Отпуск без сохранения заработной платы: оформляем приказ на отпуск за свой счет

Для выдачи различных видов отпусков сотрудникам требуется составление соответствующего приказа. Необходимо учесть, что правильное составление документа поможет избежать проблем с проверяющими органами и согласовать условия отпуска с нанимаемыми сотрудниками. В данной статье мы рассмотрим правила формирования такого приказа и особенности, которые следует учесть при предоставлении различных типов отпусков. Причины для отпуска за свой счет, как оформить приказ на отпуск за свой счет, можно ли уволить сотрудника во время отпуска - смотрите в этой статье.

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск? Согласно ст 128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться:

• По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).
• В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Работник имеет возможность взять неоплачиваемый отпуск по своему усмотрению без необходимости оплачивать его собственными средствами по требованию работодателя.

Какими могут быть причины для отпуска за свой счет?

• Взять отпуск можно по уважительным причинам и в случае семейных обстоятельств, таких как рождение ребенка, заключение брака или смерть близкого родственника. Перечень уважительных причин не является законодательно установленным, поэтому работодатель самостоятельно определяет, считает ли он уважительной причиной просьбу работника и желает ли отпустить его в отпуск.
• Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без наличия уважительной причины и на любой срок - даже полгода или год. Однако работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска, если он не желает отпускать сотрудника надолго.

Отказ в предоставлении оплачиваемого отпуска допускается только в тех случаях, когда категория сотрудника или причина отсутствия указана в трудовом кодексе или федеральных законах.

Ниже представлены несколько примеров, когда можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы и когда нельзя отказывать.

Можно отказать:

• Если сотрудник хочет уехать на свадьбу своей тети.
• Если студент хочет уйти в отпуск на время сдачи выпускных экзаменов.
• Если сотрудник, работающий на крайнем севере, хочет сопроводить своего ребенка для поступления в московский вуз.

Нельзя отказать:

• Если сотрудник хочет уехать на свою собственную свадьбу.
• Если студент хочет уйти в отпуск на время празднования получения своего диплома.
• Если сотрудник, работающий на крайнем севере, желает поехать к своим родителям в Москву.

Законодательство гарантирует работникам определенные права на отпуск, включая случаи, при которых работодатель не может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

• Первоначально, это распространяется на участников Великой Отечественной войны, которые заслуженно имеют право на отдых.

• Также, работающие пенсионеры по старости, родители и супруги военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей, а также работающие люди с инвалидностью имеют право на отпуск без ущерба для своей заработной платы.

• Кроме того, работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и тому подобные жизненные обстоятельства.

• Дополнительно, в некоторых нормативных актах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет. В частности, к этой категории относятся инвалиды войны, герои социалистического труда, герои труда РФ и полные кавалеры ордена трудовой славы, а также доверенные лица избирательных объединений и кандидаты, участвующие в выборах, и доверенные лица политической партии или кандидаты, выдвинутые по избирательным округам.

В случае, если работающий человек с инвалидностью является одновременно инвалидом войны, ему предоставляются два неоплачиваемых отпуска продолжительностью 60 дней.

Также стоит отметить, что работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет в случаях, когда сотрудник работает по совместительству, совмещает работу и обучение в вузе или ссузе, либо поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.

В свете этих нормативных положений, работникам предоставляется возможность получить заслуженный отдых, пользуясь различными категориями отпусков, и не потерять свою заработную плату.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: работодатель выпускает приказ на отпуск за свой счет и знакомит с ним работника под подпись. Все — можно уходить в отпуск. 

Шаг 1. Получить заявление на неоплачиваемый отпуск. Заявление пишет сотрудник: он может заполнить бланк работодателя или использовать свою форму. Обязательные пункты:

• от кого и кому заявление;
• тип отпуска — без сохранения заработной платы;
• обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которой нельзя отказать в отпуске;
• период отпуска;
• дата подачи заявления;
• подпись работника.

Шаг 2. Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и решает, как поступить.

Шаг 3. Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания или ИП. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания или ИП платить не обязаны. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Шаг 4. Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Чтобы правильно оформить отпуск без сохранения заработной платы, необходимо иметь в штате своей компании квалифицированного кадровика. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки. В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

1. У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.
2. Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
3. Чтобы оформить отпуск за свой счет, нужно заявление сотрудника и приказ работодателя.
4. Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то».
5. Иногда работодатели задаются вопросом — можно ли уволить сотрудника во время отпуска? Отвечаем: нельзя, неважно, что это за отпуск — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты. Единственный вариант — это если сотрудник ушел в отпуск без сохранения зарплаты, никого не предупредив. Если же отпуск любого вида включен в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.