Если законодательством или условиями трудового договора предусмотрено обучение сотрудников, работодатель может направить их на соответствующие курсы повышения квалификации.
Работодатель обязан создавать необходимые условия для совмещения работы с прохождением повышения квалификации.
Это касается и работников, которые обучаются с частичным отрывом от производства. Однако, возникает вопрос, какие гарантии им полагаются и нужно ли оплачивать обучение работников в выходные дни.
Организация профессионального обучения работников и ученический договор на обучение
В соответствии с главой 32 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель имеет право заключать ученический договор организации, с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.
Ученичество может быть организовано в различных формах таких как:
1) индивидуальное обучение,
2) обучение в бригадах,
3) на курсах и другими способами.
Ученический договор с работником – это договор между работодателем и учеником, который определяет условия обучения, квалификационные требования и права и обязанности сторон.
- В ученическом договоре указывается срок обучения, который не может превышать 3 лет, а также размер оплаты труда ученика.
В зависимости от формы организации ученичества, работодатель может определять различные условия обучения:
1) Например, если ученичество организуется на курсах, то работодатель может оплатить стоимость обучения и предоставить ученику дополнительный отпуск на время прохождения курсов.
2) Если ученичество организуется в бригадах, то ученик может работать под руководством опытного мастера и получать оплату за свой труд.
Таким образом, работодатель имеет право заключать ученический договор с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.
Оплата учебы без отрыва от производства
Учеба без отрыва от производства от работы является распространенным вариантом обучения на предприятиях, где сотрудники используют специальные инструменты и оборудование.
В рамках такого обучения учащийся имеет следующие преимущества:
- Получение заработной платы пропорционально отработанному времени или за объем выполненной работы.
- Стипендия по ученическому договору, размер которой не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает уменьшения размера стипендии, даже если обучение длится всего одну неделю.
- Получение оплаты за изделия, выпущенные на практических занятиях в рамках обучения.
Некоторые работодатели не заключают ученический договор с сотрудниками, так как не понимают порядок начисления стипендии и налогов с нее.
Также документ обязывает работодателя предоставить работнику должность по полученной квалификации при успешном окончании учебы с изменением трудового договора.
Однако, правильно составленный договор обезопасит от возможных трудовых споров и гарантирует, что деньги не будут потрачены впустую.
Оплата учебы с отрывом от производства
Учеба с отрывом от производства применяется в случае, когда работодатель направляет сотрудника на обучение в центр повышения квалификации или другое учебное заведение.
В таком случае работник сохраняет свое рабочее место, и ему выплачивается средняя заработная плата в соответствии со статьей 187 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сотрудник посещает лекции и практические занятия и не обязан выходить на работу, даже если его трудовая смена не совпадает со временем учебы.
При этом суммарная продолжительность работы и учебы не должна превышать нормы рабочего времени, установленной в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации, коллективным или трудовым договором.
Если для обучения сотруднику требуется уехать в другой город, необходимо оформить стандартную командировку и выплатить командировочные в соответствии со статьей 187 Трудового кодекса Российской Федерации.
Кроме того, работник имеет право на получение средней заработной платы за весь период обучения.
Производство и работа, оплата труда обучение
Учеба с частичным отрывом от производства предполагает возможность совмещения обучения и работы, согласно статье 203 Трудового кодекса Российской Федерации:
1) В этом случае сотрудник получает зарплату за фактически отработанное время и средний заработок за время обучения.
2) Если в организации введен суммированный учет рабочего времени, расчет оплаты не вызывает проблем.
В противном случае можно самостоятельно определить, как рассчитать средний заработок, так как этот вопрос не урегулирован нормативными актами.
Второй вариант оплаты - заключение ученического договора и выплата стипендии.
Если рабоче-учебный день превышает норматив, необходимо учитывать статью 91 Трудового кодекса Российской Федерации, которая определяет норму рабочего времени. Продолжительность учебы и работы не должна превышать эту норму.
В такой ситуации нет единого решения:
- С одной стороны, можно руководствоваться статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации, которая обязывает организацию оплачивать сверхурочную занятость.
- Если учебу приравнять к трудовой деятельности, расчет следует вести согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации: за первые два часа сверхурочной занятости не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
- С другой стороны, статьи 99, 152 и 153 Трудового кодекса Российской Федерации регулируют повышенную оплату занятости в выходные, праздничные дни или сверх установленной нормы за выполнение трудовых функций.
Однако законодательной нормы об оплате часов учебы, выходящих за рамки рабочего дня, нет.
Рекомендуется заключить с сотрудником ученический договор (статья 198 Трудового кодекса Российской Федерации) или письменное соглашение (статья 197 Трудового кодекса Российской Федерации), где указать все обстоятельства предстоящего обучения: формат, даты, оплату и пр.
Можно ли учить работников в выходной день
Учеба в выходные возможна только с письменного согласия сотрудника, так как выходные дни - это время отдыха (статья 107 Трудового кодекса Российской Федерации), когда человек свободен от исполнения трудовых обязанностей.
Если решение о профессиональной подготовке обусловлено производственной необходимостью (статья 196 Трудового кодекса Российской Федерации), нужно определить, нужно ли оплачивать сотруднику учебные дни, если они приходятся на выходные.
Этот вопрос не урегулирован нормативами, поэтому рекомендуется заключить с сотрудником ученический договор или письменное соглашение, где установить порядок оплаты учебных дней в выходные дни.
Наш Институт ЕВИДПО рекомендует пройти онлайн-курсы, по направлению управление персоналом. Завершив обучение, вы получите диплом, подтверждающий ваши навыки и компетенции:
ИТОГИ:
Наконец, следует отметить, что каждая организация может установить свои правила оплаты учебных дней и обучения с частичным отрывом от производства, которые должны соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации и другим нормативным актам. Поэтому перед решением этого вопроса необходимо ознакомиться с правилами и политикой вашей компании.
