Как составить план мероприятий по охране труда на 2024 год: подробная инструкция и образцы документов

Если вы решите возместить расходы на охрану труда из Фонда социального страхования, вам необходимо будет предоставить соответствующие документы при запросе специалистов фонда.
Инспекторы по труду из других государственных служб начинают свою проверку с оценки этого плана. В данном случае четкий и содержательный план, избегающий излишних словесных выражений, демонстрирует проверяющим ваше серьезное отношение к вопросам охраны труда.
Перечень ежегодных мероприятий по улучшению условий и охраны труда был утвержден приказом Минтруда № 771н.
В этот перечень включены следующие мероприятия:

• проведение специальной оценки условий труда,
• оценка профессиональных рисков,
• улучшение условий труда на основе результатов специальной оценки,
• проведение обязательных предварительных и периодических медосмотров,
• проведение обучения, инструктажей,
• проверка знаний в области охраны труда,
• обучение работников, ответственных за эксплуатацию опасных производственных объектов.
  План мероприятий по охране труда разрабатывается ежегодно и согласовывается с руководителем компании.

Специалисты по охране труда должны тщательно планировать мероприятия в данной области, чтобы избежать необходимости последующих корректировок в бюджете.

Для разработки списка мероприятий на 2024 год рекомендуется обращаться к следующим документам:

1. Планам мероприятий за последние 3-5 лет.
2. Статье 214 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Списку мероприятий, перечисленных в приказе Минтруда № 771н.
4. Списку мероприятий, утвержденному приказом Минтруда № 467н.

Использование указанных документов позволит обеспечить финансовую поддержку предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний средствами социального страхования.

Требования к содержанию плана определены в пункте 30 приказа Минтруда № 776н. В ежегодном плане мероприятий по охране труда рекомендуется указывать следующие ключевые сведения:

1. Наименование мероприятий.
2. Ожидаемый результат для каждого мероприятия.
3. Сроки реализации каждого мероприятия.
4. Ответственные лица за выполнение мероприятий.
5. Выделенные ресурсы и источники финансирования.

Обычно в годовой план включаются основные мероприятия, являющиеся ключевыми статьями расходов на охрану труда в компании, такие как:

1. Приобретение средств индивидуальной защиты (включая дерматологические).
2. Организация заботы о средствах индивидуальной защиты (стирка, химчистка средств индивидуальной защиты).
3. Проведение специальной оценки условий труда.
4. Подготовка статистической отчетности по охране труда, включая условия труда и травматизм.
5. Возмещение расходов на охрану труда из фонда социального и пенсионного обеспечения.
6. Проведение обязательных психиатрических освидетельствований.
7. Контроль соблюдения требований охраны труда на рабочих местах.
8. Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности для организаторов и исполнителей.
9. Проведение медицинских осмотров.

Шаг 1. Основываясь на типовом перечне, утвержденном приказом Минтруда № 771н, выберите основные мероприятия по улучшению условий и охраны труда, а также снижению уровней профессиональных рисков.

Шаг 2. Получите расшифровку расходов на охрану труда за прошлый год из бухгалтерии и сопоставьте ее с текущим планом мероприятий по охране труда. Это поможет выявить невыполненные мероприятия.

Шаг 3. Запросите у кадровой службы информацию о числе новых сотрудников и планируемых рабочих местах на текущий год.
Это позволит определить необходимость проведения первичного обучения по охране труда, предварительных медосмотров и внеплановых спецоценок на соответствующих рабочих местах.

Шаг 4. Проведите проверки подразделений и общайтесь с их руководителями для выявления проблем в области охраны труда.
Возможно, потребуется замена поврежденных средств индивидуальной защиты, ремонт средств коллективной защиты или решение других проблем в рамках мероприятий по охране труда. Получите письменные отчеты от руководителей подразделений.

Шаг 5. Проанализируйте документы по охране труда, где прописаны запланированные мероприятия: результаты оценки профессиональных рисков, данные ступенчатого контроля, карты спецоценки условий труда и предписания надзорных органов.

Шаг 6. Отсортируйте получившийся список мероприятий по важности, отметив обязательные, такие как обучение по охране труда, медосмотры и спецоценка условий труда.

Укажите остальные мероприятия, необязательные, но способствующие улучшению условий труда и безопасности сотрудников, например, внедрение новых средств коллективной защиты, приобретение стендов и плакатов по охране труда, а также замена устаревшего оборудования.

За отсутствие годового плана мероприятий по улучшению условий и охране труда в организации может наступить административная ответственность в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП:

• должностные лица и предприниматели могут быть предупреждены или оштрафованы в размере от 2000 до 5000 рублей,
• организации могут быть облагаемы штрафом в размере от 50 000 до 80 000 рублей.

Чтобы избежать нежелательных штрафов и обеспечить благоприятные условия труда для своих сотрудников, рекомендуется пройти специализированное обучение.
В Институте ЕВИДПО есть 106 курсов по охране труда. Обучение проходит онлайн в любое удобное для Вас время. После обучения выдадим удостоверение государственного образца с внесением в реестр ФИС ФРДО.

При создании плана по охране труда отберите все необходимые мероприятия для реализации на предприятии. Затем упорядочите их по степени значимости, оцените финансовые затраты и включите в состав плана мероприятий.

Важно учесть все изменения в области охраны труда, которые произошли в 2023 году, а также те, которые предполагаются в 2024 году.

А чтобы план был выполнен:

• Укажите даты выполнения запланированных мероприятий и определите ответственных за их реализацию.
• Распределите копии плана среди всех ответственных сотрудников.
• Ежемесячно проводите обзор плана в начале месяца и контролируйте выполнение запланированных мероприятий в конце месяца.