Новые правила работы с ККТ: изменения в работе с кассами в 2025 году

С 1 марта 2025 года в России вступают в силу новые изменения, касающиеся использования контрольно-кассовой техники (ККТ). Эти изменения важны для каждого предпринимателя, использующего кассы для расчётов с клиентами. В нашей статье мы разберёмся, какие нововведения вступают в силу, что они означают для бизнеса и как подготовиться к новым требованиям. Простыми словами объясним, что нужно знать, чтобы избежать штрафов и сделать процесс работы с ККТ ещё удобнее и безопаснее.

С 1 марта 2025 года на рынках произойдут важные изменения — теперь все продавцы, ранее освобождённые от обязательного использования онлайн-касс, будут обязаны установить кассовые аппараты. Эти нововведения связаны с законом № 273-ФЗ, принятым в августе 2024 года, и нацелены на борьбу с нелегальной торговлей и «серым» импортом. Давайте разберёмся, как это повлияет на продавцов и что нужно знать, чтобы подготовиться.

Кто теперь обязан использовать кассу?
Раньше продавцы на розничных рынках, ярмарках и выставках могли работать без кассовых аппаратов, но с 1 марта 2025 года это правило меняется. Теперь большинство торговцев на рынках обязаны применять кассы для расчётов с покупателями. Однако есть несколько исключений:

1. Организации и ИП на ЕСХН: если у вас не более трёх торговых мест, а общая площадь торговой зоны и склада не превышает 15 квадратных метров, вы сможете продолжать работать без кассы.
2. Некоторые ИП на ПСН: это касается предпринимателей, занятых определёнными видами деятельности, например, изготовителей изделий из кожи, рыболовов и ремонтников ключей. Они могут не применять кассы на небольших ярмарках выходного дня (до 50 торговых мест).
3. Сельхозпотребкооперативы: до 1 сентября 2025 года эти организации освобождены от использования касс, но потом и они должны будут подключиться к новой системе.

Новые правила для торговли на рынках
Организации и ИП, которые раньше не использовали ККТ, получат послабление: до 1 января 2026 года они могут не указывать название товара и его количество в кассовых чеках. Это упрощает переход на новые правила, но постепенно все продавцы будут обязаны указывать полную информацию.

Также отменяется список непродовольственных товаров, для которых раньше требовалось выдавать чеки, даже если продавец мог работать без кассы. Это нововведение делает процесс торговли на рынках более прозрачным.

Контроль со стороны управляющих рынками компаний
Нововведения возлагают ответственность не только на продавцов, но и на управляющие компании рынков. Им поручено контролировать, чтобы каждый арендатор использовал кассу. С 1 марта 2025 года управляющие компании должны:

• При аренде торгового места требовать у продавца копию карточки ККТ;
• Ежемесячно проверять на сайте ФНС, зарегистрированы ли кассы у всех продавцов;
• Информировать арендаторов о необходимости установки онлайн-кассы;
• Отказывать в аренде торговых мест тем, у кого кассовый аппарат отсутствует.

Что делать, если кассы нет?
Для тех, кто ещё не успел установить кассовый аппарат, важно начать подготовку заранее. Это позволит избежать штрафов и проблем с налоговыми органами. Использование кассы — это не только требование закона, но и шаг к повышению доверия со стороны покупателей и контролирующих органов.

Таким образом, с 1 марта 2025 года правила торговли на рынках изменятся, и всем предпринимателям, работающим на этих площадках, следует внимательно ознакомиться с нововведениями и вовремя установить кассы, чтобы избежать проблем в будущем.

С 1 января 2025 года для упрощенцев, работающих по системе УСН, вводятся новые правила в части НДС. Теперь все упрощенцы делятся на три категории в зависимости от их обязанностей по НДС. Давайте разберёмся, что изменилось для каждой из категорий и как это повлияет на работу с контрольно-кассовой техникой (ККТ).

Категория 1: Освобожденные от НДС

К этой категории относятся те, кто зарегистрировался в 2025 году или чьи доходы за 2024 год не превысили 60 миллионов рублей. Для них порядок работы с ККТ не изменится, но всё же потребуется обновить прошивку кассы. Это связано с тем, что обновления форматов фискальных документов влияют на корректное формирование чеков.

