Лимит кассы 2025: расчет, кто обязан устанавливать и примеры расчета

Если у вашей организации есть наличные деньги в кассе — рано или поздно вы столкнётесь с вопросом: а какой должен быть лимит кассы? То есть сколько налички вы имеете право хранить у себя, не нарушая правила. Для кого-то это формальность, а для кого-то — риск штрафа или претензий от банка.
Звучит как бухгалтерская скука? На самом деле всё не так страшно. Разобраться в расчёте лимита кассы под силу даже тем, кто не живёт в 1С. Особенно если подойти к этому с примерами и практическими советами.
В этой статье:

• расскажем, какие организации обязаны устанавливать лимит кассы, а кто может обойтись без него;
• объясним, зачем он вообще нужен и как его проверяют;
• покажем, как рассчитать лимит кассы по формуле — быстро и без запутанных терминов

Многие организации задаются вопросом: «А зачем вообще нужен лимит кассы? Это же наши деньги!» Вроде логично — но с точки зрения закона всё не так просто.
Давайте разберёмся.

🧾 Что такое лимит кассы?

Лимит кассы — это максимально допустимая сумма наличных денег, которую организация имеет право хранить в кассе на конец рабочего дня. Устанавливается он не «на всякий случай», а для соблюдения правил наличного денежного оборота, установленных Банком России.

🤔 Зачем он нужен?

1.    Контроль за наличностью. Лимит позволяет сократить количество денег, остающихся в кассе, а значит — снизить риски краж, потерь и злоупотреблений.
2.    Финансовая дисциплина. Организация должна регулярно сдавать выручку в банк, а не копить её неделями.
3.    Защита от штрафов. Хранение наличных сверх установленного лимита — это административное правонарушение.

🛑 Что будет, если лимит не установлен?

Если организация обязана его установить (а не относится к ИП или малым предприятиям) и не сделала этого, то по умолчанию лимит считается нулевым. То есть любая наличность в кассе на конец дня будет считаться сверхлимитной. А это уже — повод для штрафа:
·       от 40 000 до 50 000 руб. для организации;
·       от 4 000 до 5 000 руб. для руководителя (ст. 15.1 КоАП РФ).

🕵️‍♂️ Как проверяют соблюдение лимита кассы?

Проверить может:
·       Налоговая инспекция — в рамках выездной проверки или контрольных мероприятий;
·       Банк, если вы запрашиваете услуги по инкассации или пополнению счёта;
·       Ревизия внутри организации или внешний аудит.
Проверяющие сравнивают:
·       остаток наличных в кассе на конец дня (по кассовой книге);
·       установленный лимит;
·       график сдачи наличности в банк.
Если остаток превышает лимит — без уважительных причин (например, не праздничный день, не день выдачи зарплаты) — организации грозит штраф.

💡 Когда можно хранить больше?

Есть исключения, когда сверхлимитный остаток допустим:
·       в нерабочие праздничные или выходные дни, если организация работает и проводит кассовые операции;
·       в дни выдачи зарплаты, отпускных, пособий и т.д., но не более чем на пять рабочих дней;
·       при отмене банковского обслуживания в конкретный день (например, сбой у банка).

📌 Вывод

Лимит кассы — это не формальность, а обязанность. Его нужно установить, соблюдать и периодически пересматривать. Это поможет вам избежать штрафов, наладить финансовую дисциплину и спокойно проходить проверки.

Всё просто: не все организации обязаны рассчитывать лимит остатка наличных денег в кассе. Разберёмся, кто может этого не делать — и почему другим важно не забыть про лимит, чтобы не нарваться на штраф.
🟢 Кто может не устанавливать лимит кассы
·       Индивидуальные предприниматели (ИП)
·       Малые предприятия

Это официально подтверждено статьёй 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Если вы относитесь к одной из этих категорий, вы имеете полное право хранить в кассе любую сумму и не устанавливать лимит остатка наличных на конец дня. Это одно из послаблений, которое государство даёт малому бизнесу.

💡 Но даже если вы ИП или "малыш", не забывайте: при проверке всё равно могут попросить объяснить, откуда деньги, если суммы слишком большие.

🔴 Кто обязан устанавливать лимит кассы
·       Средние и крупные организации
·       Все юридические лица, не попадающие под категорию "малый бизнес"
Если лимит не установлен, он считается равным нулю. Это значит, что любая наличность, оставшаяся в кассе на конец рабочего дня, будет считаться сверхлимитной.

Когда сверхлимитные деньги допустимы?

Есть исключения, когда можно хранить больше, чем указано в лимите:
1.    Выходные и праздники
Если в эти дни вы работаете и ведёте кассовые операции — можно.
2.    Выплата зарплаты или пособий
Допускается превышение лимита на сумму, включённую в фонд оплаты труда или выплаты социального характера, в течение не более пяти рабочих дней, начиная с установленной даты выдачи.

⚠️ Ответственность за превышение лимита

Если вы обязаны устанавливать лимит и не сделали этого (или нарушили его), есть риск получить штраф:
·       Организациям — от 40 000 до 50 000 рублей
·       Руководителям — от 4 000 до 5 000 рублей
(ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ)

Организация вправе самостоятельно установить лимит остатка наличных денег в кассе, используя один из двух способов, закреплённых в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У:
1.    По объёму наличных поступлений
2.    По объёму наличных выплат
Ниже разберём расчёт по поступлениям (самый распространённый способ), но принцип для выплат — аналогичный.

