Результаты международных исследований показывают, что 90% офисных сотрудников хотели бы иметь возможность работать удаленно, будь то временно или постоянно.
Несмотря на это, многие компании продолжают опасаться перехода на удаленный формат работы, поскольку не знают системы мотивации сотрудников в условиях удаленной работы. Поговорим о мотивации удаленных сотрудников.
Мотивация труда сотрудников: значимость материального вознаграждения
Один из методов мотивации и стимулирования персонала на удаленной работе - материальное вознаграждение.
В этом случае взаимодействие между работником и работодателем остается почти неизменным по сравнению с офисной работой.
Один из методов мотивации персонала - размер вознаграждения или компенсации удаленщикам, должны соответствовать объему труда, вложенному в работу, независимо от периодичности выполнения задач.
Для того чтобы процесс финансового мотивирования сотрудников был прозрачным, необходимо установить систему регулярной обратной связи относительно выполнения ключевых показателей. Возможно, это потребует менее частых взаимодействий, чем при работе в офисе.
Меры поддержки работников: обеспечение рабочих мест для сотрудников
Для того, чтобы помочь сотрудникам обустроить свои рабочие места на удаленке, многие советы по продуктивности сосредоточены на организации рабочего пространства в домашних условиях.
Однако не все работники могут позволить себе дополнительные затраты на покупку мебели и техники для офисной работы. Некоторые вынуждены работать на диване или за кухонным столом, используя свой личный ноутбук.
Один из способов мотивации сотрудников на удаленной работе - это помощь в оборудовании рабочего места. Бизнес может взять на себя часть расходов на обустройство рабочего пространства, что будет приятным бонусом для сотрудников.
Для того, чтобы поддержать своих сотрудников, бизнес может предоставить им следующие услуги.
Мотивация персонала примеры:
- Компенсация расходов на электроэнергию, интернет и мобильную связь.
- Предоставление во временное пользование офисную технику, такую как принтер и хороший монитор.
- Обеспечить сотрудников канцелярскими принадлежностями или компенсировать расходы на их покупку.
Такие методы мотивации и стимулирования персонала не только помогут улучшить качество работы сотрудников, но и проявят заботу и уважение к их потребностям на удаленке.
Система мотивации персонала: метод SCRUM
Одним из методов, который может помочь повысить производительность сотрудников на удаленной работе, является использование проектных методологий, таких как Scrum.
В этом случае каждому сотруднику предоставляется список задач, которые он должен выполнить в течение ближайших 14-15 дней. Каждый специалист самостоятельно распределяет свою нагрузку, учитывая свои возможности и предпочтения.
Однако, меры социальной поддержки работников требуют точно оценить трудозатраты. Необходимо понимать, сколько времени потребуется на решение каждой задачи. Оценку времени должны проводить не только руководители, но и сотрудники, причем последнее слово должно оставаться за ними.
Такая система является прозрачной и одновременно дисциплинирует и мотивирует. Ежедневно можно проводить короткие совещания, где каждый участник команды в течение нескольких минут может рассказать о своих достижениях или о трудностях, с которыми он столкнулся в работе.
Главное в такой системе - это не контроль за рабочим временем, а результат.
Удаленная работа и мотивация: баланс между личным и рабочим временем
Для сотрудников, работающих удаленно, сложно переключаться с режима "дом" на режим "работа", что может приводить к пропущенным срокам или, наоборот, к переработкам и длительным рабочим сменам.
Чтобы решить эту проблему, рекомендуется определить график работы и четкие временные рамки для различных процессов.
Например, можно установить расписание рабочего дня, где Skype-совещания проводятся в 10:30, текущие дела обсуждаются в мессенджерах с 9:00 до 20:00, а все остальные рабочие вопросы откладываются, кроме крайне важных сообщений.
Такой метод мотивации труда сотрудников, поможет сотрудникам чувствовать заботу со стороны руководства и сохранять личное время.
В то же время определенный график дисциплинирует отдел, позволяет понимать, что руководитель на связи, готов поддержать, ответить и реагировать на важные вопросы.
Таким образом, предоставление сотрудникам четкого графика работы и временных рамок для различных процессов поможет улучшить их производительность и уравновесить рабочее время с личным временем.
Методы мотивации персонала: психолог для сотрудников
Работа на удалении усложняет понимание эмоций коллег, которые являются источником их мыслей и поведения, а также влияют на конечный результат работы.
Поэтому важно следить за тем, как сотрудники общаются на удаленке и, если есть тревожные сигналы, выяснять причины возникших проблем.
Для этих целей компания может нанять штатного психолога, который поможет сотрудникам разобраться в своих эмоциях и проблемах.
Результаты таких консультаций могут быть заметны сразу - сотрудник становится более собранным, его мысли приводятся в порядок.
Руководство должно заботиться о психологическом благополучии своей команды и помогать сотрудникам решать проблемы, которые могут повлиять на их работу и результативность.
Как эффективно управлять удаленной командой: удаленная работа и мотивация
Работа в удаленном формате требует от руководителя большего профессионализма и внимания к потребностям сотрудников.
Управленец должен контролировать выполнение задач, понимать на какой стадии находятся проекты, а также оценивать продуктивность и лояльность сотрудников к компании.
Для поддержания общего информационного пространства, необходимо обеспечить сотрудников достоверной и актуальной информацией.
Это можно сделать через создание документов с общим доступом, чатов и виртуальных собраний для обсуждений.
Также важно общаться с сотрудниками, поддерживать их и фокусироваться на достижении целей.
Регулярная обратная связь, как положительная, так и конструктивная, помогает улучшить коммуникацию и повышает мотивацию удаленных сотрудников.
Руководство должно также проявлять профессионализм и готовность к поддержке сотрудников.
В случае недовольства необходимо давать обратную связь корректно, но сразу, чтобы предотвратить накопление проблем и конфликтов.
Таким образом, для эффективного управления удаленной командой необходимо контролировать выполнение задач, создавать информационное пространство, поддерживать коммуникацию с сотрудниками и проявлять профессионализм и готовность к помощи.
Обучение ответственного HR-специалиста
Для организации качественного и эффективного обучения необходимы определенные знания и навыки.
Если вы стремитесь к тому, чтобы быть на шаг впереди и обеспечить максимальную эффективность процесса обучения в своей организации, мы рекомендуем пройти онлайн-курсы в нашем Институте ЕВИДПО. По окончании обучения вы получите диплом:
ИТОГИ
Методы стимулирования работников при удаленной занятости имеют много общего с теми, которые применяются для офисного персонала.
Однако при удаленной работе многие сотрудники сталкиваются с новыми трудностями, которые могут негативно сказаться на работе компании. Коммуникация и корпоративная культура меняются, и руководитель должен стать примером для подражания.
Важно не использовать только один метод мотивации, а выбрать те, которые подходят для компании, и применять их воедино. Такой подход может обеспечить максимальную эффективность, и удаленные сотрудники будут работать на уровне офисных сотрудников или даже лучше.
