС за 2023 год следует предоставить до 25 января 2024 года включительно.
Рекомендуется подготовить отчет заранее, чтобы успеть провести согласование с руководством и бухгалтером.

Организации, находящиеся в процессе банкротства, должны предоставить информацию до завершения конкурсного производства и внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.

Отчет 4-ОС следует предоставить в территориальные структуры Росстата субъекта РФ, где осуществлялись природоохранная деятельность предпринимателем, юридическим лицом или обособленным подразделением.

Для этого данные могут быть представлены в электронном формате с использованием следующих способов:

1. Личный кабинет респондента на официальном сайте Росстата. После регистрации можно создать отчет в офлайн-модуле и загрузить его в личный кабинет респондента.
2. Специализированные операторы связи. Они помогут создать отчет, провести проверку на наличие ошибок и отправить уведомления на указанный телефон.

Для подразделений, работающих за пределами Российской Федерации, предоставление сведений не требуется.

Титульный лист:

• Укажите год, за который направляется форма.
• Укажите полное и краткое название организации, субъект РФ, а также юридический и фактический адреса с индексами.
• Для индивидуальных предпринимателей укажите ФИО и адрес места проживания из ЕГРИП.
• В графе 2 укажите код по ОКПО или ИНН, где код по ОКПО используется для ИП и юридических лиц без обособленных подразделений, а ИНН – для обособленных и главных подразделений.

Графы 3 и 11:

• Заполните траты за отчетный период без НДС, исключая капремонт.
• Это включает затраты на покупку сырья, материалов, топлива, энергии, ремонт и содержание работников, аренду, страхование построек и оборудования, обращение с отходами, мониторинг, исследования, заработную плату эколога.

Графы 4 и 12:

• Заполните траты собственных средств без грантов и субсидий.

Графы 5 и 13:

• Укажите траты из текущих в графе 3, включая расходы на восстановление почвы и покупку сырья.

Графы 6 и 14:

• Заполните траты на заработную плату, отчисления и социальные выплаты персоналу.

Графы 7 и 15:

• Укажите расходы на услуги сторонних компаний по приему, перевозке и очистке стоков, обращению с отходами, инвентаризации и исследованиям.

Графы 8 и 16:

• Заполните затраты на капремонт основных фондов.

Графы 9 и 17:

• Укажите выручку от уменьшения издержек из-за вторичного использования сырья и продажу побочной продукции.

Графы 10 и 18:

• Заполните начисленные объемы амортизации на обновление фондов.

Строки 01-10:

• Заполните данные о общих тратах по всем видам природоохранных мероприятий.

Подпись:

• Поставьте подпись с указанием должности, ФИО, контактных данных и даты составления документа.

При заполнении формы обращайтесь к приложению 5 приказа № 369, где перечислены природоохранные фонды. Учтите, что данные должны соответствовать сведениям из отчета о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов.

Обратим внимание на важный момент: форма 4-ОС не учитывает следующие виды расходов:

1. Охрана здоровья и улучшение условий труда, а также повышение техники безопасности.
2. Использование природных ресурсов, например, расходы на водоснабжение.
3. Действия по предотвращению и борьбе с природными катастрофами и бедствиями.
4. Строительство и ремонт объектов, связанных с охраной окружающей среды.
5. Удешевление стоимости используемого сырья и топлива.
6. Покупка основных средств природоохранного назначения.

Кроме того, в форме 4-ОС не учитываются обязательные налоги и сборы, такие как:

1. Налог на добычу полезных ископаемых.
2. Водный налог.
3. Лесные подати.
4. Сборы за использование объектов животного мира и водных ресурсов.
5. Экологический сбор.
6. Прочие налоги и платежи за использование природных ресурсов.

Заполнение формы 4-ОС осуществляется в тысячах рублей, указывая все суммы без учета НДС.

Данные для отчетности могут предоставлять лица, назначенные руководителем организации. Полученные первичные сведения используются для создания статистики с обезличенными персональными данными.

Отсутствие или задержка в предоставлении информации, а также ее искажение влекут наложение штрафов согласно статье 13.19 КоАП:

• для должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
• для юридических лиц – от 20 до 70 тыс. рублей.

Повторное нарушение приводит к увеличению суммы штрафа.

Чтобы не попасть на штраф и вовремя отправлять отчет по форме 4-ОС рекомендуем обучить специального сотрудника. ЕВИДПО предлагает более 20 курсов по экологической безопасности. Обучение проходит дистанционно с выдачей диплома государственного образца!

Форма 4-ОС предоставляет структурированный механизм для отчетности об экологических затратах организаций.
Отдельные части таблицы учитывают как расходы организаций, не оказывающих услуг по охране природы, так и те, которые предоставляют подобные услуги.
Корректное заполнение формы не только соответствует требованиям Росстата, но и позволяет оценить вклад организаций в охрану окружающей среды.