Организация охраны труда на предприятии с нуля: пошаговая инструкция

Эта статья особенно пригодится начинающему специалисту по охране труда. В особенности, если он попал на предприятие, на котором до него не велась систематическая деятельность и документация по охране труда.

Если вам не от кого принять дела и вам не передали никаких бумаг, то первое, что нужно сделать – это составить акт о том, что вам не передавали никаких документов. Этим вы обезопасите себя в случае, если документы все же существовали. Но вам о них не сообщили.

В акте укажите, что документов по охране труда у компании не имеется, и вы будете организовывать охрану труда с нуля. Далее этот приказ нужно подписать у руководителя и штатного юриста.

Обязательно проверьте, составлен ли приказ о вашем назначении на должность специалиста по охране труда.

Если компания большая, то полезно провести аудит по охране труда. Аудит может быть внутренний и внешний. Для внешнего приглашаются специалисты сторонней организации, внутренний проводит сам специалист по охране труда. Но такой аудит может что-то упустить из-за неопытности специалиста или потому, что у него уже «замылился глаз».

Внешний аудит позволит в короткие сроки выявить все слабые места, недостатки документации, неисполнение каких-то распоряжений. Имея перед глазами всю картину, будет легче налаживать систему управления охраной труда.

Следующим шагом специалиста будет выявление сотрудников, которые нуждаются в обучении охране труда. Для этого возьмите в отделе кадров штатную расстановку и по ней определите тех, кого нужно отправить на обучение. В первую очередь это будут руководители, которые должны заниматься инструктажами, проводить стажировку, проверять инструмент и выдавать наряды-допуски.

Составьте приказ о направлении сотрудников в учебный центр. А после того, как они пройдут обучение, составьте приказ о назначении их ответственными за проведение инструктажей по подразделениям.

Для обучения остальных сотрудников охране труда на предприятии, нужно будет оборудовать учебное место, одно на каждые 100 сотрудников, и снабдить его необходимыми учебными пособиями и материалами. Нужна будет и комиссия для проверки знаний работников. Составьте приказ о ее назначении и зафиксируйте порядок работы в положении о СУОТ.

Эффективная система охраны труда начинается с разработки положения о систему управления охраной труда (СУОТ). Для этого можно использовать типовое положение, утвержденное Минтруда:

Но лучше всего не копировать стандартное положение. А детально расписать обязанности сотрудников с учетом специфики предприятия.

Составьте список локальных документов, которые необходимо иметь на предприятии. Он будет зависеть от количества работников, специфики деятельности предприятия. Наличия вредных факторов и так далее. Опираться можно на чек-листы ГИТ.

Вам нужно будет создать:

Документацию ведите от даты вашего назначение, не оформляйте журналы задним числом, чтобы потом не было ненужных вопросов.

Помогите руководителям подразделений подготовить инструкции. Они лучше всего знают условия труда своих работников и могут вам сильно помочь в свою очередь. Пропишите эту обязанность в должностной инструкции руководителя.

Пригласите специалистов независимой аккредитованной организации для проведения специальной оценки условий труда. Эксперты составят отчет для каждого рабочего места с рекомендациями для работодателя, отчета вы в том числе узнаете, нужно ли проводить медосмотр сотрудников.

По результатам отчета СОУТ составьте списки сотрудников, подлежащих медосмотру. Если же отчета пока нет, можно проводить медосмотр по факту присутствия вредных производственных факторов. В качестве опоры можно использовать Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

Проконтролируйте, как на предприятии ведется работа с СИЗ. При наличии вредных или опасных производственных факторов, например, особый температурный режим или загрязнение воздуха, использование СИЗ обязательно.

Средства индивидуальной защиты должны регулярно закупаться, выдаваться сотрудникам, храниться в надлежащих условиях. Пропишите эти обязанности в положении о СОУТ.

Для начала самостоятельно проведите визуальный осмотр территории предприятия. Все, что может потенциально грозить несчастным случаем, зафиксируйте и постарайтесь устранить нарушения.

Оценку рисков на предприятии может проводить комиссия, назначенная специальным приказом. Также для этого можно обратиться к сторонней организации, специализирующейся на оценке рисков.

На сайте ГИТ можно посмотреть план проверок на текущий год. Эта же информация есть в едином реестре надзорных мероприятий. В зависимости от категорий риска организации ее могут проверять от одного раза в шесть лет до двух раз в год.

Проверки также могут быть внеплановыми. На этот случай лучше составить план своей работы на год вперед и подготовить всю необходимую документацию. Не забывайте о постоянном контроле за соблюдением безопасных условий труда.

Определите, сколько ступеней контроля необходимо на вашем предприятии и введите ступенчатую систему контроля, в которую будут включены все сотрудники. Тогда система будет эффективной.

Единый Всероссийский Институт  ЕВИДПО предлагает 70 программ обучения по охране труда. В кратчайшие сроки мы обучаем руководителей, преподавателей и повышаем квалификацию сотрудников для выполнения работ повышенной опасности.

По итогам обучения выдается диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации.