Отпуск по уходу за ребенком: порядок предоставления по ТК РФ

По закону в отпуске по уходу за ребенком можно быть три года. Матери, отцы или другие родственники, находясь в таком отпуске, получают пособие по уходу за ребенком до достижения ребенком полутора лет. В этой статье расскажем, как оформить отпуск по уходу за ребенком.

Согласно ст 256 ТК РФ родители или другие родственники могут попросить на работе время, на который их освободят от рабочих обязанностей для ухода за младенцем — отпуск по уходу за ребенком. Стаж при этом не прерывается и учитывается для расчета будущей пенсии. 
Время отпуска по уходу за ребенком можно чередовать, например, сначала мама, потом папа или другой родственник, а можно и обоим родителям вместе смотреть за малышом. Но пособие по уходу за ребенком в этом случае будет получать кто-то один (ч. 4 ст. 11.1 Федерального закона от N 255 ФЗ).  

Если в семье появились двойняшки, то взять отпуск сразу маме и папе было бы логично. Если деток трое, то можно попросить еще и работающую бабушку или деда (Письмо ФСС РФ от 20 мая 2010 г. № 02-02-01/08-2324). 

Важно! Если мать ребенка не работает, то все равно отец или кто-то из родни вправе взять декретный отпуск по уходу за малышом и не важно, что мама может сама сидеть с ним. При этом отпуск берут сразу на следующий день после того, как родился ребенок. А работающим мамам и членам их семей придется подождать, потому что женщины, как правило, находятся в отпуске по беременности и родам. После его окончания можно оформить отпуск по уходу за младенцем, либо раньше, но вернуть в Социальный фонд часть пособия, которое выплачивается по беременности.

Если член семьи, который сидит с малышом и при этом не работает, вдруг заболеет, то он вправе прервать уход за ребенком и взять больничный. Отпуск на это время оформляет другой родственник.

Обратите внимание! С 1 января 2024 года вступил в силу закон о сохранении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (Федеральный закон от 19.12 2023 n 614 ФЗ) Пособие продолжат выплачивать, если лицо, которое ухаживает за ребенком:

1. Выйдет на работу ранее достижения им 1,5 лет (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или удаленно);

2. В период предоставленного отпуска:

• будет работать у другого работодателя;
• продолжит свое обучение.

Среди работников иногда возникает путаница, люди полагают, что можно взять два «детских» отпуска: до 1,5 лет и до 3. В законодательстве нет такого понятия, как «отпуск до 1,5 лет». В 256 статье ТК РФ четко обозначен срок — до 3 лет. А вот пособие на малыша выплачивается до достижения им возраста 1,5 лет. Раньше платили небольшую компенсацию — 50 рублей тем, кто сидит с младенцем до 3 лет, но с 2020 года ее отменили.

Когда мать или кто-то другой из семьи пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, они могут обозначить в нем любую дату выхода на работу в течение трехлетнего периода: можно написать до 1,5 лет или на год и 8 месяцев, или не указывать ничего. Если сотрудник, который ухаживает за детьми, хочет выйти на работу, работодатель не вправе отказать.

Заявление на сам период, когда нужно сидеть с малышом и на выход из отпуска по уходу за ребенком пишется в свободной форме. Закон не устанавливает обязательные требования к документу. Можно сразу указать длительность и начисление пособий, а можно написать отдельные заявления.

Совет. В каждой компании свои правила. Но все же лучше писать два заявления: одно — на предоставление отпуска, другое — на пособие по уходу за ребенком. Так удобнее, потому что первое обычно хранится в отделе по персоналу, а второе – в бухгалтерии.

Иногда молодые мамы неверно трактуют закон, когда утверждают, что имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 4,5 лет и даже до 6 лет. 

Причиной недопонимания послужили поправки в Закон от 17.12.2001 N 73 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Согласно этому документу время отпуска по уходу за ребенком включалось в трудовой стаж того из родителей, кто ухаживал за детьми до 1,5 лет, но не больше 4,5 лет в общей сложности, и число малышей не должно было превышать трех. То есть за каждого младенца полтора года отпуска зачислялось в стаж, а если рождался четвертый, то отпуск по уходу за ним уже нельзя было включить. 

С 1 января 2015 этот закон больше не применяется, вместо него действует Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Согласно статье 12 этого закона, теперь в стаж можно включать до 6 лет в общей сложности и количество детей не должно превышать четверых. Но это не означает, что оформив отпуск по уходу за ребенком, отцу, матери или другим родственникам можно сидеть с малюткой аж 4,5 или 6 лет.

Также, если в семье растет ребенок-инвалид, нельзя оформить отпуск по уходу за ним до 14 лет, вопреки расхожему мнению. Родители такого ребенка имеют право получить четыре дополнительных оплачиваемых выходных каждый месяц (ст. 262 ТК РФ). Или, если предусмотрено коллективным договором, 14 календарных дней без содержания (ст. 263 ТК РФ). Но эти гарантии никак не связаны с отпуском по уходу за ребенком.

