Новые правила бухгалтерской отчетности при ликвидации и реорганизации

Государственные учреждения

• Бюджетные учреждения. Они предоставляют различные услуги и выполняют задачи, например, в области здравоохранения, образования, культуры и социальной защиты. Отчетность для ликвидации или реорганизации бюджетных учреждений регулируется статьями 18-19.1 Закона №7-ФЗ.

• Казенные учреждения. Ликвидация казенных учреждений, а также их реорганизация, регулируются статьями 18-19.1 Закона №7-ФЗ.

• Автономные учреждения. Они имеют самостоятельный бюджет и финансируются за счет собственных доходов или ассигнований, выделенных из бюджета. Ликвидация автономных учреждений регулируется статьей 19 Закона №174-ФЗ.

1. Слияние: Два или более учреждения объединяются в одно, образуя новую организацию.

2. Присоединение: Одно учреждение (присоединяемое) становится частью другого учреждения (принимающего). Присоединение может происходить при укрупнении организаций или оптимизации их структуры.

3. Разделение: Учреждение разделяется на две или более самостоятельные организации.

Ликвидация бюджетного учреждения: основания

1. Истечение срока действия учреждения или достижение цели, для которой оно было создано.

2. Невозможность учреждения выполнить свои функции или обеспечить необходимую эффективность в своей деятельности.

3. Несоблюдение учреждением требований законодательства или нарушение прав и интересов граждан.

4. Финансовые проблемы, включая неплатежеспособность или неустойчивость финансового положения учреждения.

5. Принятие решения о реорганизации для оптимизации или повышения эффективности государственных структур.

6. Изменение законодательства или политических условий, требующих изменений в структуре или функционировании учреждения.

Инструкция по ликвидации и реорганизации государственного учреждения

1. Федеральный или местный орган исполнительной власти принимает решение о ликвидации учреждения с целью завершения его деятельности или его реорганизации.

2. Составляется локальный нормативный акт.

3. В течение 3 дней после подписания акта, уведомление о ликвидации/реорганизации направляется в налоговую службу.

4. В течение 2 недель после подписания акта, формируется ликвидационная комиссия, которая определяет сроки и порядок проведения ликвидации.

5. Комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс и предоставляет его учредителю

1. Также комиссия должна подготовить и предоставить следующие документы одновременно с промежуточным ликвидационным балансом.

• Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503725).

• Отчет об исполнении плана ФХД (ф. 0503737).

• Отчет об обязательствах (ф. 0503738).

• Пояснительную записку (ф. 0503760).

• Сведения об исполнении плана ФХД.

• Сведения о движении нефинансовых активов.

• Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности.

• Сведения о финансовых вложениях.

• Сведения о суммах заимствований.

• Сведения об изменении остатков валюты баланса.

• Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам.

1. Производится расчет с кредиторами, учреждение погашает свои долговые обязательства.

2. В течение 10 дней после расчета, комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс, если была проведена процедура разделения или ликвидации учреждения.

3. Комиссия подготавливает последнюю бухгалтерскую отчетность. Эта отчетность состоит из следующих документов:

• Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения. В этом документе отражается финансовое положение учреждения на момент завершения его деятельности или реорганизации.

• Справка по консолидируемым расчетам учреждения. Этот документ предоставляет информацию о расчетах, объединяющих различные аспекты финансовой деятельности учреждения.

• Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года.

• Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности.

• Отчет об обязательствах учреждения. В этом отчете указываются все финансовые обязательства учреждения перед третьими лицами, например, поставщиками или кредиторами.

• Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения.

• Отчет о движении денежных средств учреждения. В этом отчете отражается информация о поступлениях и расходах денежных средств учреждения.

• Пояснительная записка к Балансу учреждения. В данной записке предоставляются пояснения и объяснения к составленному балансу учреждения.

1. Оставшиеся средства учреждения передаются в бюджет соответствующего уровня.

2. Подается заявление о завершении ликвидации или реорганизации в налоговый орган. В ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) вносится запись о ликвидации учреждения или его преобразовании.

Даты бухгалтерской отчетности

• При реорганизации (кроме преобразования): на дату, предшествующую дате внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица в ЕГРЮЛ.

• При преобразовании или изменении типа: на дату, предшествующую дате внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

• При ликвидации: на дату, предшествующую дате внесения записи о ликвидации юридического лица в ЕГРЮЛ.

Где обучить специалистов

Итоги

• Процесс ликвидации учреждения осуществляется с соблюдением установленных нормативных требований и включает в себя формирование отчетности и завершение финансовых обязательств перед кредиторами.

• При реорганизации или ликвидации организации необходимо учитывать особенности бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность при реорганизации и ликвидации должна отражать финансовое положение и обязательства учреждения на период закрытия или изменения его формы.