Категория 2: Плательщики НДС с общими ставками 20% (10%)

Предприниматели, которые теперь обязаны платить НДС по общим ставкам, должны перенастроить свои кассовые аппараты. Это позволит с 1 января 2025 года формировать чеки с указанием суммы и ставки НДС. Так, ваши клиенты увидят в чеке, сколько налога включено в их покупку.

Категория 3: Плательщики НДС со специальными ставками 5% (7%)

Для тех, кто применяет специальные ставки НДС, процесс настройки ККТ сложнее. Помимо обновления прошивки, необходимо дождаться внесения изменений в форматы фискальных документов, которые уже были утверждены Федеральной налоговой службой (ФНС). Также важно, чтобы ОФД и производители касс поддерживали эти новые ставки.

Что делать, если обновление не вышло вовремя?

Если ваша модель ККТ не получила обновление к 1 января 2025 года, ФНС разрешает временно продолжать работать по старым правилам — без указания НДС в чеках. При этом расчёты должны включать налог, даже если он не выделен отдельно. После выхода обновления вам нужно будет внести исправления в ранее выданные чеки.

Нужно ли менять фискальный накопитель?

К счастью, заменять фискальный накопитель из-за изменений по НДС не потребуется. Вы можете продолжать использовать свою кассу, просто обновив её программное обеспечение.

Таким образом, в 2025 году бизнесу на УСН важно своевременно обновить кассовое оборудование и программное обеспечение, чтобы соответствовать новым требованиям и избежать проблем с налоговой.

С 1 марта 2025 года вступают в силу новые правила работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ), которые затронут многих предпринимателей. Несмотря на то, что ежедневные кассовые операции останутся прежними, изменения касаются организационных моментов, что требует внимания бизнеса. Давайте разберём, что именно поменяется и как подготовиться к этим нововведениям.

Регистрация и перерегистрация касс: что нового?
С 2025 года процесс регистрации и перерегистрации ККТ станет проще и быстрее. Сроки сократятся с 10 до 5 дней, а у Федеральной налоговой службы (ФНС) появится возможность снять кассу с учёта, если предприниматель откажется предоставить её на проверку. Также появятся два новых способа зарегистрировать кассовый аппарат:

1. Через портал Госуслуги.
2. Через производителя кассы.

Кроме того, если вы заменяете фискальный накопитель в кассе, подавать заявление в ФНС больше не нужно. Достаточно отправить отчёт об изменениях в ОФД, и касса будет перерегистрирована автоматически.

Новые требования для продавцов на рынках и ярмарках
Если вы торгуете на рынке или ярмарке, приготовьтесь к тому, что правила использования касс ужесточатся. С 1 марта 2025 года освобождение от применения ККТ останется только у трёх категорий:

1. ИП и компании на ЕСХН, если площадь их торгового места меньше 15 кв. м, и они передают товар на месте.
2. Сельхозкооперативы, которые передают товар на месте — для них кассы обязательны с 1 сентября 2025 года.
3. ИП на патенте, если они торгуют на ярмарках выходного дня с менее чем 50 торговыми местами и занимаются определёнными видами деятельности, например, продают свои овощи или занимаются ремонтом ковров.

Все остальные продавцы на рынках обязаны использовать онлайн-кассы.

Контроль за использованием касс теперь возлагается на управляющие компании рынков. Им предстоит:

• Ежемесячно проверять наличие кассы у продавцов через сайт ФНС.
• В случае отсутствия кассы, дать 15 дней на её установку, иначе договор аренды расторгнут.
• Проверять наличие кассы при заключении договора на аренду торгового места.

Изменения в работе с чеками
С 2025 года у продавцов появится ещё один способ отправлять чеки покупателям — через мобильное приложение ФНС «Мои чеки онлайн». Если покупатель зарегистрирован в приложении и согласен на получение электронного чека, он может предоставить свой номер телефона, электронную почту или показать QR-код для сканирования. В таком случае выдавать бумажный чек будет необязательно.