✅ Шаг 1. Определяем виды учитываемых поступлений/выплат

Первым делом решаем, какие наличные операции включаем в расчёт:
·       наличная выручка от продажи товаров, работ, услуг;
·       возвраты подотчётных сумм;
·       прочие поступления наличных в кассу (например, возвраты займа, внесённые наличными);
·       если считаем по расходам — берём зарплату, выплаты поставщикам, командировочные и т. д.

📝 Важно: учитываются только наличные деньги, поступившие или выданные через кассу. Переводы на счёт не берутся.

📅 Шаг 2. Определяем расчётный период и его продолжительность

Выбираем период, за который будем считать оборот. По правилам — не менее 3 месяцев. Это может быть:
·       последний квартал;
·       любые 3 месяца, когда деятельность была стабильной;
·       весь прошлый год (если удобно).

💡 Лучше взять тот период, который отражает обычную, стабильную работу компании.

💰 Шаг 3. Определяем сумму учитываемых поступлений/выплат

Считаем общую сумму всех наличных поступлений (или выплат) за выбранный период.
Пример:
·       за 3 месяца вы получили 600 000 рублей наличными — это и будет сумма, с которой дальше работаем.

📊 Шаг 4. Рассчитываем среднедневную сумму

Теперь делим сумму из Шага 3 на количество рабочих дней в расчётном периоде.
Пример:
·       600 000 рублей за 60 рабочих дней = 10 000 рублей в день
Это — среднедневное поступление наличных.

🔁 Шаг 5. Определяем периодичность сдачи/получения наличных

Теперь нужно понять: как часто вы сдаёте выручку в банк (или получаете наличные, если считаете по расходам). Например:
·       ежедневно → 1 день;
·       раз в 2 дня → 2;
·       раз в неделю → 5 (рабочих дней);
·       дважды в неделю → 2–3 и т. д.
📦 Это число влияет напрямую на конечную сумму лимита!

🧾 Шаг 6. Рассчитываем лимит кассы

Формула простая:

Лимит кассы = Среднедневной оборот × Количество дней между сдачей (или получением) наличных

Пример:
·       Среднедневное поступление — 10 000 рублей
·       День между сдачами — 2
Лимит кассы = 10 000 × 2 = 20 000 рублей

Если получилось не круглое число (например, 18 733,48), округляем по математическим правилам — как уточнено в Письме Банка России от 24.09.2012 № 36-3/1876.

📝 Важно!

·       Рассчитанный лимит нужно утвердить приказом.
·       Его можно пересматривать, если у вас меняется объём наличных операций.
·       Хранить в кассе сверхлимитные суммы можно только в выходные/праздники и в дни выдачи зарплаты (не более 5 рабочих дней).

Вопрос с БСО по-прежнему вызывает споры: как их учитывать, где отражать, на каком счёте вести — и надо ли вообще?
Разберёмся на примерах, что говорят ФНС и бухучёт, и покажем, как всё оформить без путаницы.

🧾 Что такое БСО и где их используют?

БСО (бланки строгой отчетности) — это документы, которые подтверждают факт оказания услуг без применения ККТ в особых случаях, разрешённых законом. Но на практике, после реформы онлайн-касс, большинство таких документов:
·       либо формируются через кассу (как приложение к кассовому чеку),
·       либо печатно оформляются организациями, например, для выдачи путёвок, билетов, абонементов и т.п.
По сути, печатный БСО — это просто пустой шаблон, который становится документом только после заполнения и передачи клиенту.

📚 Где отражать БСО в бухучёте?

⚠️ Важно: БСО не являются денежными документами, пока не выданы клиенту. Поэтому:
❌ НЕ нужно:
·       ставить их на счёт 50 «Касса»;
·       учитывать их как денежные документы (50-3).
✅ Нужно:
·       учитывать на счёте 10 "Материалы" — как обычные запасы, по стоимости покупки или изготовления;
·       вести забалансовый учёт на счёте 006 — до момента выдачи, использования или порчи.

💸 Когда списывать стоимость БСО в расходы?

Бухгалтерский учёт — максимально простой:
·       Когда получили БСО от типографии → ставим на 10 счёт;
·       Когда передали ответственному работнику → списываем стоимость на расходы (например, 44 счёт — если для продаж);
·       Когда выдали клиенту или испортили → в балансе уже ничего не меняем, просто убираем с забалансового счёта 006.

Подсказка

Чтобы не запутаться:
·       БСО — это не деньги, пока не заполнены и не выданы.
·       В бухгалтерии они — как бумага с будущим назначением.
·       Учет и списание зависят не от даты использования, а от момента передачи ответственному лицу.

Чтобы правильно работать с кассами и не допустить штраф, важно хорошо разбираться в теме. В институте ЕВИДПО есть более 15 курсов повышения квалификации и переподготовки по розничной и оптовой торговле. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки!

Лимит кассы — это обязательный элемент финансовой дисциплины для большинства организаций. Он помогает контролировать движение наличных денег, снижает риски и защищает от штрафов. Установить лимит несложно: правила чётко прописаны в указаниях Банка России, а способов расчёта — несколько на выбор.
Помните: если лимит не установлен, то он считается нулевым, а значит, любая сумма в кассе на конец дня может стать поводом для административной ответственности. Лучше потратить немного времени на расчёты и оформить документы, чем потом объясняться с контролирующими органами.
Следите за кассой, соблюдайте лимит — и ваша бухгалтерия будет в полном порядке!