Нарушение трудовой дисциплины. Как составить и в каких случаях

Руководство предприятия не всегда применяет какие-либо санкции в отношении сотрудника. Иногда вполне достаточно устного предупреждения, особенно если это первый случай нарушения и у сотрудника есть положительные отзывы.

Что касается санкций, наиболее распространенными являются три вида воздействия:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Например, за опоздание (при условии, что сотрудник не предупредил заранее о задержке), может быть вынесено замечание, а за срыв производственного процесса – выговор или даже увольнение.

Также наказание может быть применено за явку в нетрезвом состоянии, грубое поведение, прогул, неудовлетворительное выполнение рабочих обязанностей и т.д.

Для корректной оценки вины нарушителя при составлении акта необходимо быть внимательным, подробно описывая все детали нарушения и учитывая объяснения со стороны сотрудника.

Существует три основных типа нарушений трудовой дисциплины, которые часто рассматриваются как проступки. Эти виды включают:

1. Неподчинение вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные нарушения).
2. Отказ или неспособность выполнить установленные нормы труда (технические нарушения).
3. Пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные нарушения).

С административными и режимными нарушениями процесс обычно более прозрачен - совершается проступок, затем составляется акт руководством, и последует соответствующее наказание. Однако в случае технических нарушений ситуация заметно усложняется.

Проблема заключается в том, что необходимо не только зафиксировать нарушение норм труда, но и удостовериться, что оно было вызвано именно деятельностью работника, а не, например, из-за неисправного оборудования или его устаревшего состояния.

Чтобы избежать неправомерного наложения взыскания, сотрудники предприятий, работающих с сложной техникой, обязаны своевременно информировать начальство о поломках и дефектах в докладных записках. В противном случае к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

Материальная ответственность работника представляет собой обязанность возместить работодателю прямой ущерб в соответствии со статьей 238 ТК РФ. Прямой действительный ущерб охватывает сумму, на которую снизилась стоимость имущества компании или ухудшилось состояние этого имущества.

Для правомерной компенсации материального ущерба со стороны работника необходимо соблюсти все законные процедуры: составить акт о причинении ущерба, получить объяснительную записку от сотрудника, и выдать приказ о возмещении ущерба.

Также закон разрешает удерживать сумму из заработной платы сотрудника для погашения его долга перед работодателем в соответствии со статьей 137 ТК РФ. Это включает в себя следующие условия:

• В случае возмещения предоставленного аванса, если он не был отработан.
• При возвращении неизрасходованного аванса при командировке и аналогичных ситуациях.
• При возврате излишне выданных средств в случае ошибок в расчетах.
• При возмещении ущерба из-за простоя или невыполнения плана, после разрешения трудового спора с сотрудником.
• При увольнении за неотработанные дни отпуска, который работник уже получил заранее.

Форма акта не определена законодательством, поэтому возможно создание документа в любой удобной форме.
Если работник является на своем рабочем месте с признаками опьянения, предлагается ему пройти медицинское освидетельствование. Работник имеет право отказаться от этой процедуры.

Важно избегать утверждений вроде "пьян, держит бутылку в руках". Работодатель должен предоставить доводы, четко указывающие на наличие правонарушения.

Характеристики алкогольного опьянения на работе следует подробно описать, чтобы исключить возможность списывания их на прием спиртосодержащих препаратов или обычное утомление после тяжелой смены. К ним относятся:

• сильный запах алкоголя изо рта,
• неустойчивая походка,
• увеличенная жестикуляция из-за нарушения координации движений,
• неразборчивая или матерная речь,
• агрессивное поведение, выражающееся в нападениях на коллег или негативной реакции на критику.

В случае согласия на медицинское освидетельствование медицинская комиссия или врач составит соответствующий акт. Этот документ будет достаточным основанием для подтверждения факта опьянения.

Все расходы по транспортировке до больницы несет работодатель, инициировавший медосмотр, однако эти расходы можно учесть при увольнении согласно статье 238 ТК РФ как материальный ущерб.

При других нарушениях трудовой дисциплины акт составляется аналогичным образом. Если речь идет о повторных нарушениях, необходимо избегать включения всех предыдущих фактов в один документ.

В акте о нарушении трудовой дисциплины должны подписаться не менее трех свидетелей, которые не находятся в прямом подчинении нарушителя.

Обычно эту роль выполняют:

• специалист по охране труда,
• специалист по управлению персоналом,
• непосредственный руководитель сотрудника.

Если в организации присутствует представительный орган, такой как профсоюз, его члены также должны быть включены в комиссию. Это положительно повлияет на работодателя в случае возможного судебного разбирательства.

В акте следует указать точную дату и время выявления нарушения, не допуская при этом приблизительных данных. В случае отказа от предоставления объяснений со стороны сотрудника, следует составить акт об отказе.

После этого необходимо выдать приказ об увольнении по причине единичного грубого нарушения трудовой дисциплины или о наложении дисциплинарного взыскания. Сотрудник должен ознакомиться с приказом подписью, а в случае отказа от ознакомления следует составить соответствующий акт.

В организации необходимо иметь ответственного за охрану труда. Его можно обучить в институте ЕВИДПО. У нас есть более 100 курсов повышения квалификации и переподготовки по охране труда.

Оформление документа, который подтверждает факт нарушения трудовой дисциплины, представляет собой ключевой этап в процессе наложения взыскания на сотрудника, совершившего проступок. Поэтому требуется уделять особое внимание своевременности и правильности составления данного документа.

Материальная ответственность возникает лишь в случае повреждения работником имущества работодателя (или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за их имущество).