Также налоговая получит право вводить новые требования к качеству печати чеков, включая размер шрифта или QR-кода. А переводы по системе быстрых платежей (СБП) будут приравнены к безналичным расчетам, что означает, что при оплате по QR-коду также потребуется выдавать чек.

ККТ в новых регионах России
Предприниматели из новых регионов России теперь тоже обязаны использовать кассы. Сроки внедрения ККТ зависят от налогового режима и наличия работников:

• Компании на ОСНО — с 1 февраля 2025 г.
• Компании на УСН и ЕСХН с работниками — с 1 марта 2025 г.
• ИП с работниками — с 1 мая 2025 г.
• ИП на ОСНО без работников — с 1 июня 2025 г.
• ИП на УСН без работников — с 1 июля 2025 г.
• ИП на ЕСХН или ПСН без работников — с 1 августа 2025 г.

Изменения в законах, вступающие в 2025 году, вносят упрощения в процесс регистрации ККТ и ужесточают правила для торговли на рынках. Продавцам важно вовремя подготовить кассовое оборудование и следить за новыми требованиями, чтобы избежать нарушений и штрафов.

С 2025 года ответственность за неприменение онлайн-кассы станет еще более серьезной. Давайте разберемся, какие штрафы грозят предпринимателям и управляющим компаниям за нарушение законодательства о контрольно-кассовой технике.

Штрафы для продавцов
Если продавец не использует кассу или кассовый аппарат отсутствует вовсе, ему грозят серьёзные финансовые санкции:

• Индивидуальные предприниматели (ИП) могут быть оштрафованы на сумму от 25% до 50% от суммы сделки, совершенной без кассы. При этом минимальный штраф составит 10 тысяч рублей.
• Юридическим лицам штраф будет ещё больше — от 75% до 100% от суммы расчёта без использования кассы, но не менее 30 тысяч рублей.

Однако штрафы касаются не только отсутствия кассы, но и невыдачи покупателю кассового чека, будь то бумажный или электронный вариант:

• Для ИП предусмотрено предупреждение или штраф в размере 2 тысяч рублей.
• Для юридических лиц наказание может быть более суровым: предупреждение или штраф в 10 тысяч рублей

Ответственность управляющих компаний рынков (УРК)
С 1 марта 2025 года вступают в силу новые правила для управляющих компаний рынков. Теперь они будут обязаны контролировать применение касс у арендаторов, и за нарушение этих обязанностей предусмотрены значительные штрафы.

• Должностные лица УРК могут быть оштрафованы на сумму от 40 до 50 тысяч рублей или получить предупреждение.
• Юридические лица — управляющие компании — будут наказаны на сумму от 100 до 300 тысяч рублей, также возможен вариант предупреждения.

Если нарушение повторится, штрафы вырастут значительно:

• Для должностных лиц штраф составит уже от 50 до 80 тысяч рублей.
• Для юрлиц — от 300 тысяч до 1 миллиона рублей.

Чтобы правильно работать с ККТ и не допустить штраф, важно хорошо разбираться в теме. В институте ЕВИДПО есть более 15 курсов повышения квалификации и переподготовки по розничной и оптовой торговле. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки!

Подведем итоги! С 2025 года предпринимателей ждут важные изменения в правилах работы с онлайн-кассами. Во-первых, все продавцы на рынках, включая те, кто ранее мог обходиться без кассы, должны будут начать её использовать. Исключения будут касаться лишь небольшого числа предпринимателей, работающих на малых торговых местах или специальных ярмарках.

Во-вторых, регистрация и перерегистрация касс упростится, а сроки сократятся, что сделает процесс быстрее и удобнее. При этом введут новые способы отправки чеков покупателям — через приложение ФНС.

Также стоит помнить, что за несоблюдение этих требований грозят серьёзные штрафы: как для продавцов, так и для управляющих компаний рынков. Штрафы за неприменение касс могут доходить до 1 миллиона рублей, так что соблюдать правила станет особенно важно.

Всё это направлено на повышение прозрачности бизнеса, борьбу с «серым» импортом и обеспечение контроля над наличными расчётами.