Закон не запрещает сидеть с малышом до 4,5 лет и больше. Не у всех есть возможность устроить ребенка в детский сад. В этом случае, если работодатель согласен, по заявлению работника отпуск продлевают.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком для смешанных семей происходит на тех же основаниях, что и для россиян. Одно из условий — справка с места работы папы о том, что он не брал такой отпуск.
Если отец-иностранец работает в российской компании, то это труда не составит. Если не работает, но служит в РФ по контракту, то справку дадут по месту службы. Если папа — студент, который учится по очной форме обучения, ему придется идти в службу занятости за справкой о том, что он не получает пособие по безработице. Но это при условии, что у иностранного гражданина есть ВНЖ в России (ст. 1 Федерального закона от 19 мая 1995 N 81 ФЗ). 

Когда нет вида на жительства, но имеется РВП, право на пособие появляется, если иностранец зарегистрирован в системе социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства. Тогда он также может попросить нужную бумагу у работодателя или в центре занятости, если не работает.

Если папа малютки — временно пребывающий иностранец из стран ЕАЭС, также нужна справка с места работы или из службы занятости. Дополнительно придется предоставить документы, которые подтверждают его статус в РФ (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2015 г и ч. 4.1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 N 255-ФЗ). При другом гражданстве справку не требуют.

Если у иностранного папы нет ни РВП, ни ВНЖ, он находится в стране нелегально или живет за границей, то права на пособие у него нет. Но это не означает, что мать ребенка не может оформить отпуск по уходу за младенцем и получить выплаты. В этой ситуации в заявлении женщина указывает, что отец малыша постоянно проживает за рубежом. Доказывать документально это не нужно.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отец которого – иностранец, и получить пособие, нужно выполнить еще два условия:

• У ребенка должно быть гражданство РФ;
• Он должен быть прописан по месту жительства матери в РФ.

Даже если малыш родился на территории другого государства, но соблюдаются эти два условия, мать имеет право на пособие.

Чтобы оформить декретный отпуск на работе матери нужно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия и, согласно п. 56 приказа Минтруда 668н, приложить следующие документы: 

• свидетельство о рождении ребенка
• свидетельство о рождении предыдущих детей, если малыш не первый;
• справку с места работы супруга о том, что он отпуск не оформлял и пособие по уходу за ребенком не получает. Если папа ребенка работает в нескольких компаниях по совместительству, справка нужна от каждого работодателя (письмо ГУ-МРО ФСС России от 12.09.2022 № 15-15/7710-14924л). 

После этого отдел кадров издает приказ на отпуск по уходу за ребенком и заносит сведения в личное дело работника.

В табеле учета рабочего времени отпуск по уходу за ребенком отражают одним из двух типов кода:

• буквами ОЖ
• цифрой 15

Если сотрудник будет при этом работать неполный день, то рекомендуют писать Я/Ж или 01/15. Это в случае, когда компания использует унифицированные обозначения. Если она разработала собственные коды для табеля, то следует своим правилам. 

На этом завершается оформление отпуска по уходу за ребенком. Документы передаются в Социальный фонд России.

Если мать ребенка не связана трудовыми отношениями, то отпуск по уходу за ребенком она оформить не может, потому что отпуск подразумевает отдых от работы. Но она может обратиться в Социальный фонд России за выплатой пособия.

Помимо заявления нужно предоставить следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка и свидетельство о рождении других детей, если этот не первый;
• паспорт или другой документ для удостоверения личности, а для постоянно проживающих иностранцев документ, удостоверяющий личность с отметкой о ВНЖ;
• справку из службы занятости, что она не получают пособие как безработная;
• справку с места работы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия или такую же справку из органов соцзащиты, если оба родителя не работают, а, например, учатся по очной форме;
• банковские реквизиты для перечисления выплаты.

После следовать указаниям Социального фонда.

Чтобы правильно оформить документы для предоставления отпуска по уходу за ребенком, необходимо иметь в штате своей компании квалифицированного кадровика. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. 

Обучаем онлайн в кратчайшие сроки. В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

Отпуск по уходу за ребенком - это вид отпуска, предоставляемый сотрудникам для ухода за ребенком в случае болезни, травмы или других обстоятельств, требующих особой заботы и внимания. 

Предоставление декретного отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания лица, осуществляющего уход, с родителями (родителем) ребенка. Значение имеет то, осуществляет ли отец, дедушка (бабушка) либо другое лицо фактический уход за ребенком и не предоставлен ли этот отпуск матери ребенка.

В отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать ребенка, но и любой другой родственник, фактически осуществляющий уход на ребенком. Пособие по уходу за ребенком им также полагается. Выплату пособий производит СФР (до 2023 года - ФСС) напрямую, но документы следует подавать через работодателя. При этом человек, осуществляющий уход за ребенком, может быть занятым на условиях как неполного рабочего времени, так и полного (с 2024 года), и при этом не потерять пособие.